2012版《国家行政机关公文处理办法》新增的两种文种是：决议、公报。
一、决议
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。
决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。 公布性决议是为公布某种法规、提案而写作的决议； 批准性决议系为肯定或否定某种议案的文件；
阐述性决议是对某些重大结论的具体内容加以展开阐述的文件。
和“决定”的区别：
①在会议讨论通过的前提下，凡作出了具体的规定和要求，履行法定的权力，强制有关部门贯彻执行的，用“决定”。若只是简要地表示肯定或否定的意见，履行法律程序，指导有关部门遵照办理的，用“决议”。
②由会议或领导机关直接制定发布行政法规，用“决定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、法规，用“决议”，所审议批准的条文作为“决议”的附件。
③授予荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或撤销，用“决议”。 [例文] 四川省第七届人大常委会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的决议
（1989年3月10日通过）
四川省七届人大常委会第八次会议，听取和审议了省科委主任张廷翰受省政府委托作的《关于省农村科技工作情况的汇报》。会议以为，我省各级政府依靠科技发展农业事业方面做了大量工作，取得了一定成绩，但发展不平衡的，还存在一些亟待解决的问题，特别是粮食生产面临的形势是严峻的，任务是艰巨的。为了进一步依靠农业科技，夺取粮食增产，农业丰收，推动农村经济的全面振兴，特别作出了如下决议：
一、各级政府要在广泛深入开展农业基础地位的再教育中，提高领导在各个方面对科学技术是第一生产力的认识，牢固树立依靠技术进步、振兴我省农业的观念，把发展农业经济转到依靠科学技术和提高劳动者素质的轨道上来。要把农村科技纳入政府工作的重要议事日程，
重视农业科学研究和技术推广工作，充分发挥农业科技人员在发展农业中的积极作用。要把这项工作的好坏，作为考核各级政府及其领导成员政绩的主要内容之一。
二、各级政府从今年起逐步增加对农业科技的投入。增加农业科研和推广的事业费，建立农业科技开发基金，多途径开辟农业科技资金来源，尽力增加科技装备和设施，为农业科研和推广服务工作创造条件。主管部门要管好各项农业科技经费，专款专用。农村的集体和个人也要千方百计加强技术开发活动，增加投入。
三、各级政府应从本地区的实际出发，制定依靠科技振兴农业的年度计划和中、长期规划，并认真组织实施，狠抓落实，层层进行检查监督。对在农业科技工作中做出显著成绩的各级领导、农业科技人员、以及农民中推广应用先进技术的积极分子给予表彰奖励，对有突出贡献的给予重奖，并大力宣传他们的先进事迹。
四、各县、（区）、乡应进一步建立健全农业科技推广服务体系，切实加强基层农业科技管理工作。要采取多种形式，搞好培训、试验、示范等农业科技的推广服务工作，传授科技知识，普及先进农业技术，要着重培训本地科技人员，抓好农业科技成果的推广应用，鼓励采用新技术。要发挥各种推广农业技术的民间组织的作用。
五、各级政府要采取切实有效的措施，认真落实好中央和省制定的各项有关科技人员的政策。要为农业科技人员创造必要的工作条件，稳定农业科技队伍，动员和组织广大农业科技人员为振兴农业不断作出贡献。
二、公报
公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公报的分类
①会议公报 是用以报道重要会议或会谈的决定和情报的公报。这种公报一般用于党中央召开的会议。
②事项公报 党的高级领导机关用以发布重大情况、重要事件的文件。高层行政机关、部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此类公报。
③联合公报 这是一种特殊用途的公报，用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议达成的某种协议，如《中俄联合公报》。
[例文]
中日两国防务部门联合新闻公报
1、根据xx年8月中国国防部长与日本防卫大臣会晤及xx年5月中日两国领导人会晤达成的共识，应梁光烈国防部长的邀请，日本防卫大臣浜田靖一于xx年3月20日至21日访华。3月20日，浜田防卫大臣拜会了中国全国人大常委会委员长吴邦国，与梁光烈国防部长举行了会谈。3月21日，参观北京军区步兵196旅。
2、会谈中，双方就两国防务政策、国际和地区安全形势、两国防务交流等议题广泛地交换了意见，一致同意，继续为维护地区的和平与稳定做出努力。
双方高度评价xx年8月中日防务部门领导人会谈后防务交流的进展情况，并一致同意，今后将按照xx年5月国家xx访日时发表的《中日关于全面推进战略互惠关系的联合声明》和《中日两国政府关于加强交流与合作的联合新闻公报》，继续就各自国家的防务政策、对外政策及国际和地区安全形势开展对话，加强沟通和交流，进一步增进相互理解和信任，促进中日友好。
3、会谈中，双方就今后的主要交流达成以下共识： (1)继续开展高层互访。作为对浜田防卫大臣访华的回访，梁光烈国防部长将在xx年内访日。
(2)xx年在东京举行防务部门防务安全磋商。
(3)在中日防务安全磋商的基础上，加强政策部门间的沟通，就国际维和整理、抵御自然灾害、反海盗等两国间的共同课题交换意见，特别是在亚丁湾、索马里海域进行的反海盗行动中，推动情报信息交换等方面的合作。
(4)作为xx年以来中国空军司令员、海军司令员、副总参谋长访日的回访，日本陆上自卫队参谋长、海上自卫队参谋长、航空自卫队参谋长在本年度内或双方方便的时候分别访华。
(5)为尽早建立中日防务部门间海上联络机制，继续举行磋商。xx年上半年在东京举行第2次专家组磋商。本文由收集整理
(6)在xx年和xx年实现舰艇首次互访的基础上，继续进行舰艇互访。中国海军舰艇将在xx年内访日。 (7)双方将加强工作层协商，推进落实年度防务交流计划。双方将就开展包括日本联合参谋部(日本称统合幕僚监部)在内的各军种间参谋对话进行探讨。
(8)双方将就开展中国人民解放军大军区与日本陆上自卫队方面队间的交流进行探讨。 (9)继续实施各种框架下的校官和尉官交流。 (10)推进中国国防大学、军事科学院同日本防卫研究所，中国人民解放军南京理工大学、大连舰艇学院等院校同日本防卫大学之间的交流，加强研究、教育部门间的交流。
4、浜田防卫大臣对梁光烈部长和中方的热情友好接待表示感谢。
xx年3月20日于北京
另外，“辞职信”也要会写。 [例文]
辞职信
王经理：（称谓一定要有）
再三思索，我决定辞去现在的职务。去年3月，我来到娃哈哈集团工作，一年来，一 （表示慎重） （追溯历史）
直受到您的关怀与爱护，他日一旦离职，心中甚感内疚。但由于我所学的专业是电子自动
（表示感谢） （表示内疚） （说明辞职原因1）
化，与目前所从事的销售严重极不对口。为更好地发挥自己的专业特长，我决定于下个
（说明原因2） （表明离职时间）
月30日离职。恳请批准。 （恳求批准）
此致 敬礼！
张小明
二〇一二年三月十五日
