####学生会文件 纪检部[2010]01号
“我心目中的十佳宿舍管理员”
评选活动策划书
为营造良好的宿舍育人环境和育人氛围,切实服务于大学生成长成才,为了丰富宿舍文化生活,提升宿舍文化品位,表彰优秀的宿舍管理带头人,以评推优,共青团####委员会,####学生会拟定举办以“营造温馨宿舍,共创美好生活”为主题的十佳宿舍管理员评选活动,具体策划如下:
一、主办单位:共青团####委员会
####学生会
二、承办单位:####各院系团委、学生会
三、活动时间:2010年11月17日—11月29日
四、参评对象:####新校区全体宿舍管理员
四、活动主题:营造温馨宿舍,共创美好生活
五、活动要求:
1、各院系做好前期宣传工作,使全体同学都能积极参与到评选活动中来。
2、每个同学要公平公正地对本宿舍楼的管理员进行打分。
3、严格按照所发的表格进行打分,做到扣分有理。
4、每一位同学填写宿舍管理员的名字后分别为其打分。
5、各院系学生会做好打分及意见统计工作,于11月24日之前发到校纪检部公共邮箱。
6、在活动期间内,各院系纪检部以征文的形式征集对宿管的感谢信,以肯定宿管辛勤的工作。(注:关于宿管感谢信的要求:a.在校学生会纪检部的带领下,由各院系纪检部组织以征文的形式征集感
谢信,由院系学生会筛选后交给校学生会纪检部成员审批,最后确定选用感谢信;b.院系要确认本院系所住的宿舍楼都有成员参与征文,并且每一幢宿舍楼都要有两份以上的感谢信交由校学生会纪检部;c.感谢信必须是手写,由院系生活部制成电子稿后发到校纪检部公共邮箱。
7、各院系根据自身情况提供院系纪检部同学配合校纪检部同学在食堂门口进行宣传。
8、各院系统计本院系寝室数量,根据统计的数目按每寝室一份打分表的标准发放,并按时上交。
六、活动流程:
(一)宣传准备期( 11月17日—11月19日):
1、校学生会纪检部召开部长联席会后,各院(系)纪检部部长应将校学生会纪检部传达的信息准确告知院系同学,将工作有序地安排下去。
2、校学生会纪检部准备工作:通过校园广播、团委网站、海报、条幅及宣传板等方式对广大同学进行宣传和动员。
3、院(系)准备工作:各院(系)做好宣传板后,按照校学生会纪检部的要求,在正确的时间将宣传板摆放在指定地点。
(二)组织投票期(11月17日—11月24日):
1、各院系于11月10日之前统计好本院系学生宿舍数量,以宿舍为单位。并于当晚7:00到学生会办公室(沁春园三楼)领取相应数量打分表。
2、在11月17日—11月24日期间,院系各年级长以班级为单位发放打分表,班长督促安排各班投票、书写感谢信并收取打分表和感谢信交到年级,年级统计好投票结果,记录学生意见。
3、各院系纪检部做好打分的督促及对各年级投票的统计工作,收集好学生的反馈意见,并于11月19日晚10:00前将统计情况和学生意见和感谢信发到校纪检部公共邮箱,将打分表于 11月16日晚7:00时交到校学生会值班室。
(三)评比期(11月 24日—11月 29日):
由团委老师、主席团成员、纪检部相关成员根据各院系上报的统
计数据以及抽样的表格,并且结合后勤集团和郑新公司对宿管平时的考查,评比出各生活园区的优秀宿管共计十名。
(四)后续工作:
1、通过校园广播、团委网站、宣传板等方式将十佳宿管评选结果及意见反馈电话(校维权中心和宿管中心电话)公布给同学。在宿舍楼公告栏公布结果。
2、与校维权中心沟通交流,建立学生宿舍维权的常项工作。
3、与后勤集团及郑新公司沟通,通报十佳宿管评选结果,反映同学意见,架起学生与宿管中心之间的桥梁。
4、闭幕式上对获得“十佳宿舍管理员”称号的宿管颁发相应奖牌。并且由校学生会与后勤和郑新公司协商选出一名宿管代表在颁奖晚会上发言。
七、奖项设置:
十佳宿舍管理员(10名)
八、所需物品:
十佳宿舍管理员打分表7500份(后勤集团打印5000份,郑新公司打印2500份),条幅四条,绳子若干。另外宿舍管理员奖牌拟定由后勤集团与郑新公司制作。
共青团####委员会
####学生会
2010年11月10日