协会换届晚会策划书
一、活动名称及主题
广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会
“薪火相传，社团远航”
二、活动意义
1.为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进，往更好的方向发展。
2.完成社团内部的新陈代谢，让各协会更好地完成交接。
3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。
三、活动地点
本部活动厅
四、活动时间
待定
五、活动主办方
广东--------学院广州学院分团委学生会社团部
六、活动展开形式
节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节
七、活动参加人员
1.嘉宾：学校领导老师，各社团负责老师。
2.普通观众：十九个协会成员
3.表演方：各协会成员
4.协助工作人员、部门：信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社
八、工作负责
1.信工部：负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。
2.广播站：负责广播宣传工作以及出两名主持人。
3.宣传部：负责制作横幅。
4.文娱部：负责出两名礼仪（待定）。
5.秘书部：提供奖状，制作邀请函。
6.摄影协会：负责活动当天活动照相和摄影工作。
7.文学社：负责记录活动。
8.社团部：负责策划好各活动项目以及设计会场布局，活动所有工作的主要负责人，还有活动进行时道具的安排。
九、活动流程
（一）活动前期准备
1.活动策划书的制定
2.提前一个月给协会开会，并安排协会准备节目，并在晚会开始前15天把节目上报社团部。
3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。
4.确定好晚会时间并向学校提交申请。
5.活动宣传（海报的张贴宣传）
6.邀请嘉宾，送邀请函（提前5天）
7.准备工作，场地的准备，购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰，想各个协会收集相关音乐（收集完给信工部） 8.调试各设备（音响、灯光、音乐文件）（晚会当天下午） 9.彩排（两次彩排在活动厅）
10.场地布置：椅子按照各个协会人数比例分配，并划分区域。
（二）活动当天安排
1.下午3点在会场集合，做准备（会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等）
2.全体工作人员4：30到场，设备调试、维护工作
2.在6：30开放会场，嘉宾、学生入座入场，相关工作人员维护好秩序，各工作人员
就位。
3.七点正式开始。 4.九点结束晚会 5.结束后收拾活动现场
（二）当晚晚会详细流程
待定
十、注意事项
1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作，邀请好嘉宾。附：
节目表： 待定
邀请老师：王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师 十
一、晚会应急预案：
1.若晚会前停电，晚会最多延迟半小时举行，此间观众可自由处理自己的时间；
如果届时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中，停电超过10分钟以上，仍未回复供电，则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。
2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则晚会延迟（延迟不超过十分钟），在此
期间可以播放歌曲。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由该节目的节目负责人迅
速组织演员重新表演此节目；若重演问题仍无法解决，则该节目立刻退场，视具体情况决定推后重演或者取消。
4.台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法
按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。
5.晚会期间灯光、音响等出现问题，立即联系信工部，帮忙处理，由主持人直接
转入抽奖环节，等问题解决后再重演或者举行下一个表演。
经费预算
