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会议主持人注意事项

发布时间:2020-03-02 03:55:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

会议主持人注意事项

一、会议主持人务必做到的事项:

1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。

2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认

二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题?

2、发言者的观点是否出于各人的利害?

3、全体人员是否都在专心聆听发言?

4、发言者是否过于集中于少部分人?

5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

6、某个人的发言是否过于冗长?

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?

三、会议主持人开会十大禁忌

·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)·不可从头到尾沉默到底。

·不要谈到抽象论或观念论。

·不可对发言人吹毛求疵。

·不要漫无边际,离题万里。

·一般不打断他人的发言。

·不可不懂装懂,胡乱发言。

·不引用不确切的资料。

·不谈些期待性预测。

·不要中途离席。

如何做好会议主持 2010.3.2

作者:拓客口才 [2010-03-03 14:14:44] [关闭] [收藏] [打印]

每个会议都需要会议主持人指导进行.如果你主持会议,最重要的任务就是必须确保每次会议顺利进行,成功结束.怎么做好会议主持工作呢?怎样会让你的会议主持更精彩呢?

1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点.

2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈.

3.尽量于会前认识新来者.

4.要于会前透彻研究主要观点的领袖.

5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束.

6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间.

7.让迟到者知道他们的行为对会议不利.

8.要制止支流辩论和私下交谈.

9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒.

10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者.

11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象.

12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦.

13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论.

14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则.

15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来.

16.必须清楚每次会议的规则.

17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子.

18.要改变会议气氛,须先改变议题.

19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之.

20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议.

21.确保各项决议记录在案.

22.必须尽量以积极的调子结束会议.

23.向每位到会者、所有的发言人致谢.

24.要区别书面规则与非书面仪式.

25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性.

26.向与会者提供收发信件服务.

27首先处理日常事务和管理事务.

28.应在签名报到台旁设一信息台.

29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威.

30.要为小组委员会制定准则.

31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论.

32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇

报.

33.请记住,你有权决定何时闭会.

34.为重要会议录像,以便将来参考.

35.要尽可能简化程序规则.

36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失.

37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会.

38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

会议主持人注意事项

主持人注意事项

主持人注意事项

主持人注意事项

会议主持人必须要遵守的注意事项

会议主持人必须要遵守的注意事项

会议注意事项

会议注意事项

会议注意事项

会议注意事项

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