爱心社六周年晚会
策
划
书
爱心社
二零一三年七月五号
一、前言
又一轮日开月落，又一度秋去春至，几经韶华，安工学院爱心社迎来了六周年生日。
一起走过了五秋风雨，我们在患难中看见真情，师生，朋友，简单的友谊将我们连在一起。以爱之名，奉己之力，“义教”之举，似三月微风轻拂大地。春暖花渐开，斑驳的篱墙，逝去的以前，唯梦不变，唯爱永恒。我们坚信，有梦就有希望。
有一种语言，没有声音，只要屏住呼吸，方可感受其真谛。有一种距离，勿需拉近，就这么静立，用双手舞出它的绚丽。
“手语”让我们感受到，爱由心生。默然相爱，寂静欢喜。不论有声抑或无声， 悠悠苍天，愿祈平安。
依依杨柳，丝丝垂绦；细雨斜风不须归，春风却飏飏吹皱了一池
春水，暗香了几户人家。春姑娘弹拨三月琵琶，唱一支友爱的欢歌，赞六载悠悠年华。
二、活动主题
爱心社六周年之旅
三、活动目的及意义
本次活动是以丰富校园文化，活跃校园气氛，展现社团特色，彰显青春力量，见证社团发展历程，促进安徽各大高校青年志愿者协会之间的交流与联系，增加我社与院内其他兄弟姐妹社团的情感交流。通过举办这次活动，让更多在校大学生参与到爱心事业中，让广大学生在实践中得到锻炼，让校园处处都充满馨。
四、活动主要对象
院、系部领导、老师、全体同学
五、举办时间：
2013年12月6日晚 18:30—20:30
六、举办地点
图文信息楼六楼
七、活动流程
简各繁冗鉴于晚会时间靠前，时间安排紧凑，故晚会缩短流程，精环节
（一）、节目选拔 晚会节目由爱心社提供，另外各个社团精选节目组成晚会演出节目
（二）、活动准备
10月20日---25日 爱心社征收节目及各个社团推选节目。 10月26日 确定节目数量及名称、及加紧时间排练。 11月5日 进行第一次彩排。 11月10日 进入最后的彩排阶段。
11月13日 租用灯光、服装、准备嘉宾名单与派发邀请函。 11月16日 本社团进行会场布置等准备。
（三）、部门分工 协商一致，友谊合作
（相关部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相关方案告知文艺部） 宣传部：
1、活动环境布置
具体方法：主要协助负责舞台背景设计，贴近活动主题定出方案
2、关于活动的宣传
通过设计海报，出海报等方式协助晚会宣传，海报为3份。 外联部
1、外联部拉赞助
具体方法：由外联部全权负责，具体经费核算后列出，联系赞助单位，提供活动经费。
2、联系校外灯光商家，尽量把价钱压到最低，并定下合适的日期到外租借灯光（发票必须正规），并小心保护好灯光。
3、负责晚会迎宾工作。 院治安部 维护现场秩序。
具体方法：对现场的演员，工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹，包括紧急情况时疏散人流，舞台场地情况的检查。
2、安排座位
具体方法：负责晚会前协商安排好活动的嘉宾（院、系部领导、老师），各系主席团，观众位置。（主席团协商。 要求：协商一致 志愿服务部
1、负责晚会茶水
具体方法：负责晚会老师和嘉宾的茶水问题，以及部分后勤工作。
组织部
1、现场学生会干事签到。
2、随时注意到当天天气预报。
具体方法：至少提前三天查询当天是否有雨、并及时汇报给文艺部。
3、工作安排相关资料的打印、复印。 文艺部
1、现场舞台设计
具体方法：现场舞台设计包括灯光效果，音响效果，舞台布置，联系表演人员及表演者需要。文艺部就具体工作进行跟进。
2、安排节目表
具体方法：文艺部共同讨定表演顺序，根据表演定出表演顺序，再打印出来。
3、节目的排练、彩排
具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时汇报情况。
4、主持人安排
具体方法：本社团内部出人，男女各两名，社团内部进行竞选。
1、
八、各阶段任务和工作分配
（一）、晚会准备期
1、赞助商确定：由外联部负责，联系商家，并配合好商家的宣传工作
2、前期宣传：由文艺部负责，宣传部协助。（横幅、张贴海报）
3、第一次彩排（11月初）
4、第二次彩排（11月中旬）
（二）、晚会倒计时期
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、主持人确定。舞台设备确定、物品购买。
工作分配：
1、节目筛选：文艺部负责
2、中期宣传：宣传部协助文艺部负责
3、舞台设计：结合节目对舞台的要求，文艺部完成舞台布置。
4、物品购买：物品购买需要征求社团三位社长的意见。
5、增加气氛用具购买：由文艺部，宣传部负责。
（三）、晚会倒计时期
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单的确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
工作分配
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组统筹负责，节目单确定交由各组，加紧排练节目，并进行第二次彩排、时间、地点待定。
2、末期宣传：由宣传部负责，宣传单和节目单的发放。
3、领导邀请、场地确定
4、费用收集：由相关部门负责，务必收正规发票，
八、晚会相关负责人
策划书：韦飞，张建云 宣传：陈海波，江婷婷 表演：高艳，韩雯雯
九、活动内容及形式
（1）形式不限，可单人或组团表演。 节目类型包括：
独唱、合唱、民族舞蹈、相声、小品、乐器演奏、朗诵等。节目题材力求体现新意、优美、生动、符合社团文化氛围。 （2）节目来源：
1.具体节目面向全院会员征集，要求体现传统文化氛围。 2.由节目组最终确定压轴节目。 3.全场节目控制量在10～12个左右。
4.考虑到节目的质量及数量，可以邀请其他社团的参与，本社团需出不少于3个节目，晚会共120分钟，活动环节20分钟，占定为有奖问答和抽取幸运观众
十、注意事项
1.所有工作人员一定要注意自己的礼仪，着装方面。 2.各负责人必须对整场晚会的流程了解清楚，对分配工作清楚。
3.各负责人及干事不得迟到或早退。
4.现场秩序要维持到位，工作人员务必认真做好每一项工作。
5.对演员物品的看管，除负责人外，其它任何人不得进规定区域。
6.PPT播放时一定要衔接到位。 7.晚会前一至三天，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
8．12月初邀请函必须发出并适时做回访，初步确定到场嘉宾。
