XXX公司 办公用品管理办法
1.目的
为加强办公用品管理，控制经费开支，规范公司办公用品的采购与使用，根据工作实际，制定本办法。
2.申购计划的制定
2.1 为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，办公用品的购买，由各部门每月20日前将次月办公用品计划，交库管员汇总。库管员根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向总务员报送次月办公申购表。
2.2 总务员于每月25日前向集团报送次月办公用品申购计划表。
3．采购规定
办公用品采购一律向集团办公用品定点商家采购。 4．验货
采购人员将办公用品采买到货后，由库管员按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，并根据采购价格核定物品单价办理入库手续。
5．办公用品的分类
― 1 ― 5.1 消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
5.2 管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
5.3 管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
6．管理和发放
6.1 办公用品由库管员统一保管，根据岗位核定发放。 6.2 各部门及各使用人的办公用品使用标准：行政人员每人每月可领用1支签字笔，如果保管不好丢失的，不再发放。
6.3 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。由部门派遣一名行政人员进行登记领用，对笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
6.4 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
6.5 所有办公用品，都必须办理入库和出库手续。 7．保管和盘存
7.1 库管员负责掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫库房，必要时要实行防虫等保全措施。
7.2 库管员根据相关规定定期对办公用品进行盘存。
― 2 ― 8.本办法由办公室负责解释，自印发之日起执行。
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