2011年物资装备部物资供应上半年工作总结
根据公司工作安排，为确保各种物资材料，特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应，我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署，严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》，在公司领导的带领下，积极努力的完成了上半年工作任务。
一、建立健全物资供应制度
按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求，整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。
二、组建公司成都综合办
根据公司要求，为解决零星材料和急用配件的及时采购，节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序，开拓了零担配送，客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势，解决公司零星、急用材料的购买，最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作，不断发展开拓了一些新供应商，扩大了采购询价范围。
三、上半年完成采购任务
截止2011年5月15日，我部物资供应已收到开发部，钾矿厂，研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份，计1325单项。其中已执行采购1109单项，因故暂缓采购部分研究所计48项，开发部泥浆材料等13项，钾矿厂16项，车间备用泵配件类计122项，正按程序办理中，另尚有17项
正在询议价、合同办理中，计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。
上半年，签订物资材料采购合同52份，尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元，合同类采购总额为4882135.26元，零星采购总额为1069272.17元。 上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元，其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元；盐酸141.86吨计63384.6元；液氯18.05吨计34295元；亚硫酸钠12.94吨计43049元；D80溶剂油60.75吨计677362.5元；异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元，其中重晶石粉339.86吨计244699.2元；羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元，其中工业盐编织袋10000条计14500元；硼砂普印袋18914条计39906.3元；氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元，其中洗衣粉肥皂计299225.8元；劳保鞋550双计61000元；劳保服（春秋装）300套计25500元；手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元，其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元；技改用钢材（槽钢、无缝钢管、焊管等）158.423吨计687625.45元。（详见附表一）
四、遗留单据整理
因部门原员工离职，遗留单据，票据不全，也未办理挂账手续。针对遗留问题，积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据，完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。
五、加强员工纪律，提高员工业务水平
因新招员工整体采购知识欠缺，个别员工工作纪律不强，工作积极性、
主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的思想教育，采取传授、培训、学习等方法，已逐步增强了员工工作积极性、主动性，提高了员工整体采购工作技能，增加了员工采购业务知识。
六、存在问题及改进措施
公司各部门所报计划零散，不集中，部分规格型号不全，采购员对材料用途不清楚，造成采购核对型号参数时间较长，公司采购要求程序较多等原因，对采购时效性有一定影响。现已按公司要求，部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况，掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间，以提高采购的及时性，加强采购物资材料的准确性。
为提高采购业务水平，继续加强业务知识学习，开展采购工作经验交流，加大督促，检查力度。努力提高采购工作技能，主动积极开展工作，力争最大优惠价格采购适质适用物资材料，为公司节约采购成本。
为进一步扩大询价范围，充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强，售后服务有保障，社会信誉好的新供应商，力争年底前完成对供应商进行多方面考察后，审核纳入合格供应商管理。
加强对重大物资材料，原辅料市场行情调查，坚持每月底形成调查报告报购公司领导，以便能充分把握市场行情，为公司采购决策提供可靠依据。
物资装备部
2011年5月21日
附表一：
2011年度上半年物资装备部
供应科采购物资数据统计资料（5月15日）
