PowerPoint技巧实例
在应用PowerPoint进行课件设计时，有许多应该注意到的小技巧，这些技巧当中既有设计思想方面的，也有制作技巧方面的，还有播放过程的，属性设置的。熟识这些技巧，会灵活使用这些技巧，将为你的课件制作添加不少妙处。
1、如何使重点内容在鼠标移过后变色？
要求是希望当鼠标从对象身上移过时，对象的颜色会发生一定的变化。如果只要求闪烁一次，可以利用动作设置里的强调显示，不过颜色如何变化我们不能自行设定。若要变过后不再变回来，可设置动作，链接到下个幻灯片，两个幻灯片除了对象颜色不同外，其他完全相同。设成移过鼠标就链接。
2、引入FLASH时，不要让它充满屏幕。
因为当幻灯片中有Flash动画时，单击鼠标换页需要在非Flash动画区域的地方单击，而且需要先单击一次（好像要切换到幻灯片层一样），然后再单击才会有响应。如果充满了整个屏幕，除非应用VBA做了控制按钮，否则你很难让它在任意时候停下来，而且无法结束。同时你将无法换页！
一般我们将Flash动画的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上标题，加上一些简单的装饰等等，一般不要全屏。
3、如何出现答对了掌声，答错了轰然一响？（以选择题为例）
主要为设计交互性演示文稿而使用，我们可以分别设置动画触发器，对正确的答案设置正确的提示，伴随声音设为掌声。对错误的答案设置相应的提示，伴随声音设置为其他声音即可。
需要注意这种交互只适用于在选择题中应用，把选择题的四个选项分别设置为触发器，单击触发器会引出相应的动画。
4、要背景音乐，怎么办？不要那个小喇叭。
背景音乐指的是在幻灯片进行过程中音乐一直播放下去，这需要在插入声音后，选中小喇叭图标，单击右键弹出菜单中的自定义动画，在弹出的自定义动画窗格中点击右方的黑色三角，点击效果选项，在停止一栏中，把停止事件设成最后一张幻灯片的序号，在声音设置中勾选幻灯片放映时隐藏声音图标即可，或直接把小喇叭拖到舞台之外的位置。这样声音就会不受其他影响只管播放，而且小喇叭也会消失，
6、鼠标不点到位置不切换幻灯片？
在我们放映演示文稿时，有时偶尔会因为鼠标单击时不慎单击到了空白位置而导致换页，而也许下一页是不该在此时出现的。这时，我们可以设置为鼠标点的位置不对的话，不会出现换页。
把幻灯片中切换中的两种切换方式全都不选，可以只应用于一个幻灯片，也可以应用到本演示文稿中的所有幻灯片。这样可以免误碰鼠标而导致换页。
但要注意：在此时单击键盘上的键和拨动鼠标滚轮仍然会换到下一张幻灯片，如果你的幻灯片使用了动画效果时就不能这样设置，否则动画将不会启动（由触发器的除外），而且此时最好为你的幻灯片设置好各种超级链接和动作设置，以免无路可走的状况。
7、利用旁白可以无限制的录制声音。
在我们利用WINDOWS中的录音机来录制声音时，会发现只能录60秒，当然，用好停止键和录音键会不断延长录音时间，但会造成录音过程停顿，如果一时没有其他的合适的录音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，单击“幻灯片放映”——“录制旁白”，确保话筒可以使用，就可以开始录音了。可以录很长的声音，直到硬盘盛不下为止。在录音后，录音时放映的一个幻灯片上会出现一个小喇叭图标，你希望它用在哪里，直接把它复制到哪里即可。
8、交互控制声音：
我们一般插入的声音和视频在播放的时候，只能设置它是自动播放还是单击播放，设置为单击播放是还要使小喇叭图标出现，不美观，我们可以在自定义动画中设置触发器，让声音和视频只有我们单击触发器时才开始播放。
设置触发器时我们还可以针对声音和视频的播放、停止、暂停来设置不同的触发器，单击触发器就像用录音机的键一样。单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。
将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。
将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”。 在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮，单击“确定”按钮。
将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如上，将触发对象设定为“停止”按钮。 放映幻灯片时，我们就可以用三个按钮来控制音乐播放了，按“播放”按钮，音乐开始播放；按“暂停”按钮，音乐停下来，继续按“暂停”按钮，音乐接着播放；按“停止”按钮，音乐停止播放。
如果你觉得声音图标不美观的话，可以在“播放声音”设置对话框中选择“效果”标签，把“播放时隐藏”选项勾上，放映幻灯片时就看不到声音图标了。
最后要说明的是，文中为了叙述方便，用的是三个按钮，在实际应用中，我们完全可以用其它的对象如图片、艺术字来作为触发器，这样课件的运行界面会更加美观。
9、控制动画的播放速度：
对同一个对象设置相同的多个动画，把速度设成不同的播放速度，并分别设置不同的触发器，这样单击不同的触发器，出来的动画效果是一样的，但播放的速度是不同的。
10、如何设置下拉菜单？
要想出现类似于Windows中的单击弹出下拉菜单的状况，在PowerPoint中是很难实现的。但我们可以利用动作设置来多做一些幻灯片，出现类似的效果。思想是设置单击鼠标时的动作，连接到另外一张幻灯片上，这张幻灯片是我们单击菜单栏后想出现的结果。把有关的热区设置的各不相同，单击不同的位置出现不同的情况。
11、一个有趣的测试：你薪水高吗？
在这个例子中，“太少了”的按钮不断地在动，其实不是一张幻灯片中的对象在动，而是链接到了不同的幻灯片，各张幻灯片除了按钮的位置不同之外，其他的内容完全一样，把按钮设成当鼠标移过时就链接到另外一张幻灯片，其他幻灯片也如法炮制，就会看起来按钮在不断的动来动去了。
12、按钮动起来：
选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。
点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。
在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。
修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。
对每个按钮设置鼠标移过的动作设置：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？
13、单击小图片就可看到该图片的放大图：
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果。原理是插入对象----由文件创建，插入新的演示文稿，它显示为小图。单击它时，系统会调用这个演示文稿使它显示在整个幻灯片中（要求在编辑插入的演示文稿时把图片充满幻灯片），再次单击时，系统认为已经播放完了插入的演示文稿，就会退出，又显示小图片了。
15、设置超链接时，如何去掉文字的下划线：
建议不要对文本设置，而是对文本框进行设置，这样避免出现下划线，还可以自由更改文字颜色。如果对文本设置超链接时，文字的颜色（单击链接前和单击链接后）不受你的控制，不同的电脑会有不同的情况。为了避免看起来乱七八糟，我们一般对文本框来设置超链接。
16、制作一个钟表，各个指针按照钟表的模式走动：
制作一个表盘，三个指针，让指针由两部分组成，上半部分用对比强烈的色彩，下半部分与表盘背景色相同，组合在一起，长等于表盘直径，做陀螺旋动画效果，并一直重复，速度时长60秒，由此可作出一个完整的钟表，把分针的速度设为3600秒，把时针的速度设为216000秒，注意设置时不要选中平稳结束和平稳开始，那样会使指针转动的速度不均衡。
17、单摆：
作一个线段挂一条重锤，线段的中心设成摆的上端，设置为陀螺旋动画，自动翻转，设一个图片把摆的上半部分遮住。或者把摆的另一半设成不可见的。
18、探照灯效果：
一个圆形走来走去，像一束探照灯聚光一样，在圆里是照到的地方，有文字出现，圆外则没有，思想是把文字的颜色设成与背景一样，这样直接看不出来文字，把圆的颜色设成其他颜色，放在文字和背景之间的层中。
如果要文字的颜色与背景不同的话，那么遮罩的颜色要与背景相同，放在最上层，而且较大，把有文字的地方挡住，遮罩上有个洞，洞里显示文字或图片，重点是不管怎样运动，遮罩都要挡住文字。这样做有难度，因为遮罩不好制作，而且它只能要求背景是纯色的。
19、简单进度条：
设一个移动的对象，设置它的动画运动速度，持续时间与你要做的事情一样长，如一首歌开始放，它开始走，歌唱完它也走完，不过不会暂停。声音或视频的长度可以在图标上点击右键，点击编辑对象，即可看到长度。
20、对表格内容的动画效果设计： 表格中填充的文字无法分别使用自定义动画，若设置将视为对整个表格的设置。若想用的话可以将填充内容分别作为对象插入并摆好位置，也就是说，它其实是和表格无关，只是放置在表格之上，位置看起来和插入单元格很像，这时可对对象设置任何动画效果。
21、舞台
在PowerPoint中，幻灯片编辑区有一个默认为白色的方框，它的大小可以通过页面设置调节，我们设计的任何对象都只有在这个舞台之上才能向观众展示，超出的区域就无法显示了。
根据这个特点，如果我们希望一个对象从屏幕下方升起又从上方消失，最简单的做法就是把它拖到上方之外，设置成从下方移入，它就从下方升起，一直升到设计时的位置，但这个位置在舞台之上的外部，看起来就是又消失了。
22、表格的旋转
一般情况下，在PowerPoint中表格是无法旋转的，如果真的要旋转，可以在表格设计完毕，确认不再进行更改时，选中表格，单击右键，在弹出菜单中单击 “取消组合”，弹出对话框“选中范围包含一个或多个表格，是否将它们转换为PowerPoint形状？”单击是，然后将所有的有关表格的占位符全部选中，单击右键，在弹出菜单中单击“组合”——“组合”，这时表格上方就会出现旋转符号，可以任意旋转了， 但要注意此时已不能再对表格作任何修改，因此这项工作必须在表格内容全部完成之后再进行。
23、斜线表头：
我们一般在设计课程表之类的表格时，会碰到需要斜线的情况，虽然在软件PowerPoint中提供了画斜线的做法，但毕竟在一个单元格内只能画一条对角的斜线，如果需要画两条，那就不行了。其实，我们可以用自选图形画出线段，调整好大小和位置，放在合适的地方，有关属性设成与表格的框线相同。这样，想要几条斜线就有几条斜线了。
25、对象的旋转
一般旋转的围绕固定点都是固定的，即使按下了CTRL键也只不过是沿相对符点，但我们选中对象后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“自由旋转”，这是对象四周出现四个绿点，按住CTRL，任选一个旋转吧。
26、设置图形的镜像
选中一个图形，“复制”——“粘贴”，制作一个副本，选中它，单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“水平翻转”或者“垂直翻转”，再拖动到合适的位置即可。
27、输入数学公式： 单击“插入”——“对象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，单击确定，弹出公式编辑器，在其中选择所要的公式类型进行编辑即可，编辑完毕在空白位置单击一次退出编辑状态或公式编辑器，编辑好的公式就会出现在幻灯片上，但它是以一个对象的形式出现的，不能像更改文本一样去修改它。
它的默认颜色是黑色，更改的话可以单击右键，在弹出菜单中单击“设置对象格式”，在弹出对话框中选择“图片”标签，单击“重新着色”，既可更改颜色。或者为它设置一个阴影，更改阴影的颜色，并让它们重合也可以。
28、播放快捷键
在播放状态下，键入数字并打回车，则直接跳转到相应幻灯片。按下ESC键退出播放；按下N键退出；按下B键全黑，按下W键全白；同时按下鼠标左右键2秒钟，返回第一张幻灯片。
29、关于颜色
在计算机中，颜色的表示是通过三组数字来表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）红色；（255，255，0）黄色，（255，255，255）白色；（0，255，0）绿色；（0，0，255）蓝色；（255，0，255）紫色等等，在选中文字时，显示的颜色正好是本来颜色的补色，即诸位取反，蓝色的字，（ 0，0，255），诸位取反得到（255，255，0），显示黄色。
30、什么是宏？
如果在 PPT 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。例如，我要对一系列的自选图形全部设为同样的边框和填充，一个一个设显然太麻烦，此时可以先设置一个，同时把你的操作过程录制下来，以后可以让软件自动执行宏，完成操作。方法是：首先选中你要操作的对象，再单击工具------宏------录制新宏，在弹出对话框里输入宏的名称，单击确定。此时就可以开始你的一系列操作，完毕后单击停止录制。注意：宏不能记录鼠标的选中动作，必须先行选中。或用键盘来选中。在一个文件中如果有宏的话，经常会出现一个关于宏的安全性的警告，若要避免这种情况，单击工具------宏--------安全性，在弹出对话框中选中低，确定即可。
31、如何使一个对象在向屏幕中心移动的过程中在中心消失？
利用图层概念，设两个一模一样的图，其中一个剪掉下半部分，把两个图对准，看起来像一个，把动画对象的层次设在两个图层之间。
32、在PowerPoint中链接Excell表格
在PowerPoint中建立图表，选中数据表中的所有数据，打开Excell建立的工作表，选中要的数据，单击“编辑”——“复制”，切换到PowerPoint中，单击“编辑”——“粘贴链接”，在对话框中单击确定，数据就导入到PowerPoint中了。此时，如果修改Excell文件中的数据，那么PowerPoint中的图标也会随之而变化。 注意，Excell文件最好和PPT文件同处一个文件夹下。
33、即指即现效果：
设好按钮之后，将动作设置设成鼠标移过就切换到相应幻灯片。
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