对于科研秘书应具备素质的一些想法
高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招， 教师和学生的数量大量的增加， 二级学院的教学任务、科研项目等都发生了很大的变化。二级学院的科研秘书作为连接学校科技处和学院教师及科研人员的媒介， 发挥着举足轻重的作用。科研秘书是二级学院中从事科研管理工作的专、兼职人员， 负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理， 协调项目实施； 组织科研成果申报；处理科研工作日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。
高校二级学院科研秘书承担任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要协助教师完成工作。作为科研秘书，如何能胜任这些工作， 我认为他们需要具备以下四项素质。
一、思想政治修养
１． 政治理论基础扎实
扎实的马克思主义理论基础， 较强的党性修养， 这是高校科研秘书必备的素质。拥有丰富的马列主义理论， 才能够在工作中做到理论联系实际， 才能够在工作中不断进取， 与时俱进， 才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院发展趋势的方针政策， 另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。
２．具有强烈的政治敏锐性
高校科研秘书， 身处要害部门， 与领导人员接触较多， 碰到的都是方针政策、文件等事物， 这就需要高校科研人员具有强烈的政治敏锐性， 在思想上保持与党中央的行为高度一致在大是大非面前立场坚定， 坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为作斗争， 同时不光自己注重修养， 还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策， 将管理育人、服务育人落到实处， 在学习“三个代表”和“八荣八耻”的同时并付诸实践。３．坚持贯彻“科教兴国”战略， 坚持科学技术是第一生产力
高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力”的科学意义， 高校科研力量被认为是科学技术发展的核心力量， 它的战略位置非常重要。作为服务于高校科研的科研秘书， 其责任也是重大的， 因此， 我们科研秘书必须首先在思想上武装自己， 提高思想觉悟。
二、职业道德和奉献精神
科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎， 同时所作的工作也大都是默默无闻， 因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。科研工作往往是具有很强的时间性，很多工作都要在一定时间内完成，这往往需要加时加班，赶工完成，作为科研秘书非常需要无私奉献精神。
１．热爱本职工作， 服务他人
二级学院的秘书往往面对的事物是繁琐的， 一方面要不断接受学院及其他校级行政部门的
指令， 另一方面也要同时及时将各类信息传递给各位教师， 并且协助各位教师完成上级指令， 如课题申报工作、职称评定等， 这些往往是复杂而工作量大的事情。这就要需要科研秘书首先应热爱本职工作， 具有服务教师的意识， 只有这样才能有效地做好工作和与他人之间的沟通。
２．工作认真、乐于奉献
科研秘书的工作琐碎而繁重， 并且总是牵涉到教师的基金课题申报、科技厅、教育厅等项目申报问题， 这就需要科研秘书工作中时常保持清醒的头脑， 认真踏实地做好每一项工作， 如果工作出现失误，不仅仅是影响了自己的声誉， 而且还会给二级学院， 以至学校以及相关教师带来不可弥补的损失。
３．谦虚谨慎，平等待人
二级学院的科研秘书接触领导机会比较多， 各位教师往往会把他们看成是领导的代言人。他们待人接物的态度往往影响到学院或领导的声誉， 因此办公室秘书必须宽厚谦和， 对上固然要尊敬， 对下也要热情有礼，切不可摆出不理不睬、不耐烦的样子。
４．严守信息保密制度
科研秘书经常与领导接触， 经常会接触大量的内部信息和文件， 参加各种重要的会议， 而且参与教师、科研人员的课题申报， 涉及到课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等，这就需要科研秘秘书能够严守信息保密制度， 能说的说， 不能说的一字不吐， 这是作为科研秘书在信息社会应该具备的重要职业道德。
三、专业技术技能
科研秘书不但应具备作为秘书的专业技术技能，而且还要具有科研秘书特有的专业技能。１．具有较强的文学功底和文字处理能力在工作中， 科研秘书往往需要帮助领导起草相关的科研工作文件， 并且对于师生所撰写的上报材料进行修改， 文学功底和文字处理能力对于科研秘书来讲是必不可少的， 只有这样， 科研秘书在文件处理方面才能游刃有余， 做到使领导和师生们满意。
２．具有档案管理能力
档案是学院的宝贵财富， 档案管理是科研秘书的重要工作之一。学院经常在教学评估、资料收集整理的过程中需要科研秘书提供详细的科研材料。这就需要科研秘书在工作伊始就做好档案收集、整理的工作， 随着信息量的不断增加， 补充到档案中的信息越来越多， 科研秘书应具有能够建立一个较为成熟的档案管理程序的能力， 否则就将失去许多财富， 对以后学院发展都是不利的。
３．具有较强的本学科的科学知识
高校科研机构不仅是培养高级专门人才的摇篮， 也是孕育新思想、新理论、新技术和新工艺的重要阵地。研究的内容往往深入到本学科的各个领域， 甚至是本学科的尖端科技领域。因此， 科研秘书不仅要懂得教育规律， 还要熟悉本学院甚至各专业的科研、教学情况以及本学科在国内外所处的水平、地位以及今后的发展方向。
四、信息时代对科研秘书的新要求
现代社会是一个越来越信息化的社会， 面对信息技术飞速发展的挑战， 高校的科研秘书也承受着日益增强的信息冲击， 需要从传统模式的科研秘书转变为具有现代信息观念的科研秘书。在这种转变过程中， 作为科研秘书具备的各方面素质有了更高的特殊要求。１．接受信息敏锐性和收集信息能力
在二级学院， 科研秘书直接为科研领导服务， 承担着为领导决策提供文件、资料和信息， 协助领导处理日常科研事物的任务， 而信息正是领导科学决策的基础和依据。科研秘书必须具有强烈信息接受的敏锐性和及时收集各种信息的能力，信息时代，谁能最快获得前瞻性的科研信息，谁就能占有先机，占据制高点，成为学科领军人物。
２．信息收集的全面性和直接性
信息工作从某种程度来说，也是一项服务性的工作，一是为上级主管机关服务：通过报送信息和接受信息，使上级机关及时了解学院的最新发展动态，同时也将一些申报课题、申报成果等的信息传递给学院的教师。二是为学院领导服务：通过信息的收集、整理和反馈工作，形成有价值的信息和材料，为学院领导献计献策；三是为学院各系服务： 通过向各系下发信息，指导各系做好科研工作。各方面工作都做到后，并且在传达、传递信息的同时， 还要保证尽量全面和真实。报喜也要报忧，反映积极意见，也要反映消极意见， 把信息工作落到实处。
