沈阳新天地项目奠基仪式活动方案
一、活动目的
1、通过面对面的真诚沟通，拉近品牌与消费者之间的距离；
2、显示开发商的自信风范，树立市场品牌地位；
3、巩固市民信心，提升品牌美誉度与忠诚度；
4、提前吸引媒体眼球；
5、标志着项目营销推广的开始
二、活动时间
2009年6月1日上午9：00(拟定)
三、活动地点
项目A区工地
四、活动主题
沈阳新天地项目奠基仪式暨沈阳商业地产高峰论坛
五、活动参与对象
1、省政府领导，省长亲自参加；（只参加奠基仪式）
2、市政府领导，市长亲自参加；（只参加奠基仪式）
2、东陵区区委区政府领导；（只参加奠基仪式）
3、建委、土地局、规划局、房产局等有关单位领导；（只参加奠基仪式）
4、集团公司领导；
5、北京商业步行街委员会秘书长、市政府商贸部领导、沈阳市各大商业项目负责人、沈阳市各大商场负责人等；
5、媒体（辽宁电视台、沈阳电视台、沈阳日报、辽沈晚报、沈阳晚报、华商晨报、名盘、地产观察、搜房网等媒体）；
六、媒体跟踪抄作
搜房网网上现场直播，电视台房地产相关栏目后续报道，报纸媒体新闻性质软文后续报道。
七、活动流程
序号时间事件活 动 安 排
109:00--9:30嘉宾到场乐队奏乐、领导嘉宾签到
209:30—9:35活动开始主持人介绍到场领导嘉宾，宣布活动开始， 鸣炮
奏乐。
309:35—9:40领导讲话省长讲话
409:40—9:45领导讲话市长讲话
509:45—9:50领导讲话市房产部门相关领导讲话
609:50—9:55领导讲话集团公司领导讲话
709:55—10:00领导讲话项目负责人作项目介绍
810:00—10:10启动仪式各位主要领导一同触发开启装置，开始启动仪式，
象征项目正式启动。
910:10—10:30奠基仪式领导下到工地奠基现场，作开工剪彩及奠基培土，
奏乐，鸣礼炮21响，仪式氛围达到高潮。
1010:30—10:40合影留念
1110:40--11:10观赏腰鼓队、舞龙舞狮表演
1211:30答谢午宴
注：如果《沈阳新天地征集广告语活动》的颁奖典礼确定在此日举行，那么具体的时间及活动流程安排再做相应调整。
八、启动仪式创意
启动仪式采用拉响火车汽笛的创意来表现。在典礼台中央放置一个蓄势待发的火车头的造型，在火车头的旁边设置一个拉杆，启动仪式时由各位领导共同拉起拉杆，同时由设置好的音响装置发出火车汽笛的声音，寓意着沈阳新天地的项目像一列充满动力的火车，鸣笛启程。
九、沈阳商业地产高峰论坛具体活动内容
时间：6.1当日下午
地点：项目售楼处
邀请人员：北京商业步行街委员会秘书长、市政府商贸部领导、新天地项目董事长、沈阳市各大商业项目领导、沈阳市各大商场总经理等
主题：沈阳商业地产高峰论坛
十、奠基仪式现场配合
1、场地平整；（停车场及典礼台位置）
2、典礼台设计：6m*4m*0.6m（长*宽*高），并设两级踏步，加背景板（沈阳新天地项目奠基仪式）
3、设红地毯；（舞台及停车位置到嘉宾区）
4、置有嘉宾区；（放置4排嘉宾椅，每排10张，再预备10张作为后备，茶水桌2张）
5、奠基现场；（挖造方圆直径18米奠基坑，中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石，上覆盖彩红布，周围放置10张彩锨；）
6、周边包装：
◇文化路、南塔街分别设置跨路横幅；
◇项目入口处设置充气拱门；
◇项目门前树干用金布包好；
◇文化路、南塔街每隔2米设一彩旗；
◇项目四周设置若干庆典气球，展示项目形象；
◇指示牌“临时停车场”、“入口处”；
◇入口处摆放签到桌；（礼品发放处）
◇在仪式前一天派人到现场将嘉宾仪式当天铲土的地方先铲松，以方便仪式当天嘉宾铲土。
十一、奠基仪式物料配合
◇冰镇饮料、一次性杯子、小点心；
◇礼品：印有“沈阳新天地项目”字样的雨伞100把、扇子500把；
◇大红绸布、大红绸花、小红绸花、铁铲、贵宾胸花、工作人员胸卡；
◇全套剪彩用品（托盘、托布、剪刀、彩花、彩带）；
◇奠基石一块、铁锨若干把；
◇音响一台，麦克风2至3支及支架；
◇礼炮21门，震天雷6门；
◇彩虹门一个、跨街横幅若干、彩旗若干、庆典气球若干；
◇红地毯、主席台钢架（为了节省可用木板搭建平台）、主席台背景行架（可用活动的可收缩的易拉架，以后项目开展活动均可重复使用）
◇请帖（按嘉宾人数而定）；
◇签到本、签到笔；
十二、奠基仪式人员配合
◇仪仗乐队；
◇腰鼓队以及舞龙舞狮队伍；
◇礼仪小姐（8人），停车场2人、签到处2人、嘉宾区4人；
◇主持（1人）；
◇物管人员（10人），停车场2人、周边位置秩序6人、嘉宾区2人、机动2人；
十三、需要提前准备的工作
◇ 提前一个月拟定参加仪式和高峰论坛的各界领导和各机构负责人的名单，提前购买请贴，在奠基仪式一周前发送邀请。
◇ 提前一个月联系腰鼓队、舞龙舞狮队，确定表演时间、地点、人数、场地情况、费用以及其他具体事宜，并签订书面协议。
◇ 提前一周确定所邀请的各个媒体的名单，购买请贴，并派送。并且事先和媒体记者确定，是否需要在现场设置拍摄仪器或其他方面的要求。另外需要准备好在奠基仪式当天派送给各路记者的礼品或红包。
◇ 提前三天根据参加奠基仪式，需要发言的领导的情况，事先和相关领导研究确认，撰写演讲稿，
◇ 提前一周平整场地，并规划好奠基仪式的具体位置，以及停车场的位置。
◇ 提前三天搭设典礼台。
◇ 提前一周与策划公司确定典礼台背景墙的内容以及高峰论坛背景板的内容，并开始设计，提前三天喷绘制作，并于奠基仪式前一天安装完毕。
◇ 提前一周准备购买奠基仪式需要的红地毯，50套桌椅，2张茶水桌，一张签到桌、一本签到簿、两支签到笔并于仪式前一天布置就位。
◇ 提前一周在奠基仪式具体地点，挖造方圆直径18米奠基坑，并准备一块高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石，准备一块彩红布，和10张彩锨；并于奠基仪式前一天全都准备就绪，并安放到位。
◇ 提前一周与策划广告公司确定当天需要悬挂的跨街横幅、礼仪气球、彩虹门、彩旗、指示牌、签到牌、工作人员胸牌等尺寸及内容，并开始设计制作，提前三天全部制作完毕，提前一天悬挂设置摆放到位。
◇ 提前三天购买饮料、点心、纸杯等物品，奠基仪式当天早晨摆放就位。
◇ 提前两周与策划广告公司确定当天发放的礼品的内容及样式，并开始购买物料设计制作，提前三天制作完毕，提前一天准备摆放就绪。
◇ 提前一周购买金布、大红绸布、大红绸花、小红绸花、铁铲、贵宾胸花等物品，提前一天准备就绪，并摆放到位。
◇ 提前一周购买全套剪彩用品（托盘、托布、剪刀、彩花、彩带）；
◇ 提前一个月与礼仪庆典公司联系，确定仪式当天的一切礼仪配合工作，包括音响设备的准备、礼炮设备的准备、彩虹门、礼仪气球的准备、主持人、礼仪小姐人选和人数的确定，费用情况，并签订书面合同。
◇ 提前一周确定仪式当天的工作人员的人选及人数，确定各自的工作岗位和工作职责。
◇ 提前三天预订答谢午宴的酒店。
◇ 提前两天在售楼处现场布置高峰论坛的场地，需要设置背景版，调试音响设备及安排饮品等。
胜家准则公司沈阳新天地项目服务组
2009-3-24
