校舍档案、基建档案齐全、规范。其中2002年后学校建设项目基建档案齐全。 校舍档案一般分为确权、基建、管理三类。
确权档案包括:房屋、土地的确权、证书及证明权属来源的一切报告、批文、协议、合同等;
基建档案包括房屋的建设、维修、查勘的一切文书、财务、技术资料; 管理档案包括房屋、场地的使用、维修及权属变更等情况的一切记录 资料:一般校舍档案内容(仅供参考)
(一)确权类档案的内容
1、土地使用证书(或地界图)
2、房屋所有权证书(或房屋使用权证书)
3、建设的请示、审批文件及投资协议
4、征用土地的请示、审批文件及补偿、投资协议
5、权属转移变更文件
6、其他权属来源文件(接管、没收等)
7、纠纷仲裁文件
8、其他有关文件
(二)基建类档案的内容
1、可行性研究文件
2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件
3、地质勘察文件
4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件
5、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等
6、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录等
7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件
8、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料实验报告
9、隐蔽工程验收记录
10、工程事故处理报告
11、工程质量检查评定文件
12、竣工验收文件
13、竣工图
14、工程预、决算书
(三)管理档案内容 1.学校管理人员一览表 2.学校建设历史情况表 3.房屋土地情况总表 4.房屋基本情况明细表
5.房屋基本情况分幢表(分幢、分层平面图) 6.房屋查勘鉴定分幢记录表(分幢鉴定表) 7.房屋修缮分幢记录表(分幢记录表) 8.房屋土地变更情况表 9.房屋使用分类统计表
10.运动场地及其他建筑物总表 11.校园总平面图 12.校园总体规划图
13.学校地下管线图(包括每个地下栓点位置图)
14.房屋中正、侧面图片(分幢正、侧面拍照并作说明)