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实习单位：公司实习职位：办公室助理
实习日志
2013年12月02日——
2014年02月21日
2013年12月02日
今天是实习的第一天，实习单位是一家贸易有限公司，我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。 第一天实习，首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。公司，主要做汽车养护用品代理，供货给一些汽车专营店，同时还做防爆膜的工作，主要供货对象是东风日产汽车专营店。公司成立时间尚短，所以规模有限，办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务，其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作，上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。而我的工作主要就是收发快递，接听电话，打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。在这之前，因为人员缺乏，这些工作都是公司财务在做，因此，初来咋到的我就由这个廖财务带着，由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天，没有什么特别重要的工作，廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排，她跟我说，办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候，所以平时都比较清闲，都是做一些琐碎的事。然后她给了我一些公司代理的产品资料，让我熟悉这些产品，方便日后的工作。于是今天我唯一的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品，为日后的工作打下基础。 第一天上班，很轻松也有些乏味，但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉，我心想，也许贸易公司就是这样的吧。
2013年12月3日
今天是上班的第二天，虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做，但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。 今天犯了一个错误，我想这应该办公室助理大大忌吧。今天来了一批新货，所以经理和财务都出去安排货物了，只留我一个人在办公室，下午的时候接了一个电话，是专营店打来的，说是经理的电话打不通，专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了，希望在今天下午之前把货送到，以免明天无法正常工作。挂了电话之后，我又开始看书去了。下午三点多的时候经理和财务回来了，
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赔光，公司也会受损，所以这方面要重视。 我看着那些工人装贴膜的时候，心里都是心惊胆战的，就好像是在精心雕刻一样东西。谁说不是行行出状元呢，这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业，甚至有些没有文化，但不也是凭借一己技能大展拳脚。
2013年12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因为明天就是开周会的时间了，所以经理安排我为明天的会议制作一个PPT。 当接到这个任务的时候，心里有些欣喜，因为在上学的时候做PPT也算是家常便饭了。 经理交给了我明天的工作流程，还有一些资料，我就开始了我的工作。首先，我显示根据手上的材料构思大纲，组织素材（文字、图、表、多媒体），然后再一次导入PPT中，我记得在学工广场担任记者的时候，曾经有一次培训就是教我们如何制作精美吸引人的PPT，最主要的一点就是简单明了，不要在PPT上摆放太多文字，要图文并茂。所以我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面，再加上一些图示。不然大家的精力都放在了上面的字上了，没人会认真听说话的人在说什么。调整完结构，修改完内容，我就开始选择模板、设置切换动画之类的。因为这是会议动画，所以我选择了比较简单的模板，没有色彩缤纷，没有可爱动画，还在每页PPT左上角上加上了我们公司的标志。整体完成之后，我还自己预演排练了好几遍，小心地检查每一个细节，看看有没有错漏的内容，或者是字的颜色与背景有没有冲突。确认OK了之后，我就PPT的内容再写了一个稿子，因为PPT上都只有重要的字眼，我觉得有必要再组织下语言，方便经理的讲话。 交给经理看完之后，我以为会被挑毛病，没想到经理连连点头，夸我做的PPT很好，而且还细心地给他写好了演讲稿，他每次自己做的PPT都没有这么精细，经常开会开道一半就忘了自己要说什么了。 这就是我第一次实习获得肯定，心里美滋滋的，久久不能忘怀。
2013年12月6日
今天是这个月的第一个周会，也是我第一次参加公司的会议。
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还以为文员是很轻松的工作的，是需要坐在办公室里打字整理文件，亲身体验了才能体会这样的工作还是很伤神的。 今天就整理了几小时的文件，因为一直对着电脑头晕，所以常常要休息一段时间才能继续工作。整理完之后还要大概检查一遍或者看是否会有错别字。
2013年12月10日
昨天对着电脑整理文件几个小时实在是太伤神了，今天只希望别在是整理资料的任务，我不想再对着电脑几个小时。 还好，今天的任务不再是一直对着电脑了。今天要有一批货要出，所以我和经理一块到货仓去，他们负责搬货，我就负责登记。我负责登记使用的是出货单。在这之前我从来没有用过这样的东西。不过想想不就是填个单子，应该很简单的。但是我还是很小心翼翼地填写每一个信息，因为对于出货的管理这一环节中，凭证、收付款都是根据出货单自动一环扣一环地切制。这可是和钱挂钩的，要是出了什么差错，这可是直接影响了公司的利益。 搬完货就是送到专营店去，到了那里就会有人清点货物，然后再根据我登记的出货单清货，确认之后他们负责人就会再出货单上签字。对方一签字那么就是代表着交易成功。看着对方签下字的那一瞬间，心里有种莫名的激动，因为公司赚得这笔钱里面也有我的功劳。我才明白，没一件成功的事情背后不都是一个人的功劳，表面上生意是经理谈来的，可是那些搬货的工人，甚至是只在一旁动动笔的我也是付出了劳动的。这应该就是所谓的团队合作吧。 今天做成了一笔生意，那种激动的心情一直延续到现在都无法消去。我好像更加体会到了这份工作的乐趣，平时有的时候是很无趣，但是当你成功地做好了一件事情之后，那种成功的喜悦完全可以将辛劳湮灭。
2013年12月11日
昨天的喜悦在经过一晚上的洗礼仍然没有褪去。今天上班的时候好期待还有什么意外的收获。 今天我接触了一个我生命中第一次使用的机器—传真机。这个东西在学校的时候打印室里见过，也不是第一次接触，只是在这之前都是看着别人在使用，自己操作今天还真的是第一次。
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而无图像区域则受到光照 （相当于亮态），所以光导体表面的电荷通过基体的接地，使表面的电荷消失，从而形成了静电潜像。再后是通过静电原理，使用带有极性相反电荷的墨粉，使光导体表面的静电潜像转化成为光导体表面的墨粉图像 。最后，仍然通过静电原理，将光导体表面的墨粉图像转印到复印纸表面，完成复印的基本过程。
2013年12月13日
今天还是照常的例会，由于昨天材料的准备都很充分，今天的会议一切顺利。而我的会议记录的工作在上次的失败过后，这次也有了很大的进步。 今天晚上公司聚餐了，第一次和同事们一起聚餐，在饭桌上大家有说有笑的，经理也特别平易近人。只是实习生的我虽然和大家相处的时间不长，但是和大家也并没有很疏远。我可以感受到大家也有意无意地和我说话，免得“冷落”了我。只是还是有一定的差别，大家开心的时候就会喝酒，可是我不胜酒力，不能和大家一起畅饮。大家越喝越开心，到最后还有好几个人都喝醉了。 事后。廖财务跟我说，公司大部分都是男生，整个公司上上下下也就几个女生，所以每次聚餐的时候都喝酒都不是能少的，而且常常都会喝的很疯狂。她刚来的时候都有点害怕了。不过她要我要学会适应，而且还要找时间锻炼自己的酒量，因为在职场上，应酬式很必须的，在上流人的世界，酒会是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上谈成的。这也是职场上的一种基本技能，也是人际关系很重要的一种手段。
2013年12月16日
今天专营店出事了。下午上班的时候，当时经理、财务和我正在聊天，就在这时候经理接到了一个电话，听他说的话大概就是专营店某个工人弄花了顾客的车子，对方要求索赔，打来跟经理求救来了。挂了电话经理就赶着到现场去了解情况去了，庆幸的是，他还带上了我。 来到现场的时候，经理先是向那个工人询问了详细情况，原来是在贴膜的时候不小心把车弄花了。之前经理就和我说过这样的事情经常发生，却没发现这么快就被我碰上了。询问完之后经理就上去向那位顾客赔礼道歉，然后就和那个客人谈了起来，我想应该是在谈价钱的问题。只可惜以我现在的身份不能在旁边听
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上查阅了excel的使用方法才顺利完成任务。现在真的觉得百度真的是一个很好的东西。
还好今天没有在电脑前办公很长的时间，主要是因为本来就是资料积极很少，只是由于本人对软件的使用不熟悉才会用了这么长的时间，要是我能熟练一点早就可以大功告成了。 我真的觉得word、excel、power point这三款办公软件真是是必须要学会的，我相信以后在工作上不管是什么职位什么工作，肯定还是需要使用到的。这三款是基本办公软件，如果连这个都不会，以后还真的会被人笑话。
2013年12月19日
今天又接触了一个新的机器——打印机，其实公司的打印机和复印机是同一台机器。只是原理和使用还是有区别的。 今天经理让我把昨天输入的资料和信息打印出来几份，他要用。其实打印很简单，因为很多的设置都已经是设置好的了，只要在电脑上点击打印然后设置格式，选择打印的页数及大小就可以了，步骤相对来说简单的多了。 打印机有很多种，例如针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。而我刚使用的就是喷墨打印机，喷墨打印机的工作原理主机送来的代码，经过打印机输入接口电路的处理后送至打印机的主控电路，在控制程序的控制下，产生字符或图形的编码，驱动打印头打印一列的点阵图形，同时字车横向运动，产生列间距或字间距，再打印下一列，逐列进行打印；一行打印完毕后，启动走纸机构进纸，产生行距，同时打印头回车换行，打印下一行；上述过程反复进行，直到打印完毕。 喷墨打印机的打印头，是由成百上千个直径极其微小（约几微米）的墨水通道组成，这些通道的数量，也就是喷墨打印机的喷孔数量，它直接决定了喷墨打印机的打印精度。每个通道内部都附着能产生振动或热量的执行单元。当打印头的控制电路接收到驱动信号后，即驱动这些执行单元产生振动，将通道内的墨水挤压喷出；或产生高温，加热通道内的墨水，产生气泡，将墨水喷出喷孔；喷出的墨水到达打印纸，即产生图形！ 今天我又多了解了一种机器的工作原理，拓展了自己的课外知识。
2013年12月20日
转眼又到了开周会的时间了，经过前两次的会议，现在会议的准备和会议记录这些任务我已经掌握得很好了，也做得很轻松了。 现在已经是20号了，很快就是月底了，所以这次的会议总得来说也就是动员大会。经理总结了这几个星期的业绩，再与这个月的的目标做了个比较。还好我们的业绩还算不错，离目标不是很遥远，再说还有一个星期，我们很有信心能达到目标，但是经理希望我们能够更加努力能超过目标，再创高峰。 为了更好地完成目标，经理针对下个星期的运作给大家做了个调整，而且还针对下周的销售做出了一个计划。由于我们公司每个月都会评出一个优秀员工，所以业绩是很重要的。所以大家都很重视这次的会议。在会议上大家都纷纷提出自己的观点和看法。 在会议上，经理还就目前销售额最低的负责人进行了批评，还就前几天发生的那件刮花顾客的车的事再三提出警示，告诫大家千千万万地要小心，一定要减少这样的事情发生的概率，避免造成大家的损失。 总感觉这次会议的气氛和前两次都不太一样，事后廖财务就和我说，往往都是这样的，前两个星期的时候开会都比较轻松。到了后两个星期，开始有压力了，就会在会上施压的。这次还好，下周周会也就是月结会的时候气氛那才真的很严肃。当然这都和业绩有关，所以下周是想看经理白脸还是黑脸这周开始就要更加努力才是了。
2013年12月23日
今天接触了一个重来就没有接触过的东西，甚至是见都没见过，只是听说过而已。 扫描仪 scanner 是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
扫描仪是和电脑连接的仪器，所以在是使用之前都需要装入驱动。驱动装完
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2013年12月25日
今天没有什么工作，我只能看书来打发时间。不过今天是圣诞节，经理买来了一些圣诞节的挂饰，让我把那些挂饰挂在墙上或者玻璃上。
现在越来越多的人喜欢过西方的节日了，我个人是这样认为的：接受一下西方的节日也未曾不可，但是不应该为此浪费金钱和精力！现实生活中的朋友们，如果能像我们博友和网友之间这样，互相真诚而亲切地问候一声，平淡之中透着真情和友谊。这样未曾不是一件好事，为什么总是拘泥在金钱和礼物上呢？
就像情人节的时候，平日的红玫瑰一枝只卖3元钱，到了情人节那天，价格却上涨到10块钱。有些大城市情人节那天，稀少的“蓝色妖姬”甚至卖到几十，几百元一枝,但这并没阻挡住热恋中的男人们慷慨解囊，他们不惜掏瘪了腰包，只为博得佳人一笑! 再说说母亲节和父亲节。虽然父母是自己至亲至爱的人。他们为了儿女辛苦操劳了一生。当然在这一天里，我也会随波逐流地买上礼物送给他们。但是说心里话，我并不喜欢这个西方传过来的节日。相比之下，我更喜欢在父母生日那天送上礼物，献上我的祝福。我觉得，做儿女的如果有孝心，就应该像歌词里唱的那样：常回家看看！帮妈妈刷刷筷子揉揉肩，给爸爸说说工作的事情。哪怕你给他们买一副手套或一双袜子，他们都会开心无比，因为你心中有他们！他们需要的不是你们走过场似的买的礼物，而是你能平平安安快快乐乐地生活，并且能常回家看看！
2013年12月26日
因为是月底了，所以明天的周会延迟到了周一开月结会。因此往常为周会准备资料就变成了为月结准备材料了。 月结果然是比周会要麻烦的多了，平时很清闲的财务也都开始忙碌了起来，整天都在做账。在这之前就听说做贸易的都是月前轻松月底忙得晕头转向的。现在总算是见识到了。 今天上午就陪经理到货仓去清点存货。回来之后财务交给我一些账单，要我帮她整理一下。对账也是一件非常麻烦的事情啊，而且还要很小心，都要在认真核实好多次。而且我一开始拿到账单的时候我都晕了，好多都看不懂，真是外行
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就期待下周的会议顺利。
2013年12月30日
今天的月结会很顺利，这个月我们的销售也达到了目标，所以在会议上也没有机会看到经理的黑脸，整个会议过程都很轻松。 会议结束后大家都松了很大的一口气，这个个月的任务完成了，虽然说还要面对的是下一个月的新目标，但是还是可以先放松两天的。 他们是轻松了，可是我还是有恨多后续工作没做呢，而且我明天就要结束在这里的实习了，所以今天一定要把这些工作做完。我的后续工作就是要把所有销售负责人的业务报告整理一遍。怎么说也是在这里实习的最后一份工作了，虽然经理说明天下班之前交给他就行了，但是我还是想再今天就把它完成了。 在这里工作这么久了，整理材料这些事对来说越来越简单了，再也不像刚开始那样做的这么没有头绪了，想起自己一开始的时候根本就是无头苍蝇乱撞啊。果然在做事情的时候要掌握的还是方法，掌握了正确的方法就会事半功倍了。 显然，这次工作起来也觉得没有原来那么辛苦，而且花的时间也缩短了。还好，今天真的是完成了任务了。
2013年12月31日
昨天晚上睡得太晚，早上闹钟闹了大半天，我都不想起来。可是，公司的规定我可不敢违规呀，我还是无奈的起床，搭上了拥挤的公交车。今天继续整理资料。由于这些天需要整理的资料实在太多了，财务部门的老员工也过来帮忙了。果然是做财务会计的呀，那个工作认真仔细的态度让我佩服。这位刘阿姨非常的和蔼可亲，走进我们这些新进来的员工队伍都非常的谦虚。刘阿姨一边工作一边还要认真的教导我们工作的态度方法。她还讲了她的个人人生经历，让我们获益匪浅啊。刘阿姨从她这一生的工作中总结了她的人生态度，淡泊名利，开心就好，活出自我。我非常欣赏她这样年轻的心态。她就是我学习的榜样，工作的新动力。加油，GO,GO!
2014年1月1日
今天工作并不忙，没有感觉到很累。只是要守在电话和传真机旁，坐了一天
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很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料，经理跟我说他有点私事出去一下，待会可能胡经理来，要我记得好好招呼。十分钟后，我听到了敲门声，我带着微笑站起来问到访者：“请问您找谁？”他说：“我约了你们经理。”我说：“原来是胡经理，我们经理刚刚出去办点事。这边请，我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他，这时，经理刚好回来，而我告之经理：胡经理在接待室等您。而经理也走进接待室去，我随后跟进帮经理也倒了一杯茶后，轻轻地关上门让他们讨论公事。
总体上来说，觉得自己做得不错了。因为之前有一个人走进我们公司，那个人问我：可以帮我复印个身份证吗？我回答他：不好意思，这里不是复印店。因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的，如果每一个人都来说帮忙复印，那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西，不是我自己的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用，不能浪费办公用品。或许，我的接待工作并不是做得很好。但是，我至少真正地去尽自己的努力接待好访客，为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。
2014年1月8日
这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦：早起！以前在学校还可以睡睡懒觉，上班的日子自己一早爬起床来煮早餐，吃早餐，然后整理仪容仪表，上班挤公交车。
我这个文员还是挺舒服的，因为每天的工作不多。但是我羡慕别人每天工作忙碌，那样证明一件事：别人所能学到的更多！别人或许说我不会享受，可是我深深地知道我需要知识去充实自己，就算加班我也无所谓。如果加班，可以让我增长更多实用的知识，那么我会说：“我乐意加班。”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人，就连这个星期经理忽然拿了一打5厘米厚的资料给我，叫我去把资料都扫描到电脑上。虽然是一份很简单的事，却花费了不少时间去做。有人跟我说：“这份工作简直是大材小用吧！”可是，在我看来，在扫描的过程，我也学了不少东西！因为那些资料是关于公司合同的资料来的，以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了，可是原来两间公司合作，很多资料都需要准备的。否则，我就不会看到这么厚厚的资料了。一边扫描资料，我一边吸收平时接触不到的知识，慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我觉得无论做什么事，
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必须慢慢解释，让客户接受我们送来的货物，才算完成任务。这次也让我这个文员体验了销售工作的不易啊。
