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管理你的团队

发布时间:2020-03-02 11:57:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

管理你的团队

•第1 章

团队对你的期望

经理人——有远见卓识、能激励下属、处事果断、善于应对危机、为人诚实正直

4 有关经理人以及他们如何成为卓越经理人的书 籍

已有很多,但鲜有作者涉及下属对经理人的期望。因此, 我花了两年时间,通过与全球各行各业的下属交流,了 解他们对经理人的期望。他们一致期望老板有如下五种 品质:

有远见卓识

能激励下属

处事果断

善于应对危机

为人诚实正直

这是在下属看来,经理人需要掌握的新管理规则。

如果具备这些能力,你在的他们眼里就会是个好老板。 这些能力真可谓是令人喜欢令人忧。

好消息是,前四种能力是可以通过学习掌握的。况 且下属并不要求他们的领导具有个人魅力或能鼓舞人 心。这也合乎情理。大多数人并非天生具有个人魅力, 个人魅力也很难通过后天训练获得。但你必须学习如何 掌握基本的经理人规则,满足上司和同事的期望。如果 潜心学习,你的管理方法会变得既有效又专业。其结果

5 第 1 章 团队对你的期望

是,人们甚至逐渐认为你是个能鼓舞人心的经理人。 特别是在全球性企业中,下属的评价很能说明 问

题。下面的章节将要解读下属用哪些话语来描述他们眼 中理想的老板。这些话语也能检验你是否能满足他们的 期望。

6 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第2 章 愿景:设定明确目标

预测未来,不如创造未来

8 经理人需要具有远见卓识吗?过去,经理人只是上

下级之间的传话筒:他们向下传达命令,向上反馈信息。 但如今经理人的责任已远远不止如此:他们得掌控局

面,完成任务。因此他们需要计划,但计划就是愿景吗? 也许愿景这个词太大了,但你的团队确实需要知道

他们的目标和实现目标的途径。你得让他们有方向感和 目的感。你可以用十分简单的语言告诉他们你的前进方 向,使他们心中有数:

这是我们现在的状况

这是我们的目标

这是我们实现目标的途径

一旦把你的计划告诉了成员,你也就给了他们想要

的愿景。现在你就是一个十分称职的宏伟蓝图设计师。 一个现实的设计师从不预测未来——他创造未来。这就 是你要告诉成员你的规划的目的所在。

要是让你的计划更加激励人心,你可加上第四条:

“公司要实现目标,你的努力必不可少。”让每个团队 成员知道他们贡献的价值,你便给了他们工作的意义和 目的。只有让他们看到自己在其中的作用,愿景对他们 才有意义:团队每个成员必须了解目标对他们个人意味

9 第 2 章 愿景:设定明确目标

着什么。增加个人的收入份额并不是具有高度激励性的 目标:建立愉快而忠诚的客户群或完成一项富有挑战性 的任务会是更相关、更直接、更具有激励性的愿景。管 理中许多看似十分纠结、错综复杂的事情,在实际操作 中却很简单。愿景也是如此:它可以很恢宏,也可以很 简单,就看你如何选择!

10 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第3 章

如何激励团队:原则

12 对于不谨慎的人来说,激励就像流沙一样,暗藏陷

阱。经理人有两种,他们对激励的态度截然相反:一种 是竭尽其能的鼓动家,他们能劝说你踩着带弹簧的单足 高跷,光着身子,倒着爬珠穆朗玛峰。当然,这个例子 是激励我们更好地管理他人。另一种是吝啬鬼型的经理 人:别人一提到激励法或圣诞节,他们就会咆哮如雷, 大喊:“呸!骗子!”

大多数激励团队的方法尽人皆知。如果让员工知道 下列情况,他们会受到极大的鼓舞:

这是一项值得付出的事业

他们在其中担任有意义的角色

他们的岗位有强有力的支持

他们会有合作愉快的同事

他们的努力会得到认可

作为团队成员有安全感

让我们反过来想一想:如果你觉得在为一个无足轻

重的小公司工作,担任毫无意义的角色,没有任何支持, 同事非常令人讨厌,劳动从来得不到认可,总是生活在 不安全之中,你会有工作动力吗?

13 第 3 章 如何激励团队:原则

在所有这些基本法则中,有一条总是能预测团队成

员是否会给老板打高分:“老板本人对我个人和我的职 业发展很感兴趣。”(同意/不同意)因此,在所有正式研 究中,我们都发现,人文关怀是优秀经理人不可或缺的 品质。如果感到备受关怀,我们就会有积极的反应。你 得抽出时间在每个员工身上投资。了解他们是什么样的 人,需要什么。如果你关心他们,他们就会关心你。 这样做听起来容易,其实不然。大多数经理人对他

们激励成员的天赋自视颇高,但他们的下属却与他们看 法迥异。这个自然,因为大多数老板从来听不到成员的 批评声音:要么他们不问,要么员工太知道生存之道而 三缄其口。我们积极乐观地说,如果你肯花时间和精力 对员工表示关心,你就会比你的同事远胜一筹,你也会 有一个干劲十足、鼎力相助的团队。

14 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第4 章

如何激励团队:实践

放手管理法 16 你不需要书本或心里呓语告诉你如何获得激励 员 工的方法。只要想一下你为之工作过的最优秀老板就 行。那个老板用了什么激励手段让你拼命为他工作?你 是否也用同样的方法来激励你的团队?

在实际工作中,大多数人会对简单的激励方法有所 反应。下面是我推荐的最有效的10 种方法。

1.关心每个员工和他们的职业发展。投入时间去了 解他们的希望、担忧和梦想。了解员工的最好方法是咖 啡机旁的闲聊,而不是办公室里正襟危坐的会议。 2.学会说:“谢谢”。我们都渴望得到认可:我们 想知道我们做的事有意义而且干得很好。你的赞扬要真 实,表扬他们实际取得的成绩,也要具体,避免那种一 分钟式的综合性表扬。(“哦,你那封电子邮件打得真不 错„„”)

3.不要贬低员工。如有批评,要在私下进行,而且 要使之具有建设性。不要像训斥学生那样斥责员工;要平等相待,与他们一起找出纠正错误、继续前进的办法。 4.合理分派工作。把既有压力又有利于员工发展

的、有意义的工作分派给他们。的确,日常琐事需要派 人做,但也要把有意思的工作分给他们做。对员工要有

17 第 4 章 如何激励团队:实践

明确、一致的期望。

5.要有清晰的愿景。把团队的努力方向和每个人在 其中的具体职责告诉员工。对每个员工都要有清晰的规 划:知道他们的努力方向,知道他们的职业发展前景。 6.信任你的团队。不要把管太多的细节。要有勇气 实行放手管理法(Manage by Walking Away)。

7.以诚相待。这意味着要与奋力挣扎的员工进行艰 难却具有建设性的谈话。不要隐瞒或掩盖真相。诚实造 就信任和尊重。

8.提出明确的期望:对晋升前景、奖励和每件工作 的最终要求都要明确无误。要设想你的话很可能会被误 解:人们总是听到他们希望听到的东西。所以,你的要 求要简单明了、不断重复、保持一致。

9.充分听取他人意见。多听少说。如果做到这一点, 你会发现事情的真相,员工的动力所在,你便可以有的 放矢地采取相应的策略。

10.不要试图与员工结友。被人尊敬比被人喜欢更

重要:信任能够接受时间的考验,而喜爱却时过境迁, 转瞬即逝。而且,关系太近,有的员工会跟你讨价还价, 要求降低要求。如果你的团队信任你,尊敬你,他们会

18 希望为你工作。

与其他所有事情一样,上面 10 点激励员工的方法 听起来很容易,实际上要一一做到并持之以恒绝非易 事。坚持做到需要不懈努力,但回报也往往很丰厚。一 个干劲十足的团队能爬上毫无斗志的团队连看都不敢 看一眼的高山。 第5 章

在扑朔迷离的世界里制定决策

大部分管理工作只需要模式识别

20 行事果断听上去就像商业头脑、聪明才智、个人魅

力一样让人不得要领。你要么天生就有,要么天生就没 有这种能力。

幸运的是,果断行事是一门可以学会的管理艺术。

许多管理决策十分容易。只有在制定棘手的决策时,才 能证明你的价值所在。面临艰难的决策,经理人往往会 问自己一系列问题,找到了这些问题的答案,决策制定 就不难了。

1.我遇到过类似的问题吗?大部分的管理工作是

模式识别。一部电影你看了多遍,自然知道下面的情节 是什么。制定决策也是如此,你只要按以往的经验做就 可以。

2.我的老板想要什么?最糟糕的情况是老板的法

与你的猜想恰好相反,你只得重新揣摩老板的意思。但 你必须清楚老板和公司整体的首要利益:它总能给你指 明一个方向。

3.我的团队想要什么?如果老板对采取何种行动

不在乎,你可以找你的团队商量。与其做出一个虽略胜 一筹却被员工痛恨的决定,不如做出一个员工都相信又 能共同承诺的决定。

21 第 5 章 在扑朔迷离的世界里制定决策

4.我们的价值观是什么?大多数公司对孰是孰非

都有基本判断:你的组织是把利润、员工、客户、环境 还是别的什么因素放在首位?总有一个价值观等级顺 序可以指引你。

毫无疑问,这些问题有时会相互矛盾,让你无所适

从。这时,你需要牢记的是,在大多数组织,决策制定 不是一个理性行为,而是一个政治行为。谁的声音越响, 谁就越有道理。一项决策的好坏取决于被人接受的程 度。一项越是关系到少数人的决策,就越有必要建立联 盟寻求支持。你得花时间私下与具有决策权和影响力的 人达成共识。一旦你让他们亮明了立场,他们就会坚 守承诺,出尔反尔不那么容易了,否则,他们就会脸面 尽失。

如果你想召集会议,不要借此来制定决策。在会上

让员工做出决策,与会者有时会做出与你的愿望相悖的 决定。要学习日本人开会的目的:会议召集者在开会之 前就已与每个会议成员私下达成了协议,会议只是用来 确认这个协议。开会是为了做出承诺,而不是做出决定。

22 读 书 笔 记 _______________________________________________ _______________________________________________ 第6 章

应对危机

危难之中显英雄

24 正当英国处于最黑暗、最危险的关头,丘吉尔大声

宣称:“这是他们最好的时机。”我们得这样看待危机: 危机是任何经理人的良机。这是良莠分晓之时,是你学习和成长的绝佳机会。这是谱写你人生辉煌乐章的时 刻;人生的大部分时光都单调乏味、暗淡无光,而危机 时刻,生命才上演她那精妙绝伦,光彩夺目的篇章。如 果你挺身而出,一旦危机结束,遍地都是你的传奇佳话。 面对危机,不要消极躲避,要主动迎接。危机在任

何组织、任何职业都难以避免,所以,要把握好危机。 危机管理的规则人尽皆知。下面是面对危机需要避 免的做法。

1.否认问题的存在,不采取及时行动。任由发展, 危机很难转危为安。

2.进入分析模式。以分析替代行动十分危险,这等 于任由问题滋生蔓延。事情平息之后再做分析也为时 不晚。

3.指责别人。这是个把事情搞砸的好办法。这样做 不能使危机烟消云散,但你想遮盖自身不足的企图会产 生反作用:一旦你向别人泼脏水,别人也会开始给你泼

25 第 6 章 应对危机

脏水,人人都脱不了干系。你也好不到哪里去。 下面是你该遵循的方法。

1.采取迅速行动。不要担心你控制不了的事情:你

怎么着都无法控制。着眼于自己能做的事情,动手去做。 即使只是小事,这样做也会积聚力量,凝聚信心。 2.保持积极乐观的态度。下属最痛恨经理人怕这怕 那、模棱两可、犹豫不决。你表现出足够的信心,他们 就会欣然跟随。不要担心万一你哪一步走错了;以后有 很多纠正方向的时机。重要的是要鼓舞士气。

3.寻求帮助。你无法事事都大包大揽,独自承担, 所以要向所有能帮你的人求助。不要简单地向老板笼统 求助:那叫权力上交,或叫放弃。带着计划去见你的上 司,明确告诉他你需要他什么具体帮助。如果老板不喜 欢你的计划,你就和他一起制订一个更好的计划。确保 你能掌控局面。

危机过后,人们不太会记得你所做的事情,但他们

会记住你处事方式。如果你惊慌失措、延误时间、推诿 责任,即使你成功地处理了危机,人们也只会记住你危 急时刻的“光辉形象”。但是,如果危难时刻你能沉着 26 冷静、信心十足、积极应对、勇于承担,人们会认为你 善于应对危机。

即使在危难时刻,处事风度和处事能力同等重要。

第7 章

诚实与正直:先学做人,再学做事

28 对下属而言,诚实和正直与伦理道德没有关系。所

以,你大可不必受商学院伦理课的煎熬。诚实和正直远 比伦理道德重要:它关系到信任。

简而言之,你愿意为一位你不信任的老板工作吗?

偶尔,我们不得不为这样的人工作,但可以肯定,这样 的日子不会长久。

也许让别人对你失去信任的最好方法,是对他们说

“信任我”。不要信任任何对你说“信任我”的人。信 任需要建立,而不是空喊口号。你有三种方法来建立 信任:

取得一致的价值观

建立信誉

学会处理风险

具体原因如下。

1.取得一致的价值观。

了解、尊重并分享与你共事者的价值观。花时间了

解它们。也许你们唯一的共同点只是喜欢园艺或弹夏威 夷四弦琴。着眼于你们的共同之处,而不是你们的分歧。 了解他们的首要利益和看问题的角度。他们对现实会有

29 第 7 章 诚实与正直:先学做人,再学做事

不同的看法,这在所难免。如果他们来自不同部门,他 们也会有不同的需求和首要利益。看看在多大程度上你 的利益能与他们保持一致。与同类人打交道要容易得 多:这就是许多组织里众口难调的原因之一。 2.建立信誉。

要让人值得信赖。一定要信守诺言,不辜负别人的

期望。如果可能,做得比别人期望的更好。失信于人等 于破坏了信任,信任一旦被毁,就很难重新建立。首先, 小事也很重要:即刻回电话,及时回邮件,内容要完整。 只有在小事上显得可靠,大事来临人们才会委于你信 任。信任是一步步建立起来的。 3.学会处理风险。

大多数人不喜欢风险。在风险中,损失的威胁远远

大于盈利的前景。管理好风险。风险越大,越需要信任。 让员工做出重大承诺之前先要让他们做出小承诺。找出 化险为夷的办法:告诉员工其他人力挺你的决策;告诉 他们坐以待毙比采取行动的风险更大。

30 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第8 章

制定目标

32 行话和缩略语有时会使管理命令不能顺利下达 和

执行。但偶尔你会发觉某个缩略语特别管用。说到制定 目标, 有个流行的缩略语挺有帮助, 那就是: 制定 SMART 目标。SMART 具体指:

S——具体(Specific) M——可测量(Measurable) A——可实现(Achievable) R——相关联(Relevant) T——有时间限定(Time bound) 毫无疑问,这样的目标比模棱两可、不可测量,不

可实现,不相干,无最后期限的目标强多了。肯尼迪总 统曾经为美国制定了一个目标:“十年之内把人送上月 球,然后将他们带回来。”这是个经典的SMART 目标: 你可能不想让你的员工上月球,但了解一下那个目标为 什么如此奏效,将会使你获益良多。

具体。肯尼迪的目标非常具体。它不是含糊其辞的

请求:“赶上俄国和他们的人造卫星计划”或者“提升 我们伟大祖国在技术上的英勇无畏精神”。那些都是政 治家喜欢的夸夸其谈,听上去不错,却一文不值。肯尼 迪的目标十分具体。美国国家宇航局就此成立来实现这

33 第 8 章 制定目标

一目标。目标实现后,宇航局迷失了方向。接下来的发 射有成功(哈勃飞天望远镜),有失败(哥伦比亚号航天飞 机失事),但没有了具体的目标,宇航局失去了工作重点 和动力。

可测量。肯尼迪的目标非常容易测量,同时它还证

明不是所有目标都得与钱有关。在全球性商业领域,有 许多可测量而又与金融无关的目标值得我们付出:改善 客户服务,尽量留住他们,降低次品,加快上市速度。 可实现。这个目标对经理人来说有点危险。制定一

个简单、易达到的目标的想法太诱人。不想有所建树, 向往平静生活的人往往会作如此选择。而优秀的经理人 往往与肯尼迪总统英雄所见略同:他们想要登上月球。 他们会对员工施压,要求他们有超常的表现;他们对企 业也会提出不同寻常的发展目标。结果企业得到提升, 每个员工也得到了提升。

相关联。在“冷战”白热化时期,在航空竞赛中击

败苏联无疑是美国人关心的目标。每个人都明白,面对 不宣而战的敌人,放弃探索太空将是战略上的大灾难。 同样,经理人不但需要制定目标,还需要解释为什么这 个目标关系到企业和个人的发展。他们得让员工明白, 这个目标不但重要而且迫切。它不是老板一时心血来潮

34 的想法。一旦员工明白其中的利害关系,就会支持这个 目标,竭尽全力实现这一目标。

有时间限定。肯尼迪并没有承诺说“也许在将来某

一天”登上月球。虽然当时无人知道怎样登上月球,甚 至无人知道能否实现这个目标,他仍然承诺在十年之内 登上月球。紧张的时间节点给人一种目标感、紧迫感。 它激励宇航局战胜一次又一次的挫折,包括在发射塔失 去执行双子星计划的宇航员。现在,宇航局的一次失利 (如挑战者号)会使它的工作倒退一年甚至两年。紧迫感 没有了。因此,要给目标设定时间限制,只有这样,人 们才能知道目标是否已经实现。

第9 章

如何分派任务

要求越具体,将来遇到措手不及的麻烦就 越少

36 有的老板总是把无关紧要的日常琐事安排给别 人

做,而把有意思的工作留给自己,并为这种安排自鸣得 意。一旦事情搞砸,这种老板往往也会把责任推给别人。 显然,如何分派工作是一门艺术。原则非常简单。 1.目标要明确。不要只告诉员工:写个市场调查报 告。那会写成什么样、怎么长的都有。首先,要讲清楚 你为什么需要一个报告。给总裁看的报告与给团队的非 正式简报截然不同。然后,讲清具体细节。你不会让建 筑师“造一栋房子”:你得讲清楚具体要求。就说写市 场调查报告吧,你得把脑海里的报告列个简单的框架: 列出各部分内容及标题,员工们就可按你的设想写报告 了。要求越具体,你将来遇到措手不及的麻烦就越少。 2.明确时间节点。告诉下属最后期限和为什么要设 最后期限:这个最后期限是硬性规定还是可以稍具灵活 性。设定几个关键目标和关键时间点,以便日后你和员 工可以坐下来一起审核进度。你的审核越频繁,团队的 工作完成得越少:他们会把时间花在准备你的审核上, 而不是花在工作上。 3.对工作过程不要过于苛求。这一点做上去有些难 度。当看到员工做事方式跟你不一样时,你当然很想去

37 第 9 章 如何分派任务

纠正他。但你宁可用胶带封上自己的嘴,也不要上前去 说他。因为,你一干涉,工作就不是他的,而成你自己 的了。如果你做个甩手大掌柜,员工要么会以自己的方 式把事情做好,要么会修正其做法,但无论如何,他们 会负责到底。

38 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第10 章

下放权力,承担责任

40 从经理人的角度来看,简单的做法是“凡事都分派 给他人做”。

但有一件事情你不能让别人干:你不能让别人替你

承担责任。作为经理人,不管你把所有任务都交给了别 人,还是你独包独揽自己干,你永远要对自己部门的结 果负责。这就是说,你可以把赞扬让给别人,但不能把 责任推给他们。如果你的团队把事情搞砸了,你得负责。 上层老板没有兴趣听你“张三李四都这么说,所以我就 让他们这么做了,况且他们都保证,但我们没有„„” 的解释。

他们只知道一件事:你是主管,你没有把任务分 派好。

说到任务,很少有活不能分派给别人干的。当然,

你不能让别人评估、发钱、做决定。你得确定哪项工作 重要,哪里是你的关注点。优秀的经理人要为团队做几 件事:聘用合适的员工、指导他们、给他们发展机会、获得必要的预算、取得上级政治支持、确保每个人都有 合适的工作和合适的经历。你也可以亲自带一两个头, 即使你不亲自出马,有了上述几条的保证,你的团队应 该能把事情做好。

41 第 10 章 下放权力,承担责任

最后,要有勇气下放权力。有的经理人喜欢事事都

掌控在自己手中:复印文件也得经过他们同意。这些经 理人搞不懂什么是控制,什么是管理。控制是不让事情 出错,也不让人干活。控制癖让人觉得除了他们自己, 他们谁也不信。他们喜欢别人向他屈从而不是为他担 当。这是造成国有企业长期亏损的拙劣管理方法。正确 的管理方法是鼓励下属施展才华,要求他们承诺而不是 屈从。 下放权力表明你对团队信任。大部分员工对于你的

信任会做出积极的反应,而且急于证明,你还可以给他 们更多的信任。权力下放也给了他们做事的空间。他们 不用每隔一小时就跑过来向你请示一次。

42 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第11 章

管 理 其 他 专 业人士

设定弹性目标

44 有些办公室里到处都是怀揣着两三个学历的员工,

可谓人才济济。这些技术高超的专业人士希望经理人将 他们与每天在工厂里汗流浃背的体力工人区别对待。 专业人士往往有下列共性。

1.学历高,技术好,价值高,雇佣成本也高。 2.高自尊:他们知道自己聪明,甚至觉得比你还聪 明。虽然他们不会当面跟你说,但受你这个他们并不放 在眼里的人管理,心里可能还会感到愤愤不平。 3.有成就事业的决心,甚至想干出一番不平凡的事 业。他们把自己看作成功人士,也想证明自己确实能干 成大事。

所有这些表明,专业人士的管理成本较高。 管理专业人士的原则如下。

1.制定弹性目标。无所事事的专业人士容易生事。 他们想大展宏图,就放手让他们干。这对公司有利,对 他们个人也有利。他们会在实现具有挑战性目标的过程 中学习、成长。

2.对他们的管理要放手。对他们不能事事过问:他 们会认为你不信任他们,而事实也是如此。如果感觉不

45 第 11 章 管理其他专业人士

到信任,他们就会感到不受重视,就会消极怠工,甚至 制造麻烦。

3.充分肯定他们的成绩。满足他们的自尊心。他们 希望老板认为他们的工作有价值,而且干得不错。 4.对他们的职业发展、工资待遇、奖励措施既要讲 清楚,还要有严格要求。专业人士往往有较高的期望, 而且对你有关他们前程方面的暗示很较真。一旦这些愿 景不能兑现,他们就会像孩子一样大发脾气。要跟他们 说清楚,想要得到嘉奖或升迁得满足什么样的要求:让 他们通过劳动实现自己的理想。

最后,记住这条黄金法则:“己所不欲,勿施于人。” 你是个专业经理人,要用你喜欢别人管理你的方式管理 别人。

46 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________ 第12 章

如何指导员工

48 有些专业指导习惯于在解决问题的同时制造新的

问题,而且乐此不疲,其结果是什么问题也没有解决。 真是不幸,因为指导员工是每个经理人需要掌握的核心 技巧,理由如下所述。

假设一个员工带着问题到办公室找你。作为聪明的

经理人,你知道问题的答案。你就把问题解决了。恭喜 你,你的管理技巧不合格。为什么?让我们用慢镜头回 放一下刚才的场景,看看到底发生了什么。

你的员工背着一只猴子来找帮忙。你把尖叫的猴子

从她背上拿了下来。她高高兴兴地走了,尖叫的猴子就 留给了你。看你心情不错,另一名员工也来找你了。他 背上也有只尖叫的猴子。你也把他的猴子拿了下来。一 天之中,所有员工都把他们的猴子交给了你。最后,员 工全都高兴了,但你的办公室却挤满了尖叫的猴子。你 可不会像你的员工一样开心了。

在过去的管理模式中,经理人理应代表团队解决最

棘手的问题:这是展现他们业务能力的机会。但时过境 迁,游戏规则也改了。经理人不能事事亲自动手,他们 得帮助团队运作。也就是需要指导员工自己解决问题, 而不是把他们的问题全部揽过来。

49 第 12 章 如何指导员工

那么,如果你不是专业指导,又该如何指导员工

呢?管理方面的指导不同于专业指导。专业指导侧重过 程指导;而管理指导侧重方法指导。我们把管理指导比 作一个结构严谨的对话;每一段对话都像一组交通灯: 绿灯亮前不要穿行。具体做法可分解为以下五个“O”。 1.目标(Object):你的目标是什么?员工的目标是

什么?显然,你们都想找到解决问题的办法,你需要让 他们自己来确定解决办法。你还要让他们明白,那是他 们自己找的办法,自己负责解决。如果把你的办法强加 给他们,他们不会承担责任。着手工作之前,你要先把 对他们的期望讲明白。

2.把握全局(Overview):让员工解释面临的处境。

你可以帮他们从不同角度看问题,使他们看得更全面一 些。问问他们别人会怎么看待这个问题。不久你会发现, 大部分员工认为他们自己诚实、勤奋、高效,而他们的 同事不坦率、不能干、不值得信任。他们对老板的看法 就另当别论了。当你帮他们从不同角度分析时,要逐渐 构建寻找答案的思路。精心设计的问题能够引导员工一 步步地找到正确答案。

3.选择(Options):当你感到能够把握全局时,问问 员工有什么解决办法。不要让他们作非此即彼的选择。

50 鼓励他们想更多的新办法。这样,一来可以提升解决问 题方法的质量;二来你要让员工来想出解决问题的方

法,并让他们选择最终解决方案,他们会更有主人翁感。 你要确保解决方法是他们选的而不是你选的。把解决方 法强加给他们,他们会失去主人翁意识,也不会负责任。 而且,也许他们提出的方法可能比你想的那个要好。不 让他们说出来,还真可惜了。

4.阻力(Obstacles):一旦方法确定,你可能会觉得

万事大吉了。愿望虽好,但现实并非容易。你还有下一 步工作要做。让团队成员找一找方法中可能存在的漏洞 和阻力,然后想出对策。你应该不想看到下列场景:团 队成员刚找到解决办法,在全身斗志,兴致正浓毫无防 范的情况下被一个忽略的小问题绊了一个跟斗。 5.结果(Outcomes):最后,确认一下你认为已经落

实的事是否已真正落实。人们总是听到自己想要听到的 东西。你可能会认为该说的都说了,员工们会把剩下的 事都做好。而事实上,他们可能正等着你来迈出第一步 呢。因此,交代完任务,要让员工总结一下,下一步他 们要做什么:看看他们的看法是否与你一致。 与掌握其他技术一样,刚开始指导员工干活时,你

会觉得别扭、不自然,但不久你就能习惯。短期之内,

51 第 12 章 如何指导员工

什么问题都自己解决会更容易一些。但长期来看,指导 员工干活回报会很丰厚:你的团队会更加自力更生,帮 你分担更多的责任。而且,他们会认为你是个好老板, 因为你帮助他们成长。

52 读 书 笔 记

_______________________________________________ _______________________________________________

管理你的上司

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《有效地管理你的课堂》读后感

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管理你的团队
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