外语协会第八届换届典礼策划书
活动背景：社团文化节之后，是社团的周年庆，也是到了外语协会每年一度管理层新旧交替举行换届典礼的时候，需要新鲜的血液使外语协会的发展青出于蓝。
活动目的：总结上一学年工作，展望下一学年的前途，任命新一届管理层，增强社团内部核心凝聚力，秉持“人尽其才物尽其用”的宗旨，鼓舞外语协会上下全体同仁以成为华联最好的社团此目标而努力
活动时间：2012年12月21日星期五，傍晚19点整。
活动地点：私立华联学院学术报告厅
活动对象：
外语协会会员，各社团代表，指导老师，学校领导，特邀嘉宾。
活动流程：见末页
活动前期准备：
1.召开干事会议进行任务分配。 2准备好活动所需的一切物资。 3做好换届典礼的宣传工作 4．邀请嘉宾和各社团代表。 5.邀请表演嘉宾。
6.挑选好换届典礼主持人和礼仪小姐。 7安排好摄影和化妆的相关人员。 8.主持人准备好主持稿。
9.新会长与老会长准备好演讲稿。
10.制作好邀请函，海报，以及所用的换届PPT文件。
11.制作并整理包含3个年级的干事以及特邀嘉宾表演嘉宾在内的通讯录 12.分配好现场座位并制作出草图。
13．分析有可能出现的突发状况并制定出应对方案。
14重新审查策划书及流程表，如有漏洞及不足之处及早完善。
活动后期工作：
1.换届典礼结束之后，全体外协成员留下清洁好卫生，整理检查好场地才离开。
2.换届典礼结束之后，新任会长与副会长写换届总结和未来一年工作计划书。
活动所需物资：
活动经费预算：
活动现场所需工作人员：外协全体干事。
固定岗位：签到人员4名，礼仪小姐2名，秩序维持员8名，主持人2名，
幻灯片放映人员2名。 现场联系及后勤人员：4名
从旁协助：除固定岗位外的干事
活动具体任务分配：
大会前三小时（16：00）开始布置。各部门干事尽早到场。
1PPT等的制作，准备好部门需要负责的一提前调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前一个小时准备完毕，会议前半个小时复查）
5秩序。
6.换届典礼期间非固定岗位的干事，从旁协助，或于观众席等候任务分配。固定岗位名额在换届筹备大会上进行现场分配。
***主持人和礼仪小姐的指导：秘书长，文娱部部长
***聘书及荣誉证书，新工作证的购买，指导老师及表演嘉宾的邀请：代理会长 ***化妆及摄影相关人员联系：代理副会长 ***活动工作督查：代理副会长
注意细则
1、提前准备好本届管理层干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证座位满座。
3、相关工作人员注意维持纪律。
4.主持人及礼仪小姐必须对活动整个流程熟悉了解。
策划：陈健俊
2012年12月12日
附页：外语协会第八届换届典礼流程表
1钢琴演奏《卡农》，凌志远。
2主持人致辞开幕，并介绍出席嘉宾。
3礼仪小姐先后有请指导老师致辞：1.史丽华老师讲话。2.黄凤友老师讲话。
4观看过去一年活动照片，礼仪小姐再次请指导老师上台颁发荣誉证书给10
届的会长、部长。（备注：合影留念）
5.小提琴演奏《梁山伯与祝英台》施桌君 6秘书部财务报告。并把账本呈递给会长。
7会长李炯东讲话，并且宣布新一届会长、副会长.，各部门部长和副部长名单。
（ppt同步展示）
8 交接仪式：A上届理事会给新理事会成员挂上新工作证
B新一任会长代表外语协会接受公章及档案，账本 C两届社团干部合影留念
9新一任会长陈健俊发表就职演说。
10.合影留念：（外协全体成员与到场嘉宾）
