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淘宝客服员工手册

发布时间:2020-03-03 04:55:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工手册

第一章 总则…………………………………………………………………………… 2

第二章 试用期…………………………………………………………………………… 3

第三章 薪资待遇……………………………………………………………………………3

第四章 工时与休假……………………………………………………………………………3

第五章部门……………………………………………………………………………4

第六章纪律与职责…………………………………………………………………………… 5

第七章奖励与惩罚………………………………………………………………………… 7

第1条:为规范公司和员工的行为,造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们共同的事业取得成功的保证,特制定本规章制度。

第2条: 公司简介

XXXX商贸有限公司, 开创于2009年3月。主要从事于淘宝网上销售女装。通过网络销售这个平台,使公司团队从最初的3个人发展至今。不仅我们在人数上达到了将近50名,现在已有自主工厂,制版、加工、销售、批发的产业链已经具有一定规模。公司旗下品牌XXXX同时在天猫女装行业中一直连创佳绩,2013年双11更是创下日销100W的好成绩。但是我们从不骄傲,也一直都在努力寻找新的突破!定位高端客户群体,做高客单产品的新商城已经提上正常营业日程,下一步准备拓展京东、一号店等等其他第三方平台

第3条:本员工手册中的规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员,技术人员和普通员工。

第4条:信念以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。勤恳、负责、努力 诚实!服从上级主管人员的指示及工作安排,按时积极完成工作。同时要保持工作环境的整洁与美观,保持自己良好的职业形象。

第5条:生效与解释 本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。

公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过QQ群或者另发表格方式进行公布。

第1条:试用期时间,所有新员工的试用期都是一个月。 第2条:在试用期期满之前由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除雇佣合作关系。

第3条:进入公司的所有新员工,在职位上如若需要调配,请努力配合。

第4条:工作一周内离职,本公司一概不发放工资。

第三章 薪资待遇

第1条:统一薪资 试用期 2000元/月正式工资2200/月

第2条:工作表现优秀者,基本工资都会有上涨趋势。

第3条:每1个月公司会评定出2名优秀员工。优秀员工奖励200元。

第4条:月休2天 如若不需休息,则按正常工资算。

第5条:本公司可安排食宿(每日中/晚两餐),如不需要在公司食宿,本公司不予补贴。

第6条:如需预支工资的请填写工资借条,提交给各自上级主管交予财务审批。(正式员工方可预支)

第7条:工资满半年加200元。

第四章 工时与休假

第1条:工作时间

售前早班:9:00-----19:00

中班:13:00-----23:00

晚班:14:00-----24:00

售后12:30-----23:30

第2条:调班、加班

.根据公司活动需要或者请假人数多造成影响公司正常工作,需要加班或者调班,

一般加班不会连续超过3天。希望员工可以积极配合。

第3条:关于请假

1.请假必须提前三天告知上级主管。不提前告知一律视为旷工。特殊情况时,联

系部门主管,由部门主管酌情处理。

2.各部门请假人员当日不能超过2人以上(不包括2人)。

3.请假时间最长不得超过3天。如果有特殊情况、请说明详细情况,以便部门内

同事间工作时间协调

第4条:假期

每月休息2天。需提前三天告知主管。

第五章 部门

第1条:部门客服销售部 售后部 订单资料部 仓库 采购 技术 总经办

第2条:部门衔接各部门的工作必须互相衔接,互相监督,互相扶持。不允许互相埋怨。出现问题共同解决。各个部门之间要调节好。

第3条:对待同事要热情一点,绅士一点,主动一点,脾气少点,礼貌多点,粗话少点。

第六章 纪律与职责

1.员工必须遵守如下基本日常制度:

(1)、按时上班,不得迟到、早退。

迟到三次以内警告处理(迟到一次,做卫生一天);迟到三次以上(不包括三次),一次扣工资二十元!

早退,上班时间不允许早退现象,如发现,打扫卫生一次,依次累计!如有特殊情况请向主管申请。

(2)、必须打卡、不得出现代替打卡的情况发生、发现代打卡、两次以上 每次做卫生一天

(3)、上班时间不允许看视频、玩空间、游戏等与上班无关的事情。如发现一次,打扫一次。三次以上给予严重处理,后果自负。试用期员工如发现此行为严重处理!

(4)、请假 必须提前告知主管。如果有特殊情况,需将详情告知部门主管酌情考虑。没有告知一律视为旷工!

(5)内部购物:请向主管结账,结账完毕后才可到仓库进行取货。

(6)卫生:每日卫生值勤人员。每天必须完成后才可以下班。打扫区域:办公室

2.员工必须遵守工作守则和职业道德:

(1)严格遵守公司的各项规章制度、各项流程和岗位责任制;

(2)敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;

(3)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不打闹嬉笑,不大声说笑喧哗,做好本

职工作;具有良好的职业道德。树立把困难留给自己,把方便留给客户的服务宗旨,维护本公司形象。

(4)平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不在办公区喜宴、不乱丢烟头纸巾等杂

物,保持公司环境卫生清洁。

(5)爱护公物,小心使用公司设备、工具。不得盗窃、贪污和故意损坏公司财务;

(6)提倡节约用水、用电。特别是厕所的水和电,大家一定要从自身做起。

(7)上班时间原则上不准在办公区打私人电话,如需打电话请到办公室以外区域拨打。

(8)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的秘密。特别是已经离职的同事,不经允许不得告

知!

3.员工必须遵守如下操作流程:

(1)精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握淘宝的操作流程。各部门岗位都需要虚心

学习不同部门的工作程序。

(2)淘宝客服 计算机操作熟练,打字速度平均达到60字/分钟。本公司会随时考核!

(3)对本公司产品的认识至少达到80%以上。不认识的款式,可以直接向主管说明然后带往

仓库熟悉。

(4)在处理问题的时候,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要“亲”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

三不:不适用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无督查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个

样。

(5)必须使用规范服务用语,礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

(6)如果有交接班情况,请认真遵守交接班制度。做好班前准备,岗位交接要简练、快速,

不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。接班人未到,交班人不得离开

电脑。

(7)保持电脑正常。电脑周边卫生一定要整洁。

(8)工作流程:

A:接待尽量在最短的时间内接待客服的咨询、原则上是9秒内必须回复

B:回复应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。详细可以翻阅第六章-3-

(4)查看

C:送客订单完成,发送订单地址让顾客核对信息。做好善后,顾客要求备注,改地

址等信息的一定做好记录

(10)关于大客户:售前客服,在接手大订单客户时,需要报价,请及时联系主管。报完价

后,需要及时追踪客户。必要时电话联系!

第七章 奖励与惩罚

奖励:客服:每2个月评定优秀员工,奖励200元。

优秀员工评比要求:必须遵守员工手册中的规章制度,如违反本月一律取消资格!

惩罚:

1.无正当理由不服从公司正常调动或主管的工作安排;

2.无理取闹,影响公司工作秩序和员工生活秩序的;

3.利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;

4.上班时间玩游戏、发短信聊天、看视频、聊QQ等;

5.将公司内部的文件、销售记录等重要信息给公司外的人;

6.违反操作程序,故意损坏设备;

7.随地吐痰或乱丢垃圾;

8.迟到最退现象频繁出现;

9.打架斗殴;

以上情况总经办均以严肃处理!

XXXX

2014年7月5日

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