胡陈乡民生档案工作自查报告
宁海乡档案局：
近年来，民生问题日益成为和谐社会建设密不可分的一部分，尤其民生档案是人民群众最关心、最直接、最现实的利益档案，涉及社会各个领域，与广大群众的切身利益息息相关，与和谐社会建设密不可分。因此根据县档案局《关于开展民生档案执法检查的通知》（宁档[2009]7号）的要求，9月初，我乡在单位内部开展了一次全面的民生档案自查活动，现将自查情况总结报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位
㈠是每年年初在乡委、乡政府召开的重要工作会议上都要安排部署档案工作，今年特别强调抓好民生档案工作，把民生档案工作摆在重要议事日程。㈡是加强对档案工作的领导，成立乡档案工作领导小组，指导民生档案工作建设，并配备了责任心强的兼职档案管理员，使档案工作横向有人抓、纵向有人管，为搞好民生档案工作提供了有力的组织和人员保证。㈢是我乡在转发国家档案局《关于加强民生档案工作意见》的同时，积极组织相关人员学习《档案法》、《浙江省档案管理条例》及相关规定，学习有关民生问题的文件精神，并在主要街道悬挂横幅、张贴标语、利用黑板报宣传等形式，在全乡各部门、各单位开展了民生问题、民生档案的学习宣传活动，提高了对民生档案工作的重要性和必要性的认识。
二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设 档案工作虽然不是我乡一线工作，但我乡紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全全乡档案工作的管理制度，如建立了《接收档案制度》、《档案资料查借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等几种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，并将这些制度上墙。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。
三、增强档案业务建设，服务于业务工作
业务建设是档案工作的基础。为加强民生档案的收集和保管保护工作，档案部门组织档案工作人员到各办指导社保、低保、农医保、教育、优抚救助和林权改革等民生档案的收集、整理和归档工作。一是指导建立与本单位各办业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准；二是按文档整理规则，严格指导分类、编目、装盒、排架，使之规范有序；三是对年久散存的民生档案，指导人员集中整理规范后，组织及时移交进馆，进行集中保存，延长档案寿命。
四、强化服务，民生档案利用效果明显。
档案的最终目的是为了有效利用。为此，我乡档案部门牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极开展档案编研工作，为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供详实的档案资料，真正体现出民生档案为人民的目的。据统计，自前年以来查阅民生档案有50余人（次），调阅档案资料80多卷（件）。主要是为土地承包合同、林权改制查林权证存根，农保名单、计生独生子女登记档案、建房审批表、残疾人档案等，使民生档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。
五、存在问题
1、对档案法律法规学习不够。
2、档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。
3、信息化建设有待进一步加强。
六、建议和意见
1、进一步强化档案意识，加大档案法律法规的宣传力度。
继续组织学习《档案法》及相关法规条例，认真落实国家和省、市关于档案工作的文件精神，增强档案法制观念，依法开展民生档案管理，扎实开展宣传教育活动，不断加深对民生档案工作重要性的认识，增强做好民生档案的责任感和紧迫感。
2、进一步加强业务建设，不断提高民生档案的管理水平。
按照集中统一管理和规范化、标准化的原则，切实把档案资料收集齐全、保存完整。乡综合档案室与民生档案相关部门要紧密结合，完善档案管理制度，联合出台规范的归档标准，使民生档案整理规范、保存有序。
3、进一步加强对档案工作的领导和目标管理。
单位领导要继续重视民生档案工作，注重投入，加强基础设施建设，不断改善档案工作条件，确保档案建设经费和有关物资的到位；要从档案信息开发的实际出发，重视和加强档案信息化建设，建立好民生档案数据库；完善档案工作目标责任制，加强对民生档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导；逐步实现民生档案工作的科学化、规范化、制度化，使民生档案工作在服务乡域经济发展、服务百姓生活、服务人民利益中发挥作用。
总之，通过这次档案工作的自查，我乡对档案工作有了重新更高的认识，同时也找到工作中的不足之处，相信在县检查组的指导、关心、帮助之下，全乡档案管理工作将会做得更好、更扎实。
二00九年九月七日
