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项目计划书案例

发布时间:2020-03-03 03:53:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

项目计划书

一、总体要求:

1、资料所属年度选择;

2、分级权限管理;

3、软件满足Windows2000、WindowsXP系统;

4、数据到达提示、任务未完成提示,相关部门查询、各定单进展示意图。

二、主要菜单:

1、界面

服装定制管理系统

用户名:

密码:

确定取消

2、一级菜单:

系统管理(系统管理员、各用户)

客户基础资料(业务办负责录入) 打样产品材辅料采购申报(业务人员)

合同分解(业务办负责录入)

技术方案、进度查询(技术部)生产计划、流水编制、进度查询、(生产部)

采购意向申报、采购申报(业务人员)

款式单耗表、采购计划,自动生成各采购合同(供应部、技术部)

款式确认书、面料确认书(业务人员) 入库通知、采购员首验、入库、放行(供应部)

测量数据(客户服务部负责录入)

定制通知单(业务办、技术部、生产部分级录入)

自动生成:裁剪排料单、生产通知单(附工艺书),水洗标(含装箱箱号)、装箱单

合同执行(业务办、供应部等相关部门负责录入)

材辅料出库(生产通知、发放计算、出库单)(生产部、供应部)

裁剪计划(生产部) 面料退库、耗料考核(生产部、供应部、财务部)

质量状况报告(质管部)工资管理(生产部) 成品入、出库(业务办) 售后服务状况(客户服务部、质管部)

订单数据查询(各查询站点)

三、各级菜单及其具体内容:

(1) 系统管理

增添用户:由系统管理员增添用户,设置用户密码;

更改密码:各用户可在此更改自己的密码:

系统维护:限系统管理员对系统进行维护。

(2) 客户基础资料

A包含内容:年度、客户名称、合同编号、业务承办人、业务部门、定制通知单编号设置(按部门设置起始号)、服装类别(如:衬衫、西服、大衣、工装等,可随时增添)、服装名称(如长袖衬衫、短袖衬衫、西服上装、裤子等,可随时增添)、服装款式代号、使用的面料名称、代号。

B以上资料录入完成后,自动生成到下一菜单。

C打样材辅料采购申报、采购意向(询价询期)申报、材辅料采购申报:

新建-录入:推荐部-业务员

审核:营销副总(助理)

内容:见相关单证

其中:材辅料采购申报---

延续录入:技术部,内容:材辅料单耗表(见附件)

提交/受理:推荐部、技术部—供应部

延续生成:采购计划单内容:见附件

要求:

1、供应部主管和采购经理桌面每日提示,至所有项目全部入库为止。

2、形成采购进展图供相关单位查询。

延续生成:相关品种入库通知、并作为发货依据

(3)合同分解

进入本级菜单(点击“合同分解”)后界面显示:数据录入、合同分解审核两个项目;

A数据录入

点击后进入本级程序,从上级程序中自动生成客户单位名称、合同号、业务承办人、服装名称(如长袖衬衫、短袖衬衫、西服上装、裤子等,可随时增添)、服装款式代号、使用的面料名称、代号。输入各阶段计划完成时间,完成后确认并提交。

延续生成:材辅料采购申报单(供应部桌面提示直至完成,提前三天报警)。

延续生成:相应款式工艺书、耗料表(技术部桌面提示直至完成)

延续生成:生产计划、流水编制;自动调整并显示生产裁剪、各机缝车间、

整烫车间阶段产能,超产能报警(生产部桌面提示直至完成)

延续生成:测量通知单、测量-归档录入表(服务部桌面提示直至完成)

B合同分解审核

点击后进入本级程序,从上级程序中自动生成客户单位名称、合同号中选择所需订单,审核各项数据,确认后提交。在计划完成时间前两天计算机自动提示各相关站点。

在此基础上,自动生成“承揽合同”

(4)测量数据

进入本级菜单(点击“测量数据”)后界面显示:数据录入、数据审核两个项目;

A选择“数据录入”,出现:基础数据录入、测量数据录入两个菜单。

基础数据录入:点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选

择,点击后进入订单。具体内容:客户名称(自动生成)、合同号(自动生成)、定制通知单编号(自动生成前5位数,可以增加后置数,以后增加时自动按顺序生成)、服装类别、服装名称、面料名称及代号、服装款式编号。

录入客户下属部门名称、定制服装数量标准。完成录入后确认并退出程序,以上内容自动生成到下一程序。

测量数据录入:点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。具体内容:

自动生成:客户名称、合同号、定制通知单编号、以后增加时自动按顺序生成)、服装类别、服装名称、面料名称及代号、服装款式编号;

录入:被测者姓名、性别、所属部门名称、人头编号(下一个顺序生成)、人体数据、服装号型数据(手工录入/自动归档)。全部录入后确认并退出程序,提交后以上内容自动生成到下一程序。

B选择“数据审核“,点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。

对被测者姓名、性别、所属部门名称、人头编号、人体数据、服装号型数据逐一进行审核,正确无误后确认并提交。

(5)定制通知单

进入本级菜单(点击“定制通知单”)后界面显示:定制通知单输入、定制通知单审核、定制通知单服装工艺标准、定制通知单生产安排四个菜单,无权限的显示为灰色,不具备权限的不能打开。

A权限规定:定制通知单输入:业务办下单员;

定制通知单一级审核:业务办审核员;

定制通知单二级审核:生产总厂厂长;

定制通知单服装工艺要求:技术部;

定制通知单生产安排:生产部。

B内容及录入要求:

本内容由计算机根据会签单和测量归档数据自动生成,并在归档审核后按“完成”键后自动提交生产办及材料库、成品库、相关车间、质管部等

定制通知单输入:业务办录入员点击“定制通知单输入”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。

输入定制通知单编号后置数字(如05321衬衫、05321西服中红色部分),计算机自动生成服装类别、服装名称、面料名称、面料代号、款式代号、服装数量。

输入客户对服装的特殊要求;

输入服装包装要求;

输入交货时间。

完成上述操作后确认并退出本程序,内容自动生成到下一环节。

提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。

定制通知单一级审核:业务办审核员点击“定制通知单审核”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。对本模块中的内容逐一审核,无误后确认并提交,完成后退出本程序。

定制通知单二级审核:生产总厂厂长点击“定制通知单审核”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。对本模块中的内容逐一审核,无误后确认并提交,完成后退出本程序。

提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。

定制通知单服装工艺要求:技术部工艺员点击“定制通知单服装工艺要求”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单服装工艺标准”模块。

输入服装生产制作工艺要求,完成后确认并提交。提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。

定制通知单生产安排:生产部部长员点击“定制通知单生产安排”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单生产安排”模块。 输入服装生产车间及其各自的完成时间(分裁剪车间、机缝车间、外协、整烫车间),完成后确认并提交。

提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。

定制通知单一旦提交,即自动生成:

分箱单(箱单、装箱单、交货清单、客户发货单)

人头码(含合同号/批次号/款式号/面料号/装入X箱X号)

水洗标,在现基础上特别加上X箱X号

(6)裁剪计划(权限:生产部操作员)

生产部操作员点击“裁剪计划”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,工作内容如下:

输出《定制通知单》(包括服装制作工艺要求、生产安排内容);

对号型数据进行汇总(计算机自动完成);

安排裁剪计划(计算机自动完成);

服装分箱单(计算机自动完成):设计衬衫、西服分箱单表格,纸张尺寸、表格尺寸可自行调整。

生产部:打印号型、成分等标识及产品条码。

(7)合同执行

各站点操作员点击“合同执行”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单。

点击所需定制通知单编号,界面显示“合同分解”环节规定的各部门计划完成时间,各站点输入各自部门实际完成情况及时间(个别环节的时间自动生成):

A供应部输入面料、主要辅料的实际到货时间(入库时间),可分次录入,实现过程控制、到货比例显示;

B生成客户服务部数据提交时间(显示“测量数据审核”完成时间);

C生成技术部服装制作工艺要求的完成时间(显示“定制通知单服装工艺要求”完成时间);

D生成生产部生产安排时间(显示“定制通知单生产安排”完成时间);

E各生产车间输入产品条码(扫描),自动生成生产数量及任务完成比例。

(8)工资管理

本模块主要内容从“生产计划—流水分配”中自动生成

点击“工资管理”进入本程序,界面显示:工价设置、工资核算、工资汇总、工资审核、工资表输出五个项目。

1、工价设置:自动生成工价表模块,由生产部添加,按产品款式设置工价表,表中内容可以增添。主要反映款式代号、工序名称、工资单价。

2、工资核算:车间操作员点击本菜单进入,从自动生成的定制通知单编号中选择所需的订单,计算机自动生成工资核算模块及已完成的各工序产量及本单总产量,输入核算日期、工人工号及姓名(工号与姓名对应),调整产量数据,但同一工序多名工人者的产量之和不得

超过本工序总产量。

3、工资汇总:生产部工资管理员点击本菜单进入,输入需要汇总的时段,计算机自动按车间、作业组、工号和姓名进行汇总,完成后确认。

4、工资审核:生产部工资管理员点击本菜单进入,对汇总数据进行审核,并添加相关内容(如保底工资参数、误工工资、人员银行账号等),完成后确认,计算机自动按月份生成工资发放表。

5、工资表:生产部工资管理员点击本菜单进入,选择所需月份,按车间、作业组打印工资发放表,表格内容包括:工资月份、车间名称、作业组名称、人员工号、姓名、银行账号、实发金额。

(9)订单数据查询

按合同查询:各合同-各款式人/件数(会签人/件数、材辅料计划人/件数、实际下单人/件数、生产人/件数、人库人/件数、成品出库数;中途或事后追加人/件数)以上均有形成时间、操作人员。

-各款式材辅料申、购、用、存数据

-各款式质量统计(返工数量、比例,其中测量失误、归档失误、生产质量、面料质量、板型问题、客户要求)

按种类/款式/面料类别查询;

按下单时间查询

点击“订单数据查询”进入本程序,界面显示:定制通知单汇总、定制通知单查询、定制数据查询两个项目。

定制通知单汇总:

按定制通知单编号进行排列,对选择的订单按款式自动进行数量汇总。

定制通知单查询(权限:分级控制):点击“定制通知单查询”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,

通过本程序可以查询到定制通知单的全部内容,包括服装制作工艺要求、生产安排。 生产口以外的站点:只能查询到定制通知单,不能查询到其他内容;

生产口站点:可以查询到定制通知单的全部内容,包括服装制作工艺要求、生产安排。 定制数据查询(权限:站点均可):

1、点击“定制数据查询”进入本程序,界面显示:展厅订单、直属营销部、四川产品推荐一部订单、四川产品推荐二部、成都产品推荐部订单、重庆产品推荐部订单……

2、点击部门名称,界面显示数据年度;

3、点击数据年度,界面显示该部门本年度内的全部订单;

4、从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择(通过“查找”窗口输入定制通知单编号或客户名称中的关键词进行选择)所需订单,通过本程序可以查询到以下数据:

(1)基础资料:定制通知单编号、下单时间,交货时间、定制产品名称、款式代号、数量、面料名称、面料货号。

(2)制装数据:制装人员姓名、人头编号、所属部门名称、服装号型。

(3)合同执行情况:通过此向查询,可以查询到截止查询时刻的合同执行情况、生产状态。(项目甘特图)

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项目计划书案例
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