请求信模板
请求信 Letter of Request
请求信是对收信人提出请求,并希望对方满足该要求。写请求信的重点是要写清楚为什么要请求他人做某事,请求他人做某事的原因。
写请求信时首先要说明写作意图,一定要注意语气要礼貌,用词要规范;然后具体展开说明请求的原因;最后表示希望对方予以答复。
写作\"三步走\":
介绍自己、提出请求->说明原因及其它事项->表达谢意、期盼答复
Tips:
在许多情况下,请求信是写给不认识的人或者机构,所以在信的开头可以做一下简单的自我介绍。同时,由于提出的请求往往都是需要麻烦别人的事情,所以要注意语气的礼貌程度,不要吝啬你的感谢。
例一
To Whom It May Concern,
I am writing to formally request to___________(请求的内容)
The reason for ______________is that______________________________(给出原因).I________, so I ___________________________________(给出细节)
I would also like to request ________________________(提出进一步的要求).I am sorry for any inconvenience I have caused.
Thank you for your attention to these requests.If you have any questions, do not hesitate to contact me at____________(电话号码).I look forward to a favorable reply.
Yours sincerely
Li Ming
例二
Dear_____________,
①I am_____________(介绍自己的身份).
②I will/am_____________(与请求有关的自身现状).
③I\'\'d like to_____________(阐明自己的请求).
④I will appreciate your_____________(有关该请求的详细信息).
⑤I\'\'m going to _____________(对方如能帮助实现请求,自己将要做些什么).⑥Here are the reasons why_____________(承上启下,开始解释原因)
⑦For one thing, _____________(请求的原因一);For another, _____________(原因二).⑧Therefore, _____________(总结写信的目的).
⑨ I shall be much obliged to you if you _____________(对收信人的期望).
⑩Thanks for your king consideration and I look forward to receiving your earliest reply.
Yours sincerely
Li Ming