总结九月,展望十月
一、总结九月
1、9.8 在教学楼设点迎接新生。
2、9.10在团学会值班室,主席团召开了第一次各部门动员、分工大会。
3、9.12的新老生见面会中,我们团学会成员分别向各班详细介绍了有关于我们团学会的特点。
4、9.14湖心设点宣传
5、9.15晚上部门招新面试
6、9.20部门再次招新面试
7、9.24 团学会全体第一次见面会
以上是我们部门参与的团学会组织的各项活动。而九月份我们部门内部的活动主要是筹备迎新晚会,
期间,我们也曾协助老师展开一次大四招聘会。主要工作内容为:拍照、写黑板字、端茶、管理现场。回归正题,在筹备迎新晚会赞助这一方面,我们部门从各方面着手。目前已经和新东方在线、横店影视城、颐高数码城、可口可乐公司方面都取得了联系,并获得了大小金额不等的现金或是物品。具体详情如下:
1、获得新东方在线提供的横幅以及免费学习卡。具体后期合作还在进一步详谈中
2、获得横店影视城提供的横幅以及五张价值198的免费旅游券。
3、获得颐高数码城的1000元现金以及宣传单页,我们负责张贴海报以及分发宣传单页。
4、获得可口可乐公司提供的现金和物品,具体内容还在协商当中。
5、干事为迎新晚会联系到华翎舞蹈室,愿意为我们免费舞蹈演出。 而迎新晚会的服装、化妆、发型这些我们还在继续努力当中~~
二、展望十月
1、为九月份拉到的各项赞助做好后期服务工作。为其做好在校内的宣传工作
2、继续联系可口可乐公司,在10.9号左右确定可口可乐公司为迎新晚会提供的具体赞助内容。以及负责后期和可口可乐公司的继续联系,把各项物品、资金落实到位。
3、由干事负责后期联系华翎舞蹈室。跟进其舞蹈进度。告知他们最后一次彩排的具体时间、活动当天的具体安排。做好舞蹈和整场舞会的衔接工作。
4、引导干事做好迎新晚会赞助工作、在9.14号之前先成功联系到发型、化妆以及服装方面的赞助。其次为迎新晚会拉倒部分资金的支持。
5、在迎新晚会前一天,确定好迎新晚会当天的赞助详情。在迎新晚会当天,合理安排部门干事做好迎新晚会当天的工作。
6、在结束完迎新晚会工作之后,安排干事为后期举行的十佳歌手大赛筹备赞助。主要赞助内容:资金、礼品、化妆、服装、发型。
7、在做好部门内部工作的同时,也积极配合团学会全体工作。
外联部
2013年10月