武威职业学院学生社团换届制度
一、学生社团换届准备阶段
（一）每年的6月底或9月底为学生社团统一换届（改选）的时间，各学生社团必须遵照《武威职业学院学生社团工作守则》的有关规定，在此段时间内完成换届工作。
（二）统一换届（改选）期间内,需换届(改选)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将《武威职业学院学生社团负责人换届申请表》上交学生社团联合会,待学生社团联合会批准后方可换届(改选),换届(改选)大会必须在一周内知会所有学生社团成员。
（三）学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届（改选）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构（包括学生社团新一届负责人及其主要干部）。
（四）学生社团第一负责人为社团社长，学生社团第一负责人候选人由本社团理事会或发起小组推荐，经学生社团联合会考核审查，由学生社团选举大会民主选举产生，学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。
（五）学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，学生社团联合会记录备案。
二、学生社团的换届审核阶段
根据学生社团上交的《武威职业学院学生社团负责人换届申请表》，学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。
三、各社团进行换届大会，由学生社团联合会进行监督
（一）在没有向学生社团联合会提交申请并获得学生社团联合会批
准，不按相关规定产生的新一届社团主要负责人的情况下，学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,并上报团委公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“优秀学生社团”的资格以及其他评奖资格。
（二）换届(改选)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由学生社团联合会指派人员监督。
（三）选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学生社团联合会指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。
四、学生社团上交资料
换届(改选)大会后一周内学生社团应将《武威职业学院学生社团换届登记表》和《武威职业学院学生社团负责人情况登记表》的打印版上交学生社团联合会办公室，并将电子版发至学生社团联合会群邮箱存档管理。
五、机构设立
各社团设会长一名，副会长不多于两名，其他部门（包括秘书处）不多于五个，各部设部长一名，副部长不多于两名。 附：
1、武威职业学院学生社团负责人换届申请表
2、武威职业学院学生社团换届大会报告表
3、武威职业学院学生社团社长情况登记表
4、武威职业学院学生社团换届干部登记表
武威职业学院学生社团负责人换届申请表
尊敬的学生社团联合会：
我社团将于________年____月____日（第____周，星期____），在____________________召开换届（改选）大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请，敬请批准。此致 敬礼
协会：
_______年___月___日
指导老师审批意见：
学生社团联合会审批意见：
（盖章）
武威职业学院学生社团换届大会报告表
（2）“干部人数”一栏填写社团干部（干事及干事以上级别）的总数。（3）本表格的解释权归武威职业学院学生社团联合会所有。
武威职业学院学生社团社长情况登记表
武威职业学院学生社团换届干部登记表
学生社团联合会主席团签字：
