广州九恒条码有限公司
九恒新同事： 新 员 工 入 职 指 引前言
九恒公司全体员工热烈欢迎您的加盟，欢迎您成为我们九恒这个大家庭中的一员。
为了让您迅速、全面地了解公司，了解公司的规章制度，了解九恒的企业文化，请您办好入职手续后认真阅读本指引，以便您能迅速融入公司，更快地进入角色，充分展现您的才华，与公司共创辉煌！
一、公司简介
广州九恒条码有限公司成立于2002年9月，注册资本4000万元，现拥有员工700余人，是一家以可变数据处理、可变条码生产为核心的国家高新技术企业，下设彩印、不干胶事业部，在北京、上海设有分厂。公司目前产品主要有条码印刷品系列（如物流单、快递单、运输单）、监管码印刷品系列（电子监管码、药品监管码）、金融保险通信印刷品系列（银行密码封、支付密码封、ATM卷纸、POS凭证等）、账单信函印刷品系列（保险凭证、有价证券、对账单等）、不干胶印刷品系列、彩色印刷品系列等。在物流快递运单系列已与联邦、TNT、顺丰、申通、圆通、韵达、宅急送、天天、德邦等形成良好合作。在监管码印刷品这块，主要合作客户有香雪制药、河北康业制药等，另外目前也是信诚、泰康等保险公司最大供应商。
公司的经营理念：诚信、团结、学习、开拓。
公司的质量方针：卓越服务是我们的承诺、零缺陷是九恒的追求。
二、聘用与解聘规定
1、为便于统一安排，公司一般实行统一时间安排面试工作，面试时间为：每周
二、周四上午9：00-11：00，其他时间暂不安排面试接待工作。欢迎上网浏览我司的招聘信息（广州九恒条码有限公司网站、中国印刷网、俊才网、智联招聘、番禺人才等网站）。
2、录用人员应提供以下资料办理入职手续，以便对应聘者身份的核实：
（1）学历证、资格证、身份证（原件）；
（2）近期免冠1寸彩照3张；
（3）员工在转正之前提供指定医院（石楼人民医院）开具的体检证明；
（4）特殊工种人员需要提供特种作业证。
3、试用期管理：
（1）实行双向选择原则。若拟终止试用，应提前三天以书面形式提出辞职/辞退申请，并办妥有关手续后方可离厂。
（2）试用期时间：新员工试用期一般为1-3个月，最长不超过6个月。
A、试用期为一个月的岗位为：保安员、清洁工、厨工、物料员、返修员等普工类；
B、试用期为三个月的岗位为：机台操作人员、普通文职、生产辅助人员、厨师等；
C、试用期为六个月的岗位为：机长及以上人员；
D、分管领导或事业部总经理拟订的其它试用期时间。
（3）劳动合同签订时间：员工正式入职将满一个月的前五个工作日到办公室签订劳动合同。
（4）转正的时间及办理手续：试用期结束前10天，由试用员工向部门经理提出办理转正手续申请。
A、工序长、主管、经理等相关岗位人员，由办公室负责组织相关的转正考试、考核工作。
B、普工类、机台操作员、机长、生产辅助人员、后勤人员、普通文职等相关岗位人员，主要由部门经理负责组织相关的转正考试、考核工作。
（5）工服的领用时间：
A、生产车间人员：入职后的第二周周六上午8:00-12:00，到前台办理工服领取手续。
B、办公人员：入职一个月后到办公室李冬玲处办理工服登记手续。
(6) 新员工入职后须认真阅读并熟记本指引，在正式入职后的第二周（每周三下午16：10）到公司会议室参加考试。本考试合格分设为60分，凡未按时（迟到/缺席）参加考试者均在考试成绩上扣减5分。考试不合格，不予录用。
4、辞职手续：
（1）正式员工应于离职前至少1个月向其部门经理提出辞职申请，并办妥有关手续后方可离厂（移交工作及物品，包括工作文件资料、工作用具及管理的公司资料、物品等；向办公室交出工牌、住房钥匙及其他属于公司的财物）。
（2）《员工辞职表》的最后审批日为正式离职日期，离职一星期后到办公室结算离职工资。
三、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守公司规定的上、下班时间，上下班均需打卡：
（1）正常上班时间为上午8:00─12:00、下午13:30─17:30；生产系统等部分部门按早、中、晚班轮值作息或按岗位职责规定作息。
（2）严禁委托或代他人打卡，违者当事人双方各扣罚¥50元/次。
（3）员工应妥善保管好自己的工卡，若不慎遗失或损坏，应即到办公室补办，并缴交工本费¥10元。员工如忘带工卡，需在前台处登记原因及实际上班时间。办公室按照未佩戴工卡，给予该员10元/次扣罚。
2、迟到、早退时间在30分钟内，扣罚¥20元/次。迟到、早退时间在30分钟以上2小时以内，扣罚半天日薪。迟到、早退时间在2小时以上4小时以内，扣罚全天日薪。迟到、早退时间超过4小时，以旷工论处。旷工扣罚旷工时间的三倍日薪。连续旷工3天（含3天）及以上作自动离职处理，由办公室发解除劳动合同的通知，对于给公司生产、经营造成损失的，公司有权追究相关责任。
3、每月办公室将对异常考勤情况进行公布，审计统计部根据公布后所确认的结果进行扣罚。
4、请休假管理：
（1）凡请（休）假人员，请假1-3天的，由部门经理批准。
（2）请假3天以上的，由部门经理审核，分管副总或总助批准。
（3）办公系统人员请假超过7天的，需报总经理或董事长批准。
（4）副经理以上人员请假，以及申请特准延长病事假者，应呈请分管副总或总助审核，总经理或董事长批准。
（5）员工因办理私人事项而请的事假一年内累计超过15天者（包含15天），取消年终评先资格，不享受公司年终考核奖的发放。
四、奖惩制度
1、奖惩实行思想教育为主、经济惩罚为辅的原则。
（1）奖励分为通报表扬、记功、晋职晋级三种。
（2）处罚分为警告、记过、记大过、降职降级、开除（除名）五种。
2、有下列情形之一者，予以警告：
（1）违反公司管理规章制度，情节轻微者；
（2）因业务疏忽或领导督查不力导致发生工作差错，情节轻微者；
（3）工作责任心不强，工作协调不力，产生不良影响者；
（4）对同事恶意侮辱或诬陷、做伪证，制造事端，散播不利于公司的谣言或挑拨员工关系，实际影响较轻者；
（5）不服从主管领导，对上级指示或命令，无故未能如期完成，情节轻微者；
（6）妨害工作秩序而不听劝告者；
（7）其它应予以警告的行为。
3、有下列情形之一者，予以记过：
（1）违反公司有关规章制度并造成较大影响者；
（2）擅离职守，致公司生产、管理工作受较大影响者；
（3）因业务疏忽或领导督查不力导致发生差错，造成较大损失者；
（4）以不作为的方式消极对待本职工作或交办任务，实际影响较轻者；
（5）损毁公司财物，事后挽回经济损失者；
（6）欺诈、谩骂、威胁主管，情节轻微者；
（7）一个月内受到警告超过二次者；
（8）一个月内旷工累计达二日者；
（9） 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者；
4、有下列情形之一者，予以记大过：
（1）违反公司有关规章制度，情节严重，影响较大者；
（2）散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，影响较大者；
（3）以不作为的方式消极对待本职工作或交办任务，经规劝、教育仍不改正者；
（4）欺诈、谩骂、威胁主管和同事，造谣滋事，态度恶劣、情节严重者；
（5）怠慢工作，擅自变更作业方法，使公司蒙受损失者；
（6）伪造或盗用公司印章者；
（7）偷窃公司或同事财物经查属实，经教育后退回者；
（8）有不良行为，道德败坏，违法乱纪，严重影响公司声誉或在公司内外造成严重不良影响者；
（9）公司认定其它应处记大过的行为。
5、有下列情形之一者，予以降级降职：
（1）违反公司有关规章制度，态度恶劣、情节严重者；
（2）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、不能及时完成生产任务或工作任务者；
（3）滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资产，损公肥私，造成经济损失者；
（4）未经许可，兼营与本公司同类业务，影响本公司业务，经规劝后改正，尚未造成较大经济损失者；
（5）利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者；
（6）绩效考核中评定不能胜任本职工作者；
（7）遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者；
（8）一年中记过二次者；
（9）玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失者；
（10）公司认定其它应处降级降职的行为。
6、有下列情形之一者，予以开除（除名）：
（1）严重违反公司管理制度相关规定，以致除名处理者；
（2）殴打同事，相互斗殴或对同事暴力威胁、恐吓，影响公司管理秩序者；
（3）因行为不当，公司无法再对其信任或因其他重大过失或不作为，导致严重后果者；
（4）偷窃公司或同事财物经查属实，造成损失且无法挽回者；
（5）无故损毁公司财物，损失重大，或损毁、涂改公司重要文件者；
（6）不服从工作安排和调动、指挥，或拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定，干扰工作者；
（7）一年中已降级降职二次者；
（8）无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过3天（含3天），或者一年以内累计旷工时间超过10天者；
（9）煽动怠工或罢、或采取不正当手段要挟主管领导，严重扰乱公司秩序者；。
（10）绩效考核中多次被评定不能胜任本职工作，且对调派工作无故拒绝者；
（11）故意泄露公司技术、经营机密，致使公司蒙受重大损失者；
（12）违反公司禁打麻将，禁止赌博规定者；
（13）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者；
（14）未经许可，兼营与本公司同类业务，造成重大经济损失或严重不良影响者；
（15）在公司服务期间，参加非法组织，触犯法律法规，受治安、刑事处分者；
（16）其它违反法令、规则或情节严重者。
（17）员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。
7、公司每季度对先进部门、班组和个人进行评选表彰，并建立“九恒之星”光荣榜，对每季度评选出的“先进个人”、“先进部门”、“先进班组”进行张榜公布。
先进部门：1个，奖金1000元；先进班组：7个，奖金各500元；先进个人：20人，奖金各200元。
8、先进个人的评选条件：
（1）工作任务完成好，能够按岗位职责要求，出色完成本职任务和领导交予的工作,当月没有出现大的工作失误或质量事故，有开拓精神。
（2）良好的工作心态，较强的沟通能力，作风严谨，言行文明。
（3）组织纪律好，自觉遵守公司各项规章制度，无违章违纪现象。
（4）团结协作好，团结同事，互相帮助，积极参加公司各项活动及培训，起模范带头作用。
（5）参与绩效考核者分数在90分以上或业绩排在当月前三名；参与计件考核者，则计件工资为同岗位前三名。
五、饭堂管理规定
1、公司向每位在职员工免费供餐，每天正常供餐三餐（早餐、午餐、晚餐），对上夜班的员工供应夜宵。
2、按照规定的时间进食堂就餐，不得提前。就餐时间安排：
A．早餐：07：00――08：40 （ 生产系统员工）、07：00―――08：00 （办公楼人员）；
B．午餐：11：00――12：30(生产系统员工)、12：00―――13：00 （办公楼人员）；
C．晚餐：17：00――18：00（生产系统员工）、17：30―――18：30 (办公楼人员）；
D．夜宵：23：30――00：40（ 夜班人员）
3、员工就餐时需自备餐具，依次排队，并主动打卡（禁止借用他人工卡就餐）；饭菜份量按需所取，杜绝浪费，剩余饭菜不能留在餐桌上，务必要倒入指定地点；
4、公司设有就餐区，饭菜不能带离公司；未经允许，非食堂工作人员，严禁进入厨房工作场地；
5、违反上述规定者将给予当事人20-100元/次的罚款，扣罚金额在被罚款人当月工资中扣除。
6、公司在前台设有董事长信箱，如有建议或诉求，可往信箱内投递。
六、宿舍管理规定
1、凡需入住员工必须先在前台登记，凭前台开具的《宿舍入住单》方可入住，并在宿舍入住登记表上做好登记。
2、凡需退宿员工必须凭办公室开具的《退宿通知单》及《物品放行条》，并收回其宿舍钥匙、门卡并查验其物品后方可放行。并在退宿员工登记表上做好记录。
3、员工家属或朋友因特殊情况需借宿公司宿舍，需到办公室提交借宿申请，保安需收到申请单方可允许其进入公司宿舍借宿，借宿期间需遵守宿舍管理规定。
4、遵守作息时间规定，节约用水用电，白天禁止开灯，杜绝浪费。发现有浪费现象要及时制止，被其他员工举报有浪费行为或发现浪费情况未及时纠正的现象，一经查核，将依公司规定进行处罚。
5、注意卫生，宿舍内严禁向窗外乱丢垃圾，攀爬围墙等现象。
6、严禁在宿舍内使用大功率电器。
7、舍员要相互尊重，宿舍内禁止抽烟、大声喧哗等影响他人休息。
8、宿舍内出现安全隐患、财物损坏、违纪等行为，及时向保安员或办公室汇报。
七、其他日常管理规定
1、生产车间人员上班时间不准接听或挂发私人电话，特殊情况需经所属部门经理同意方可，厂区内禁止吸烟及嚼槟榔。违反以上规定者第一次扣罚50元。如再发现以翻倍扣罚。
2、爱惜公共财物，节约用水用电，节约粮食，违者通报批评并处罚。
（1）合理调整空调温度，夏季空调温度不低于摄氏26度，下班后要及时关闭空调。
（2）节约用电用水，做到人走灯灭，人走水关，杜绝长明灯、长流水现象。
（3）珍惜粮食，反对浪费。提倡珍惜每一粒米饭，每一克粮食。
3、公司员工工服领用管理规定：
（1）办公人员夏季工服正常更换为二年一次，一次为二套（含短袖衬衣、夏裤/裙）；冬季工服为三年一次，一次为西服上衣外套一件，长袖衬衣、冬裤二条。正常更换工服，公司、个人各负担费用50%。
（2）车间员工夏季工服正常更换时间为一年一次，一次为二套（含短袖套装、夏裤）；冬季工服正常更换为二年一次，一次为二套（含长袖工衣、工裤）。正常更换工服，公司、个人各负担费用的50%。
（3）员工因个人原因需更换工服，全部费用由个人负担。
（4）员工工作期未满三个月离职，全部费用由个人负担，从离职结算费用中扣除。
4、工作时间按规定穿着工衣及盘长发，佩戴厂牌。
5、不能使用公司电话煲电话粥；上班时间不得串岗聊天，不得做与工作无关的事情。
6、下班或长时间离开工作地点时，须关闭电器电源或电脑显示器。非工作需要禁止使用电梯。
7、领用办公文具需到前台做好登记，并要求做到以旧换新。
八、员工福利
1、奖金制度：
（1）全勤奖：当月员工未出现迟到、早退、缺勤、旷工者，公司给予全勤奖；
（2）先进奖金：对于被评选为季度先进个人、年度先进个人的员工，给予先进奖金；
（3）公司每年依据经营情况，发放年终考核奖金。
2、有偿假期
（1）婚假：员工符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁），可凭本人《结婚证》，核给3天婚假。
（2）产假：女员工在劳动合同期内，符合法定生育条件生育的，凭国家计生委核发的《准生证》给予产假。
（3）丧假：员工因直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶的父母去世，可凭相关证明，核给3天丧假。
（4）工伤假：员工因工负伤，经鉴定不能正常工作的歇工日，可视医生开具的证明核给工伤假。
（5）病假：员工因病（或非因工负伤）无法正常工作的，需凭镇级以上医院的病假休息建议或诊疗书填写《假期申请表》，按规定的程序核准。所在部门经理可给予病假1天/月的审批权，但每年累计不得超过10天。
3、培训
根据需要，组织员工进行多种形式的外训与内训，不断提升员工队伍素质。每年由办公室制订方案，报公司领导审批后实施。
4、节假日及其它福利
（1）公司将于每年新年、端午节、中秋节、妇女节（只限女性员工）等发放节日礼品。
（2）每月为当月生日之正式员工发放生日礼品、礼金或组织生日宴会。
（3）公司每年依据生产情况，组织入职满一年以上的员工外出旅游。
（4）公司实行包食包住，为员工提供免费住宿及工作餐。
（5）夏季防暑，每年夏季为员工提供免费糖水、凉茶等。
（6）每年组织新年联欢会及年度表彰大会。
（7）为丰富员工业余生活，公司工会不定期组织各种文体活动：如篮球比赛、拔河比赛、征文比赛等。
九、安全知识
1、常用报警电话：匪警110火警119急救中心120交通事故12
22、常用的灭火器：泡沫灭火器、干粉灭火器、二氧化碳灭火器、1211灭火器。
3、干粉灭火器使用方法 ：
（1）颠倒摇动几次，使粉松动；
（2）拔取保险销，一手握住输粉胶管的喷头处，另一只手按下压把将干粉喷出；
（3）对准火焰根部由远及近，向前平推，左右横扫防止火焰回窜；
（4）喷粉过程中，灭火器应始终保持直立状态，不得横卧或颠倒使用；按住压把的手不要松开，直到火苗完全扑灭为止。
4、目前我司生产过程中主要存在如下一些安全隐患，请务必了解并随时加强防范。
备注：新员工入职后须认真阅读并熟记本指引，在正式入职后的第二周（每周三下午16：10）到二楼会议室参加考试。本考试合格分设为60分，凡未按时（迟到/缺席）参加考试者均在考试成绩上扣减5分。考试不合格，不予录用。
