强化档案意识
提高档案管理的科学化水平
档案工作是幼儿园的一项常规工作，档案管理是科学规范管理的重要组成部分。本次视导，本着“建好、管好、用好档案，提高全县幼教档案工作的整体水平”这一宗旨，确立了三个视导目的：一是检查2004年档案管理工作会议及文件精神的落实情况，确保我县幼儿园全部实现规范建档；二是研究并指导解决档案管理工作中出现的新问题，提高档案管理的科学化水平；三是强化意识，提高要求，鼓励省、市名园建立自己富有特色的档案文化。通过查阅资料和座谈交流，了解了我县幼儿园档案工作的实际情况，具体汇总如下：
一、基本情况
本次视导的16处园所，90%的幼儿园根据2004年12月举行的“全县幼儿园档案管理工作培训班”和宁教办字[2004]69号文件要求建立了较规范的园务档案。具体表现在三个方面：一是档案建立基本实现了标准化。各园都能按照文件规定的“一学年一整档、八大项分类立卷”的幼教建档体例建立起较完善的园务档案，每园至少拥有自2004年—2009年五学年完善的园务档案；档案分类清晰、材料详实，特别是教育管理类、教育教学类、教育科研类档案，内容丰富详实。二是档案管理基本实现了规范化。各幼儿园都配备了熟悉业务和档案工作的档案管理员，并由一名园长分管，都配备了档案橱，条件好的幼儿园还建立了高标准的档案室，如实小幼儿
1 园、泗店镇中心园、伏山镇中心园。三是部分幼儿园进行了档案工作的科学化探索。有些幼儿园高度重视档案工作，在实践中进行了创新性的探索，形成了自己的特色，如实小幼儿园的档案工作的科学化、系统化管理，教师成长档和幼儿成长档新颖设计，声像类、实物类档案美观、形象、齐全的；一中幼儿园的幼儿活动档和家长助教档等专项档丰富详实，有特色；泗店中心园摸索出了园务基础档和专项检查档双线并行的动态管理模式，解决了档案工作面临的新问题；蒋集中心园在装订方面进行了精细化探索，档案工作已经成为这些幼儿园的亮点之一，体现了丰厚的办园底蕴，也在各级检查和各种创建工作中发挥了积极的作用。
二、存在问题
1、基础档不完善，专项档无特色。八大类基础档中，教育管理类、教育教学类、教育科研类内容比较丰富详实，党政管理类、保育保健类、后勤管理类内容不够齐全，声像类、实物类多数幼儿园尚未建立起来；专项档案缺乏特色和创新，如教师专业成长档资料少，照片多文字资料少；项目简单，反映教师专业成长的事件、资料少。幼儿成长档多是幼儿的绘画、手工作品，较少文字记录，缺乏教师和家长对幼儿的观察记录和行为分析的内容。
2、档案资料的规范化、系统化差。规范化差表现为：档案纸张、字体不统
一、不美观。所存同类资料中，纸张有A
4、B5等多种型号，有横板竖板不同格式，有打印体也有手写体，材料名称、作者、页码、时间也多有缺项，排版随意，既不美观又不实用，还有一些不适宜放在档案里的有违上级规定的内容存放；系统性差表现为：每一大类盒中的分卷项目不全，
2 每一主题卷内的资料数量少、质量低。如保育保健类盒中应包含“”“”“”“”等分卷，在幼儿查体卷中应有幼儿的入园查体表和在园每学期的查体记录，类中缺卷、卷中缺资料的现象各园都有不同程度的存在，特别是园本教研档、实验课题档资料普遍不全，无过程性资料；后勤管理档中教师查体证、食谱记录和膳食调查分析等资料不全。
3、还未树立起正确的档案管理理念，思路不清、制度不全。 管理者没有树立起正确的档案工作理念，一是认为档案工作仅是档案管理员的事，没有树立起全体教师的档案意识；二是认为档案主要是为了迎接检查的，只注重了建好、管好，忽略了学好、用好档案，没有充分发挥档案的作用；三是对档案工作的效能还未挖掘、彰显出来，本园的办园特色和工作亮点不能在档案中体现，档案资料流于常规化、形式化，档案工作的效能尚待挖掘。思路不清表现为：档案工作分工不明不细；处理不好基础档和检查档的关系；部分幼儿园还未建立起系统的档案管理体系，未形成长效的管理机制。制度不全使档案工作存在很大的盲目性和随意性，有时间就整整，没时间就不整；来检查前整整，检查完了就放下了；手头有什么材料就整什么，没有的不知道收集；今天这位教师管理，明天又换另一位教师管；没有建立日常档案资料收集制度、定期整档制度、安全管理制度和借阅学习制度，制度的不健全使档案工作表现为随意性强、规范性差。
三、改进措施
1、切实树立档案意识，将档案工作纳入常规管理。
幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形
3 成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园的档案工作在一定程度上反映了这个幼儿园的办园水平和管理水平。科学、规范、丰富的档案能体现幼儿园深厚的文化积淀，是园风、园貌、园规、园纪等隐性文化的反映，所以，要强化全体教师的档案意识，加强档案管理。可以采取一些有效的方法：一是举行档案工作学习班，带领全体学习有关档案工作的有关文件和规定，了解档案工作知识和有关规定，知道什么时候整档、如何整档；明确自身所承担的任务，以便按时自觉进行资料收集报送；了解档案的作用，养成利用档案查找资料、改进工作的方法等。二是将档案工作纳入常规管理中，明确一些规定，并列为工作考核项目之一。如明确什么工作、有谁报送材料、在什么时间报送等，在学期初工作布置会上和每周的例会上做好分工和安排，使档案工作与保教工作同步、有条不紊的进行。切实避免集中整档时档案员临时找材料、补材料的现象。三是每年举行档案展示、学习、借阅活动，鼓励教师利用档案。如新教师来园后，通过学习档案了解幼儿园办园历史和文化，实验教师通过查阅课题档学习借鉴已有的课题经验成果，提高科研能力能。通过这些措施，在增强教师档嗄意识的同时，也能提高保教工作质量。
2、健全制度、完善体系，探索科学化的档案管理模式。
要使档案工作趋向规范化、科学化，必须加强萨那方面的工作：一是健全配置。各园必须设专用档案橱，市级以上规范化幼儿园尽量设专用档案室。满足按年、按类条理存放的要求，还要建立好档案查找索引本，防百年查阅。档案室内应配备防火用消防器材，确保档案的完好保存。二是
4 健全制度。档案室必须有《管理制度》、《安全制度》、《借阅制度》等各项制度制度，有的需张挂在墙，档案管理员要及时做好各项记录，还可适当进行体现档案文化的装饰美化。三是完善管理体系。建立由业务园长——档案管理员——保教主任、教研组织或年级主任——全体教师构成的管理体系，保证体系的畅通运行。
3、细化档案常规，加强档案工作的精细化探索。
为细化档案管理，对档案常规作以下规定：一是统一存档资料的文字格式要求；规范的文字格式、字体要求已在3月份通过信息平台下发，以此作为幼教系统文字材料和档案材料的参考标准。二是卷皮的功能填写装订要科学、美观、使用。三是案卷的外观美： 其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。一般来说，采取打印较好，如手写，字体要正规、匀称、清楚，注意布局和字的大小搭配，体现美观，又让人一目了然。四是卷内内容充实。按照《幼儿园档案分类表》立全卷目、集全资料。首先，注意不存不符合要求的或可能引起异议的材料。其次，同一类的材料要全、先后排列有序、有目录表。
总之，档案工作像其他工作一样，是一个动态发展的过程，我们将循着规范建档起步、探索创新发展的路子，逐步提高我县档案工作的科学化管理水平。
