关于“青岛化工学院精细化工专业
97级二班” 毕业十周年聚会的正式通知 十周年聚委会通知【2011】3号
青岛化工学院精细化工97级二班全体同学们:
红旗如画,展现光辉历程;岁月如歌,颂唱丰功伟绩。为热烈庆祝中国共产党成立90周年,青岛化工学院精细化工97级二班在毕业10周年之际,经过周密的筹划和组织,最终确定聚会时间和方案,现通知如下:
一.聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:公元2011年7月16日,星期六(农历辛卯年6月十六) 时间:上午9:30至24:00
地点:青岛
(二)报到时间及注意事项
报到时间:2011年7月15日,星期五报到
报到联系:毛文峰、李涛、胡保亭、赵玉慧
报到注意事项:
1.住宿地点考察和房间预订由上述人员负责,如能在职权范围内在不违反原则和犯错误的情况下安排下免费住宿是最好的方式。
2.参加聚会同学请于规定日期内确认报名,报名时请确认是否携带家属,携带原则是可以带丈夫、妻子及子女,未婚青年可以带相好,尽量不要带别人的老公、别人的老婆。
3.聚会前一天准时报到,乘坐大巴及火车的同学请提前和青岛组委会汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给青岛组委会通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家
规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
会议费:
活动经费暂定男生300元/人,女生200元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处,需开增值税发票的同学请提前和青岛组委会联系。住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
二.校园追忆
追忆会定于2011年7月16日上午9:30准时开始,追忆地点定为精化教室,为保持会场秩序,请大家提前有秩序入场。座谈会议程如下:
1.会议由王征、赵玉慧、王维斌负责维持秩序以及组织签到表签到,不服管理者鞭刑伺候;
2.开场简单介绍下本次聚会活动组织的有关情况;
3.由班级首任班长朱磊同学代表全体同学做开场发言讲话;
4.由到场班级同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等);
5.同学发言结束后由教师轮流发言讲话;
6.教师发言结束后由第二任班长毛文峰同学代表全体同学做总结讲话;
7.座谈会议程结束后,稍作休息,开始校园追忆,主要以合影留念为主。
8.校园追忆活动内容结束后11:00到达酒店。
三.把酒言欢方案
酒店:青岛德风堡大酒店
地址:青岛市四流南路64号
指定用酒:“青岛啤酒”作为唯一指定品牌,欢迎有能力的同学提供青啤内部醇正用酒,或提供货源信息。外地同学欢迎携带当地知
名地产啤酒中最好的品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(30人一桌):主陪朱磊,副陪毛文峰,三陪王征,四陪赵玉慧
酒席方案2(2桌):1#桌主陪朱磊,副陪王征;2#桌主陪毛文峰、副陪赵玉慧
注意事项:喝酒方式要多种多样,灌不趴下绝对不行,对于某几位喝酒一贯好装的同学(例如某燕、某利、某轶),要采取强制措施,直至灌趴下。对于一贯滴酒不沾的同学,按照附件规定执行。
酒后娱乐:酒过三巡之后约14:00左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动,积极展示个人才艺,其中包括棋牌室麻将和够级牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示,墙角旮旯卫生间报菜名展示等。
晚餐及夜生活:2011年7月16日晚餐自由组合,直至2011年7月17日零时,自由发挥,7月17日自由组合活动,远程同学可返回。
四.会务其他事项
1.本次会务本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2.财务总监:李涛,财务副总监:胡保亭。
上述同志负责到会人员的会务费收取工作,负责酒店预订、KTV预订、酒店结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3.宾馆接待:毛文峰、胡保亭、赵玉慧、李涛
上述同志负责宾馆房间预订和安排。
4.聚委会常驻化工学院联络官牛翔老师请在本通知下发后,立刻与校方有关老师取得联系,要求通知到原精细化工系健在的所有老师本人,包括退休的领导和老师。
5.牛翔老师负责联系精化教室一间。
6.本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广
泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
7.聚会制作合影纪念册一套,水晶合影相框一个。所有同学及老师人手一册,日后统一快递给每个人。未能如期参加的同学,可上传个人艳照制作其中,实在不愿掺和的就算了。
8.聚会后统计通讯录一份。
9.会议餐饮本着节俭原则,李涛同学请提前一天去酒店订好菜单,海参、鲍鱼之类免上,本着体现酒店特色、照顾大众实惠的原则。
10.未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
“青岛化工学院精细化工97级二班
毕业十周年聚会筹备委员会”
2011年7月6日
抄送:精细化工97级二班全体同学