X X X学院
大学生XXX社团组织
年
度
工
作
总
结
大学生XXX社团组织办公室
2012年5月30日
办公室年度总结
办公室作为大学生XXX社团组织下属核心部门,鉴于办公室工作内容比较繁多,这就要求做事要细心、考虑要全面，而且还要具有一定的组织领导能力，下面我将从这一年的工作成效，工作中出现的问题以及对工作的创新等几个方面进行总结。
一、工作成效
回首这一年，XXX社团组织能够顺利的走过并在不断的发展壮大，可能就是工作成效最好的体现。从进入XXX社团组织起就下定决心团结起来把它发展的更好，这是每个成员的共同目标，办公室的成员负责每天的签到，这让组织成员有更多的机会相处，促进了组织成员的沟通交流。还有每天打扫办公室的卫生，为成员提供一 个清洁温馨的 工作环境。每一周一次内部会议，总结上周工作中的失误和安排下周的工作计划，保证工作的顺利进行。做好通知工作也是很有必要的。每次举办活动的工作部署、开例会的时间、地点都要及时有效地通知，起到上传下达、信息传递的作用。办公室能够有效的配合个部门的工作，把各个部门联系起来，形成了一个团结强大的集体，这对XXX社团组织的发展非常重要。
二、工作中出现的问题
我们在这一年的工作成效是显著地，但是还存在一定的问题。大一的成员与大二的学姐学长之间交流不多，每次也就是在例会上各个部长发言交代一下工作上的任务，在下面很少有时间去交流，这对工作配合很不利。其次就是办公室内废弃的东西太多，特别是宣传部办板的时候连走动的地方也没有。那些不能用的东西应该处理掉，为办公室腾出一点空间。还有就是办公室作为核心部门去监督其他部门日常工作，但是由于同是同学谁也不愿意听谁的导致了很多问题，而且也造成了其他成员对办公室的误解，影响了组织之间的团结。最后就是工作分配问题，有的部门工作繁多然而有的部门工作很少致使他们值班的时候感到无聊，应该把工作均衡一下（例如本年度办公室把失物招领转给权益部）。
三、工作创新
首先是值班问题的创新。很多同学值班都是饿着肚子，而且外联部、组织部这些部门在值班的时候没事干以致很多人对值班很不情愿。所以我觉得对外联部和组织部要分配他们一些任务或者调整一下他们的值班时间，并且让他们也签退，保证工作时间人员在场。第二就是例会制度的创新。每次开例会都是一样的流
程：部长发言—主席讲话—自由发言，这不能有效地让大家认真听讲，也起不了多大的作用就成一种形式。我们可以每周开一次，但时间可以缩短一点（19：00-20;00）而且会议整个过程都很严肃，没有同学之间的互动，起不到促进成员沟通交流的作用。第三宣传的创新。在XXX社团组织呆了一年，发现知道XXX社团组织的人不是很多，不知道办公室在哪儿的更多。如果可以的话在下年不定期的出一些板来宣传一下我们的工作范围和内容。让更多的人了解。最后是活动的创新，我们之前举行的集体活动都是去玩，我们可以做一些意义的事情。如参加青年志愿者的活动，去养老院、去附近的小学义务劳动等等。这不仅可以促进成员之间的交流，也可以让更多的人懂得付出，更重要的是可以扩大XXX社团组织的影响力。
结束语
以上是这一年对办公室主要工作的总结，可以吸精去糟，让我们办公室制度越来越完善。这一年我们与XXX社团组织一起成长、这一年在XXX社团组织的点点滴滴将是我们最美好的回忆 。祝XXX社团组织的明天更加美好！
办公室
2012年5月30日
