黄河科技学院2012年商院周末文化广场
策
划
书
商贸学院分团委
2011年10月20日
黄河科技学院商贸学院周末文化广场策划书
一、活动宗旨：
为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，我校商贸学院特此策划黄河科技学院周末文化广场，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。该晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体，溶亲情、友情、师生情于其中，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；同时对新入学的各位大一新生表示热烈欢迎，愿他们在大学这一新起点告别青涩，走向成熟；对即将走出校门的学长学姐送上最真挚的祝福，愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。我相信通过大家的共同努力，本次晚会定会取得圆满成功。
二、活动分析：
本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型
活动组织能力和专业知识，各学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可顺利进行。为向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为他们的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。本次晚受到学校的重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加各学院的大力支持，从各个方面保证了该晚会的成功举办，让我们预祝本次晚会取得圆满成功。
三、活动主题：
感怀红色记忆，唱响青春乐章
四、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈、激情。
五、晚会时间：
2012年4月6日晚7点-9点（具体时间以学校通知为准)
六、晚会地点：
黄河科技学院老体育馆
主办方：黄河科技学院校团委
承办方：黄河科技学院商贸学院分团委
协办方：黄河科技学院各院系团总支、各社团
七、活动主体：
活动对象：黄河科技学院全体师生
活动嘉宾：黄河科技学院校领导、各院系领导、学生代表、赞助方代表
赞助商家：（待定）
八、活动流程：
一、宣传阶段：2012年4月1日——2012年4月6日(宣传部负责)
1、宣传版面：由宣传部制作宣传版面，在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面宣传;
2、召开常委会议，下发晚会通知，组织各院系学生会积极进行入班宣传；
3、广播宣传：利用广播站定期播出活动通告，鼓励师生积极参与。
4、网络宣传：利用QQ、微博等网络媒介针对全校进行网络宣传。
5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴活动海报。
二、节目准备阶段：2012年3月22日——2012年4月5日（文艺部负责）
1：2月22日召开各院系学生会文艺部部长会议并联系北区文艺部，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集筛选工作。
2：3月25日进行第一次节目海选（要求各院至少上报六个节目，节目类型不限），从中选出30个节目。
3：3月28日进行第二次节目海选，邀请校团委老师参加，从中选出20个节目
4：4月1日进行第三次节目海选，要求北区节目、南区节目务必到齐，从中选出13个节目作为晚会最终节目。
5：4月3日进行第一次节目彩排，确定节目所需道具及灯光音响效果。
6：4月6日早9点，全体学生会成员及晚会参演人员集合进行最后一次彩排即走场。
7：海选地点及彩排地点由校学生会届时通知。
三：晚会现场：（各部门协作）
1：舞台布置，整个舞台以大红色做为主调色彩。舞台的左右两边各挂两到三竖排的红灯笼，舞台上方也挂上等量横排的红灯笼，凸显欢快的气氛。舞台前方安置一排冷烟花。(细节方面再做商讨,由当时具体情况而定)
2：晚会开始前，以开场舞做为开场。晚会开始前，关掉一切灯光。在一片黑暗中，主持人宣布进入晚会倒计时，接着音乐响起，灯光骤亮。舞台上边舞狮，舞龙队伍从观众中穿梭来到舞台，象征龙年到来。
3：主持人宣布晚会正式开始，把事先准备的几百个气球推向观众，同时放冷烟花，然后邀请领导上台讲话。
本策划最终解释权归黄河科技学院商贸学院分团委所有
附件1：节目单
1 开场舞
2 歌曲
3 民族舞
4 b-box、街舞
5互动环节
6歌曲串烧
7 抽奖环节（其中安排赞助商家致辞）
8 小品
9 相声
10诗歌朗诵
11点题歌曲，尾声时全体演职人员登台谢幕，晚会结束。
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
附件2 ：工作人员及工作安排
1 统筹组 ：主席团
任务 ：
a、负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作 2 节目组：文艺部
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排催场及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部、新闻部 任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会幕布布置
d、主持词及现场通讯稿的写作
4、后勤组：生活部、组织部
任 务：
a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：校卫队、体育部
任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台组：学习部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、礼仪组：办公室
任务：
a、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
8、外联组：外联部
任务：
a、负责外联工作，外联商家安排
9、收尾工作
结束后，要求各部负责人和副部长都要在现场，每部包括各部负责人和副部长在内留下不少于8个人，负责现场的清理工作。
1、扫除工作：①组织部
生活部
体育部 （ 负责一楼卫生打扫 ）
② 学习部
外联部 新闻部（负责二楼卫生打扫）
2．整理工作：办公室
文艺部
宣传部
维权委员会
附件3：应急预案
停电应急方案：
（1） 期间组织部提前确认当天供电，确保晚会按时进行 （2） 若停电，停电期间由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由生活部负责舞台、音响设备、灯光设备的看管、
由体育部负责现场观众的秩序
灯光应急方案：
（1） 四个照灯两个以内无法正常使用时，照常使用剩余照灯，并重新摆位。
（2） 四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用体育馆第一排日光灯
节目应急方案：
（1） 台上节目演出时，其后两个节目在后台准备，下一个节目无法按时出演时，及时通知主持人，下一个节目立即跟进 （2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重新开始，若重演后出现问题，该节目立即取消并退场。
附件4：各学院座位安排
届时根据实际情况确定
附件5：学生会成员注意事项
1、由组织部安排工作人员进行催场，一个人负责一到两个节目， 保证晚会的顺利进行。
2、由体育部安排人员维持好现场的秩序。
3、礼仪人员要保持良好的精神面貌，做好领导和嘉宾的接待工作。
4、保障后勤工作务必妥当，应对突发情况。
5、晚会结束后，负责后勤的人员做好卫生打扫工作。
