1.2.3.4.粮食出入库制度
所有出入库粮食都必须进行检验、检斤,验质员、司磅员、保管员要同时签字,各负其责。
严格落实“五分开”制度。对不同品种、不同等级、有虫和无虫、安全和非安全、新陈粮要分开存放、分类出入。
所有出入库粮食都必须有凭有据,及时登记账目,做到帐实相符。 坚持夜晚和阴雨天不接收入库。
粮食出入库管理流程
为加强粮食出入库管理,完善粮食出入库手续,提高工作效率。防止弄虚作假、营是舞弊、杜绝漏洞。确保出库粮食的品种数量准确,做到帐实相符。全面提高粮食出入库规范化、制度化,特定以下规定:
一、粮食出入库,根据轮换任务及库领导批准的粮食销售购进计划,由仓储部经理根据法批发的出入库通知书进行合理安排并下达任务到磅房、仓库管理员。仓库管理员按开出或指定的仓号、堆位、品种进行操作。磅房管理员严格控制粮食销售预提数量和入库数量估计。
二、载货车辆过磅除皮后,由磅房司磅员开出粮食出库提货单(入库单),并指定该车辆在几号仓提货(入库)。
三、仓库管理人员接到司机提缴的粮食出库提货单(入库单),必须按照单上开出的仓号、车辆号牌验票核实,确认无误,才准其车辆装货(卸货),如有发现与验票不符,马上与磅房取得联系。
四、车辆装货(卸货)完毕,由仓库管理员开出出库单,注明仓号、堆位、车辆号码缴给司机作为出库凭证到磅房办理过磅手续。司磅员验证后过磅开出发票缴给司机签名,监磅员验票确认无差错后,开具车辆放行条。
五、门卫接到司机由磅房开出的放行条,必须对照条上的日期、品名、车辆号码进行核实,确认无差错后开门放行。验证时发现不符,当扣留其车辆货物,并迅速通知磅房或仓储部。
六、当日出入库结束后,仓库人员须据当日所开的出入库凭证存根联与磅房当日开出的发票,及收回的放行条进行核对。
七、磅房做好当日粮食出入库结算工作,并将当日粮食出入库情况报告仓储部经理。
八、仓储管理工作人员必须严格遵守规定和以上操作程序,确保不出差错。