2011年XX年会策划方案
一、年会时间
2011年12月29日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——18:1
5晚宴时间:18:15——21:30
二、年会地点
XX酒店
三、年会参会人员
公司全体员工(260人)
四、年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏
115:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏
216:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞 18:00—18:15 全体员工合影留念 18:15—21:30晚宴 21:30晚宴结束
五、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣
传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“2011年XX年会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;
游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
六、年会筹办任务
会务筹备组人员:XX,XX..七、进程表