江西农业大学职师院2001届加师班毕业十周年
聚会活动方案（草）
为重温大学时期的友谊，加强同学之间的沟通，根据大家毕业时的约定，筹委会定于2011年10月1日—4日举行2001届加师班毕业十周年聚会，现制定活动实施方案如下：
一、加强组织协调
为加强此次活动的组织协调工作，经原部分班委讨论决定成立本次活动组委会，负责聚会各项工作，组委会下设会务组、财务组、后勤保障组、联络组、活动组五个工作组，并初步拟定了人员分工。
顾问：杨武英
总策划：蔡常华
组委会成员：凌敏、蔡常华、吴发根（联络组组长）、蒋常香（会务组组长）、李从忠（后勤保障组长）蒋常香（财务组组长）、邹勇（活动组组长）、
二、明确工作职责
联络组：成员吴发根、黄东升，负责聚会宣传、发布聚会通知、做好信息公开。负责聚会的报名工作，随时向组委会汇报人员报名情况，电话邀请犹豫之中的同学。收集同学相关信息编印成册。组织同学进行歌舞表演节目、体育活动的报名（原则上不可以带家属上阵）。
会务组：成员蒋常香、彭恭模、余慧英、王平，负责聚会各项协调工作。具体负责同学聚餐、横幅制作、悬挂，设计制作一份有纪念意义的纪念品，负责晚会场地租赁，负责聚会之后光盘的寄送。负责师生见面会、晚会的组织、主持。负责邀请学院领导、（曾授课）老师（包括老教师代表）、协助办理结账手续。
后勤保障组：成员李从忠、汤宇驰、王瑾，落实各项活动的后勤工作。负责聚会报到人员接待、登记、住宿和聚餐安排。保障同学聚会不受干扰、应付聚会期间发生的各种情况，提供可能需要的帮助，确保平安愉快，负责联系到会同学按时出发上车，酒水、饮料、矿泉水的搬运、发放、纪念礼品的发放等。
财务组：成员蒋常香、黄志、刘育青，负责编制整个聚会的预算收支计划。设立专门账户，收取会费、赞助费，管理聚会资金，公布收支全部情况。负责一切聚会所需物资的采购和管理。向全体同学报告经费使用情况。
活动组：成员邹勇、郑群忠、曹美兰，负责同学聚会期间的各项活动的安排。负责组织兄弟班集体之间的体育比赛等活动。
三、工作要求
1、希望各组成员分工不分家，密切配合，为广大同学服务，同时受同学监督。
2、后勤保障组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置。
3、会务组要安排好聚会活动。对聚会活动的录相、拍照工作。收集各个同学之间的老照片和信息，制作一个怀旧的光盘或影集，在聚会时播放，并作为纪念品发给每个同学。
4、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。搞好同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真搞好预算，管理好聚会资金。后勤安保组做好各项协助事宜。
四、经费筹措
原则上是实行AA制，多退少补，但组委会热烈欢迎经济条件较好的同学能大力赞助聚会经费或纪念品，也希望经济条件有难处的同学量力而行。
根据预算,同学聚会每位同学预交人民币800元(家属600元）。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘、通讯录费用；（3）活动经费、交通、纪念品；（4）其它费用等。经费管理实行预算和决算，一切从俭，最后向全体同学公布公示，多退少补。
五、时间进度安排
1、5月10日前确定活动主体方案，发布聚会通知。
2、6月1日前完成报名登记工作及同学信息的登录工作，并制作一份《同学信息录》。
4、8月1日前落实场地及老师的邀请工作。完成同学怀旧片（或者PPT）的制作。
5、9月1日前落实纪念品的设计制作工作。
6、9月10日前各组组长举行一次全面的工作沟通会，落实活动的各项细节工作。
7、各组组长提前一周具体检查各项工作，并实地进行各项工作的考察。
六、活动安排主体方案
1、10月1日：下午17点前在聚会宾馆报到，如不能及时赶到的同学请电话联系（联络组安排），同学就餐（会务组安排），全班师生的晚宴（各自歌舞助兴）（会务组安排）。
2、10月2日：安排在南昌，主要是让大家以游玩的方式在一起谈心，具体方式等定下后，通知大家。
3、10月3日：上午全班师生座谈会（会务组安排）；下午篮球、足球兄弟班级比赛（以友谊、娱乐为主）（后勤安保组安排）；晚上全院师生的晚宴（全院一起进行，每班各自出节目）（联络组安排）。
10月3日的总体方案（当天的流程、准备时间进度表及预算）由熊本奎协同其它兄弟班级制定。
体育活动方案由蔡常华、吴发根、黄志协同其它兄弟班级制定。
晚宴活动方案由蔡常华、邹勇、蒋常香等协同其它兄弟班级制定。
3、10月4日——10月5日（比如：庐山）外地旅游活动（活动组安排）。
10月4日的具体方案（当天的流程、准备时间进度表及预算）由蔡常华制定。
七、其他事项
1、班级纪念品。班级纪念品由蔡常华牵头负责，欢迎大家献计献策，更欢迎大家热情赞助活动经费或纪念品。
2、给学院纪念品。给学院的纪念品4个班级统一赠送，费用4个班级分摊。
