综合办公室精细化工作完成情况
汇报材料
参照股份公司精细化督导检查评分标准，结合股份公司、集团公司、铁建公司关于精细化的相关文件要求和铁建公司精细化管理实施细则的内容，现将我部门精细化工作完成情况汇报如下：
1、项目部各项规章制度：
1.1项目管理制度汇编工作已完成（职工休假考勤管理办法、会议制度等制度在项目班子会上进行了审议通过并在公示栏进行了公示）。
1.2项目部的岗位职责已基本制定完毕都已上墙。（除了工区的岗位职责）。
2、职工绩效考核：
职工绩效考核管理办法已制定完成。
3、公文、印章管理：
3.1项目各类文件按照文件传阅流程做到了上传下达（三级公司的精细化管理文件进行了分类存放，纸质与电子版已规整）。
3.2印章使用有审批，有台帐。
3.3按照精细化管理要求，购置各类办公生活用品有报告、有审批。
3.4项目各类行文做到了统一编号，格式参照公司行文格式要求（有台帐）。
3.5搜集了公司关于项目成立的文件和定编定员文件，按照文件定编定员要求对五部两室人员配置名单进行了整理。
4、合同管理：
我部门所承办的合同按照审批流程（一级、二级审批），先审批后签订（归档建立了台帐）。
5、后勤保卫工作
5.1食堂管理每月核算建立了台帐。 5.2车辆管理有派车单，按照需求合理安排。
5.3综合办公室按照精细化管理要求，加强安保工作，办公室配备了专职后勤保卫人员，有职责，有落实（驻地安全设立了门卫，安装了监控设备）。
6、项目部生产计划报告（月、季、年）
项目部没有进入生产期，此项工作没有顺利开展（我部门应加强此方面的工作）。
7、信息化及宣传工作
7.1 视频会议系统已安装并已投入使用。
7.2各类会议、检查拍照留影，并建立专门文件夹以电子版的形式分类存储。
7.3重要会议及重要检查和各类学习能及时以小报道的形式上传至公司内网做宣传。（并留有电子版）
8、项目文化和团队理念
中铁一局的企业文化进行了宣贯和上墙，项目部核心文化正在探讨征求意见中。
9、我部门内部精细化文件的学习情况
利用项目部生产会对综合办公室的各类文件进行了学习（有学习记录，有签到表）。
部门内部责任进行了划分（建立了责任成本矩阵）。
10、项目部岗位职责书的签订
签订了各类岗位责任书（主任与经理之间、主任与部员之间、部员与各类配合人员之间）。
