部 门 规 章
一、班前会制度
目的:布置工作,检查个人卫生和仪容仪表。
1、每日营业开市前或早、中班交接时间召开当班员工班前会。
2、班前会的内容:
(1)检查员工个人卫生和仪容仪表;
(2)传达酒店和餐饮部当日例会精神内容;
(3)布置当日工作要求及任务;
(4)分配员工当值岗位。
3、班前会内容必须简短,明确,讲究实效。
4、召开班前会时,员工必须精神饱满,规范站立,要服从上级的工作安排。
5、班前会一般由领班以上主管负责召开。
二、当班交接制度
目的:交接班头,确保上下班次的工作连贯性。
1、每一班次的当班主管,在当班时应查阅上一班次当班主观的工作记录,并在当班结束后,做好本班次的工作记录。
2、当班交接内容:
(1) 酒店和餐饮部有关会议的精神和要求;
(2) 本班次员工出勤情况;
(3) 本班次的营业情况,包括客人对出品和服务方面的意见;
(4) 餐、用具的周转情况;
(5) 客人预定单情况;
(6) 员工执行纪律情况等等。
3、交接工作由当班主管执行,当班主管要以认真负责的精神,加强巡视检查,及时发现问题,并做好交接记录。
三、餐厅设备设施检查制度
目的:确保设备、设施正常运行。
1、餐厅服务员要正确使用各种设备,做好日常保洁工作。
2、餐厅营业前,餐厅主管和各区域负责人应对餐厅所有设备、设施例行检查,确保餐厅正常运行。
3、设备、设施检查范围如下:
(1) 餐厅各种照明灯具及开关、插头等;
(2) 新风和空调设备;
(3) 窗帘和墙纸;
(4) 桌、椅、工作台、客房用餐服务手推车和酒水车等;
(5) 配合客房部检查客厕设备,如马桶、烘手机等;
(6) 其他设备,如:卡式炉、咖啡保温炉、蛋糕柜、制冰机、开水器、自
1助餐炉、吐司炉等。
4、检查中如发现故障或损坏,应及时向工程部报修。
四、新老员工“一帮一”制度
目的:提高新员工的服务技能。
1、对新进酒店的员工,部门要挑选业务技术好和各方面要求较高的老员工负责帮带工作。
2、帮带范围和内容如下:
(1) 熟悉工作场所、工作环境和工作人员;
(2) 熟悉工作操作程序和质量要求;
(3) 掌握处理各种问题的技能技巧;
(4) 通过老员工的自身形象和细致工作,在思想上、纪律上、生活上给予
新员工教育。
3、要签定帮带协议,公开帮带名单,开展“一帮一”竞赛。
4、帮带老员工对新员工的表现负有责任,同时,新员工的试用期转正、晋升等帮带老员工应提出意见。
5、新员工要本着虚心的态度,服从老员工安排,听从教导,多思勤动,努力使自己能尽快适应岗位需要。
五、工作报告制度
目的:加强沟通和请示,及时得到上级主管的意见。
1、下列工作各餐厅、厨房、酒吧、管事部须直接向餐饮部办公室报告:
(1) 各类申购计划;
(2) 员工晋升、处分、跨部门调动和人员进出手续;
(3) 菜单、饮料单的变化;
(4) 各类收费标准和价格变化;
(5) 工作总结和工作计划;
(6) 出品和服务过程中,引起客人较大投诉的事件;
(7) 事故;
(8) 重大宴请活动;
(9) 设备大修或改造工程;
(10) 需要餐饮部出面与外部门协调的工作;
(11) 财产大盘点。
2、下列工作各餐厅、厨房、管事部应抄报餐饮部办公室:
(1) 部门内部管理方案和制度;
(2) 内部人员调动和员工当值表;
(3) 部门培训计划;
(4) 部门内管理人员分工;
(5) 客人对出品和服务的一般意见;
(6) 员工队伍状况分析;
(7) 日常设备设施维修;
(8) 每天营业状况;
(9) 内部物品调拨;
3、工作报告形式:
(1) 每周餐饮部例会;
(2) 每日工作日记簿;
(3) 书面报告;
(4) 每月工作总结和下月工作计划。
4、各级主管要充分发挥主观能动性,在自己职权范围内的工作,开动脑筋,发现问题积极予以解决。
六、酒水控制管理制度
目的:确保质量,降低成本。
1、采购的酒水必须要保证质量和合理的价格。
2、根据酒水的周转量和保质期,要确定合理的库存量,新鲜果汁饮料,要少进勤进,以避免损耗和积压。
3、酒水应贮藏于凉爽干燥处,要保持一定的温度和湿度,应避免阳光直接照射或震荡,以防止变质和耗损。
4、酒吧领取酒水,须填取“领料单”,并由副经理、经理签名后方可生效。
5、咖啡吧服务员在为客人服务过程中,要严格坚持度量标准化、价格标准化、配方标准化和杯具标准化。
6、当日营业结束后,酒吧当值主管要对销售情况进行登记记录,餐厅经理应对每月汇总的“领料单”与餐厅销售情况统计进行核对,并编制“酒水销售月报表”报餐饮部办公室和财务部。
七、厨房安全操作须知
目的:安全生产。
1、厨师用刀操作要集中注意力,按正确方法使用,不得刀口向人,不要将刀放在台边上,切勿将刀具浸在放满水的池中清洗。
2、使用机电设备,如绞肉机,切肉机等时,必须要懂得操作和保养方法方可使用。
3、厨房地面较湿时,要及时安排PA进行清洗拖干。上岗时,要穿防滑鞋,不得在厨房内打闹跑跳,以防跌伤。
4、点煤气时,人体不要靠的太近,操作过程中,如嗅到较重煤气味时,要及时进行检查,营业结束后,要关闭煤气开关和阀门。
5、要严格按照操作要求操作油锅、蒸笼和汤锅,以免烫伤。
6、要加强对厨师进行电器设备操作的培训,所有电器要安全接地线,湿手
切勿接触电源插头,电器设备出现故障,不能自行拆卸修理或带故障使用。
7、要加强对厨师防火灭火知识的培训,各厨房要有防火设施和业余消防队员,厨房内严禁吸烟。
八、变质食品报废规定
目的:确保客人用餐安全。
1、厨房必须把好食品进货验收关,凡变质或有异样的食品一律退货。
2、凡进货的新鲜原料,厨房要妥善储藏,防止食品的变质。
3、厨师在制作食品过程中,如发现个别、少量食品原料有异样,经厨师长确认后即可报废。
4、厨房如有大量原料或食品变质,须通知部门经理到场共同检验确定,填写食品报废单后,方可报废,有关厨房主管要对食品变质原因做出合理的解释。
5、凡变质报废食品必须予以销毁,以防外流。
九:厨房食品成本控制制度
目的:降低食品成本。
1、厨房主管必须定期进行市场调查和经常与采购部保持沟通,以及时掌握市场食品、价格变化的第一手资料。
2、采购食品要把好质量、规格、价格关。
3、食品原材料在制作产品过程中,要物尽其用,反对浪费。
4、所有菜肴必须认真核定成本价(包括主料和辅料),并严格按照菜肴规格和标准配菜,既要防止短斤缺两,又要防止大手大脚,用料过多。
5、要注意节约调味品和其他辅料。
6、健全制度,严禁员工偷吃、偷拿行为,一经发现按《员工手册》的有关规定处理。
十:财产管理制度
目的:加强管理,降低物耗。
1、财产分类,餐饮部财产分为三大类,即:固定资产、低值易耗品和生产用具。
2、管理原则:由餐饮部统一负责,实行谁使用谁管理原则,各部门主管必须合理申购,精心使用,妥善保管,努力降低物耗。
3、管理成员:组成由餐饮部经理为组长,各分部主管为组员的餐饮部财产管理小组。
4、财产盘点:固定资产和低值易耗品,每年年底前盘点一次,生产用具每季度盘点一次。盘点工作由各部门为主,管事部监盘和抽盘。盘点情况由管事部同意汇总后交餐饮部。
5、固定资产和低值易耗品的报废手续:使用部门提出——》工程部确认不可修复——》餐饮部填写“毁损单”报财务部。
6、固定资产和低值易耗品的调动转移手续:调入部门提出——》调出部门同意——》由餐饮部填写财产店内转移单报财务部,各部门不得擅自调拨。
7、生产用具是日常工作中最容易消耗的财产,各部门要制定出日常使用基本数,并以此为基数,每月对耗损进行补充,并将耗损数报管事部以作备案。
8、员工打碎餐具,要酌情实行罚款赔偿措施。
9、财产管理好坏应作为考核一个部门工作的依据之一,对管理好的部门将酌情予以奖励,对管理混乱,造成财产损失较大的部门,要追究主管责任。
十一、餐厅与厨房沟通会议制度
目的:加强管理,解决矛盾或问题,提高出品和服务质量。
1、每月召开两次(月中,月底)餐厅与厨房沟同通会议。
2、对象:餐厅和厨房主任以上管理者。
3、宗旨:提出问题,解决问题,提高服务和出品质量。
4、沟通内容:
(1) 客人对菜肴的意见和如何改进提高;
(2) 在操作过程中,前后场如何明确职责,分工配合;
(3) 新菜单的推出和培训;
(4) 日常工作中的矛盾协调;
(5) 合理化建议;
5、每次会议要形成书面意见,并在日后工作中共同落实。
6、会议以后,要注意主管间的日常交流,以便及时解决出现的问题。 十
二、管事部仓库管理制度
目的:加强财产管理,降低成本。
1、所有进货物品必须进行验收,做到物品的质量、数量、价格、规格与申购单一致。
2、所有入库物品要按仓库管理要求整齐存放,即:用具要分类;物与物之间堆放要隔开一定距离;常用品和易碎品放于货架下层;易燃品集中管理。
3、各种物品的货位上要标明货品名称,库房内应张挂“用具码方位图”,以便物品及时领取。
4、各餐厅、厨房领用物品须开“领料单”,临时借用物品要在“用品借用本”上进行登记。用毕,应及时归还,避免流失。
5、各类清洁剂每月一次,生财用品每季盘点一次,做到帐物相符,盘点情况要报告给管事部经理。
6、在盘点基础上,对不足物品,提出申购补充意见,确保用具正常周转。
十三、仓库保管、验收制度
1、认真做好货物的接收工作,及时清点,验收货物名称、数量、质量、有效其等,防止不合格的物品入库。
2、收货工作中发现数量、质量有问题,要及时与收货组联系,对不符合要求的货物有权拒收入库。
3、凡是入库存的货物,须分门别类整齐堆放于货架上。货位前要有物品标签,并经常保持货架整齐清洁。
4、坚持先进先出的的发货原则,库存仪器必须每月整理一次,如发现有霉变或超过保质期的食品应及时进行处理。
5、做好仓库的清洁卫生工作,存放食品的容器、台秤无积灰,油垢 ,存放食糖、菜油等容器须加盖,做到清洁、卫生、无虫害。
6、制定物品的最高最低储存量,根据库存流动情况,对一些常用品及时进行仓补工作。以保持合理的储备量,确保物品供应。
7、认真做好物品的发放工作,凡领用的货物一律凭各部门的主管的签字的领料单方可发货,不得有临时借用现象。
8、凡是入库后的货物(无论是否进账)退货时,一律由供应商签字认可。
9、每天下班必须对仓库进行检查,切断电源,关好门窗,切实做好防盗、防水、防火工作,确保物品的安全。