爱心社十三周岁生日策划书
一·活动名称：青岛科技大学爱心社十三岁生日晚会
二·活动目的及意义
为了庆祝爱心社成立十三周年，让社员们相互认识了解，增强对本社团的认同感和归属感，更好的促进爱心社工作的开展；为了宣传爱心社，让同学们更好的了解爱心社，提高爱心社的知名度和影响力，带动更多同学加入献爱心的行列；同时通过十三周年社庆向同学们汇报十三年来爱心社的工作成果，特举办爱心社生日晚会。
三·活动主题：将爱心进行到底
四·活动负责小组及分工
爱心社社长爱心社秘书处爱心社组织部
爱心社宣传部爱心社社工部
五·场地及材料准备
（1）大学生活动中心（晚会现场）（秘书处提前申请）
（2）餐厅东门（拉一条横幅，放一张展板用于签生日祝福）（秘书处提前申请）
（3）海报:三张，一式两份，用来宣传爱心社生日晚会和爱心社成立以来所取得的成就。展板与宣传栏上各一张，还有一张海报只需要写上几个各大艺术字“热烈庆祝爱心社十三岁生日”，此海报需贴在展板上放于餐厅东门让同学们贴祝福寄语。（宣传部负责此事）
（4）宣传部拟一份晚会现场布置计划，列出所要买的物品，然后交由秘书处购买（买东西时一定要索要发票或收据）
（5）条幅。条幅内容为“爱，有我有你;爱心社十三周年庆典”。六·宣传
（1）展板·海报及条幅由宣传部负责设计及展出
（2）小型展览。搜集往年活动照片，进行精心排版做出展览材料，宣传爱心活动。
（3）广播宣传。借助广播站的力量，宣传爱心社十三周岁生日相关活动。（组织部）
七·晚会流程
1·会前准备
（1）晚会节目的征集。（所有部门征集）
（2）晚会节目的安排。主要解决晚会内容问题，对晚会内容进行审核筛选并选择合适的时间进行彩排。
（3）准备晚会上所需要的道具如麦克.投影仪.电脑等（秘书处）
（4）晚会上由专门人员在后台负责各项工作，并严格分工，认真完成自己的任务。如，灯光的控制，奖品的呈递及负责安排奖品的人，主管放映幻灯片的人，礼仪及其他有任务的人员。其他无关人员一律不得在后台呆着，以免影响正常的工作秩序。（秘书处）
（5）礼仪由组织部负责寻找并对其进行专门的培训。
（6）提前五天给各学院及各社团发邀请函（秘书处等各部一同）
（7）邀请学校领导社团联领导及历届爱心社社长等。
（8）找专门人员摄影照相写新闻报道，并邀请大学生记者团，爱心社内部也要出专门人员负责写新闻（秘书处负责）
2·晚会流程由专人写出策划
3·工作负责人安排
（1）总负责人:李晓娟
（2）节目组负责人：
（3）宣传与会场设计负责人：
（4）服装安排负责人：
（5）道具组负责人
（6）礼仪组负责人
（7）经费管理负责人
（8）购买生日蛋糕负责人
4·晚会结束
派专人收拾会场回收有用资源
八·活动预算
场地费：60元
海报制作成本：5元/张*3=15元
会场布置：气球：10元/包*4=40元
荧光棒：20元/盒*2=40元
KT板：6元/张*5=30元
彩带：1元/条*25=25元
音响、DV租借：120元/天
服装两套租借：40元/天
矿泉水：1.5元/瓶（兰矿）*40=60元
邀请函：3元/张*20张=60元
节目单：1元/张*10张=10元
生日蛋糕：100
总计：600元
九·赞助回报
1、在晚会发言中，主持人将对赞助商家口头表示鸣谢。
2、宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单，帮助其宣传。
3、优惠券，打折卡，商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费，我们工作人员可以在现场为商家发放
优惠券或打折卡。
4、海报，活动前就张贴在校园里，根据商家赞助的多少来确定活动和广告比例的多少。
5、条幅，活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
6、礼品宣传，商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
7、在新闻中对赞助商提出感谢，新闻将会传到校园网上，学生浏览校园网会加深对商家的印象。
十·活动后宣传及总结
十一·紧急情况处理
青岛科技大学爱心社组织部
2011年3月19日
