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会计电算化心得

发布时间:2020-03-03 16:59:08 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

在这个学期的第13周至16周,我们继续围绕本专业所学的理论知识进行了会计电算化的上级实验练习。现对本人这个学期的上级练习情况总结如下:

上机使用的是用友财务软件系统。实验一是企业建账。实验内容为: 1.增加操作员

2.建立单位账套3.进行财务分工4.备份、引入账套数据。在这个实验中,首先是由系统管理员登录进入系统,进行初始设置,按照操作的指导进行相关内容的输入根据内容要求,我进行了操作。

首先启动系统管理。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

然后登录系统管理, 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

其次增加操作员, 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口。 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按上机练习所示资料输入编号、姓名、口令、所属部门、角色等用户信息,单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口。

再次,建立新账套。执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。 输入账套信息:账套号、账套名称、账套路径、启用会计期,输入完成后,依次单击【下一步】按钮,分别进行单位有关信息设置、核算类型设置、基础信息设置、确定分类编码方案、数据精度定义和系统启用。

随后执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。从所需账套的操作员列表中选择操作员进行财务分工。

最后备份账套数据。以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套,单击【确认】按钮。 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。

实验二进行基础档案设置,包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

(1)启动企业门户。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令,打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入:操作员、密码。选择账套,输入会计年度和日期。单击“确认”按钮。

(2)进行基础设置。打开“控制台”页签,执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档案”窗口中,双击要设置档案项目,即进入相应项目的设置界面。

(3)按所给实验资料依次输入基础档案数据。

实验三进行总账管理系统初始设置。

以账套主管进登陆账套,首先是基础档案设置:

1、建立会计科目。(1)增加明细会计科目。 执行“设置”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度” 预置的科目。单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。单击“确定”按钮。继续单击“增加”按钮,输入实验资料中其他明细科目的相关内容。全部输完后,单击“关闭”按钮。(2)修改会计科目。在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目, 单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目——修改”窗口。单击“修改”按钮,进行修改后单击“确定”按钮。注意已有数据的科目不能修改科目性质。(3)删除会计科目。 在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目。单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复!真的删除此记录吗?”提示框。单击“确定”按钮,即可删除该科目。(5)指定会计科目。执行“编辑”

|“指定科目”命令,进入“指定科目”窗口。 单击“现金总账科目”单选按钮,将“1001现金”由待选科目选入已选科目。“银行总账科目”单选按钮,将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。单击“确认”按钮。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。

2、按照资料设置凭证类别。

然后录入期初余额。

1) 执行“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。

2) 直接输入末级科目(底色为白色)的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。

3) 双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。

4) 输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。

5) 若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。实验四是进行总帐管理系统日常业务处理。包括

1.以会计的身份进行填制凭证,凭证查询操作。

(1)填制凭证。执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。选择凭证类型、输入制单日期、附单据数。摘要、科目名称、借方金额、回车后摘要自动带到下一行,输入科目名称和贷方金额。单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮。

(2)查询凭证。执行“凭证”|“查询凭证”命令,打开“凭证查询”对话框。选择输入查询条件,单击“辅助条件”按扭,可输入更多查询条件。单击“确认”按钮,进入“查询凭证”窗口。双击某一凭证行,则屏幕可显示出此张凭证。

2.以出纳的身份进行现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记操作。执行“凭证”|“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口。双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的签字窗口。单击“签字”按钮,凭证底部的“出纳”处自动签上出纳人姓名。单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。

3.以账套主管的身份进行审核、记账、账簿查询操作。执行“凭证”|“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。 输入查询条件,单击“确认”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。双击要审核的凭证或单击“确定”按按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。检查无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。审核完全后最后单击“退出”按钮。

4、以账套主管执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口进行记帐。注意第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。上月未记账,本月不能记账。未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。作废凭证不需审核可直接记账。

5、进行账簿查询(总帐,明细帐)

实验五及实验六是自动转帐和期末处理。

1、转账生成

自定义转账生成。(1)执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。(2)单击“自定义转账”单选按钮,单击“全选”按钮。(3)单击“确定”按钮,生成转账凭证。

(4)单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

以会计身份进行期间损益结转生成。 (1)执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。(2)单击“期间损益结转”单选按钮,选择损益类型“支出”。(3)单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,生成转账凭证。(4)单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

2.对账

以账套主管身份重新注册总账系统。(1) 执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。

(2)将光标定位在要进行对账的月份“2008.01”,单击“选择”按钮。(3) 单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。(4) 单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。(5)单击“确认”按钮。

3.结账

执行“期末”|“结账”命令,符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

实验七是编制资产负债表、利润表。

(1)启动UFO,建立报表。执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。

(2)设计报表格式,设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置

(3)根据个报表项目的数据来源,运用系统提供的引导公式定义各类公式。

(4)在“数据”状态下进行报表数据处理。

(5)查询和打印报表

(6)退出UFO

下面就是我们从9月3号到7号安排的具体内容。最先接触的是会计电算化,也是课时最多的一项,主要内容有: 实验1用友ERP-U8软件的安装程序,实验要求我们了解用友软件的安程序,通过老师的讲解和书中的提示,我掌握了这个实验的要求和安装中注意的一些问题;实验2系统管理和系统设置,在这个实验中要求我们熟悉系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,其具体操作主要有设置用户,建立帐套,设置用户权限,帐套这个实验的数据的引入和输出,系统启用,设置基础档案。进过老师的讲解和演示我们一一完成了各项要求,我做题的速度稍慢,渐渐落在别人的后面,但我没有着急和偷懒,而是认真的按照要求一步步的往下做,最后当我做完的时候,从头到尾又总结了一遍,加深一下做题的思路和印象,保证下次做的时候能够流畅的做下来;实验3总账初始化,学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别。这次实验我进行了系统参数设置,增加修改会计科目等练习。其中系统参数设置,档案项目设置期初余额输入,设置凭证类别等比较简单,我基本都已经掌握。增加,修改会计科目与以前学习的会计借,贷知识有关联,难度并不是很大,但由于我对以前知识有些生疏,导致科目风类,余额方向等设置有些问题,另外由于科目较多,花费时间也比较长,所以这次实验时间比较紧张,实验内容基本掌握,达到实验目的。实验4固定资产初始化,这个实验的目的是:熟悉固定资产系统初始设置,掌握建立固定资产帐套,基础信息。 根据提示和老师指导,我们建立了固定资产帐套,然后依据实验资料设置部门对应折旧科目和资产类别,并且录入了原始卡片,这些操作比较简单,完成很顺利,基本上完全掌握了这项实验的要求。实验5总账日常业务处理,此试验的目的是熟悉总长管理系统日常业务处理的主要内容和操作流程,掌握凭证的填制,查询,审核,修改,作废,删除,出纳签字等业务处理.主要是记帐凭证的输入.其中会计分录的填写问题较多,原因在于以前学习的会计知识有遗忘,需要重新翻阅课本,导致凭证填写的进度缓慢,多次返工,最终本次实习结束后, 我没有完成记账凭证的填写,心里很焦虑,结果到第二天还是接着做 ,直至做了很久才算完成。

实习报告

第6个实验是固定资产日常业务处理,实验目的:熟悉日常业务处理的主要内容和操作流程,

掌握修改固定资产卡片,计提固定资产折旧和,对帐,结帐和反结帐。本节课由于上次的实验没有按时完成,受到了时间上的影响,结果做的很仓促,到最后自己都有点乱了,由于坐在后排听不清老师说的话,结果很多老师强调的地方自己都做错了,只能反复的核查和修改,这样更耽误了时间,下课的时候也没有按时完成。第7个是总账期末业务处理。试验目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。这项实验也受到了时间的影响,完成的也不是很好,我想如果能给我更多的时间,我一定会顺顺利利的做下来,然后牢牢记住做题程序和常出现的错误,由于时间关系所以只能是在课下的时候看书了。最后一个是UFO报表。实验目的:熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。实验中我们设计了一份利润表。按照实验步骤设计了利润表的样式,表的行高,列宽,表格线等,运用到了以前学到的单元组合等知识,设置了利润表的关键字。老师详细讲解了计算公式的设置,步骤和方法我都掌握了.电算化的实习结束了,我感觉学到很多东西,初步认识了解了用友软件的强大功能,但也有遗憾,有很多东西只是做了却不明白为何那样做,有些东西甚至没有完成。但我想现在只是了解阶段,以后要学习的还有很多,所以在以后的学习中我会更加努力和认真,学会根深的内容。接下来我们学习了会计原理手工实验。它包括会计数码字书写,珠算,点钞和会计原理手工记账。第一项是会计书写,其所达到的要求是每个数字要大小匀称,笔画流畅且不能连笔书写。同行相邻数字之间空出半个数字的位置,以不能增加数字为宜书写时从左自右,笔画自上而下,防止写倒笔。每个数字紧贴低线,但上不能顶格,一般每个格内数字占1/2的位置。字体倾斜,数字与底线呈60度。另外要特别注意6 7 9 0 1等数字的特殊写法。由于意识到会计人员字体的重要性,我很认真的进行了练习,写出的字体得到了老师的赞许。第二项是原始凭证的填制和审核。要求是填制原始凭证要书写规范,纪录真实,内容完整,填制及时。通过实验我了解了会计工作中常用的原始凭证的格式和内容,掌握了原始凭证的填制要求和方法。第三项是记账凭证的填制和审核。记账凭证是根据经济业务的原始凭证分别填制,并连续编号,本试验中我们采用收款凭证,付款凭证和转帐凭证。填制完后,原始凭证,记账凭证和粘贴单的粘贴要注意顺序和位置。通过认真的学习和练习我已掌握了基本知识,已经能独立的完成所学内

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