贵港职业学院外语协会会规
为了规范本协会的日常活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。
总则
外语协会是在院团委领导和管理下以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章 组织机构及其管理条列
第一条： 协会组织机构由主席团（会长、副会长），助理，秘书部，组织部，宣传部，文娱部，播音部，编辑部，外联部等部门构成。
第二条：协会会长（副会长）是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为社团成员、全院同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备有一定的领导能力。
第三条：协会助理及各部部长在会员中选拨产生，在职期间必须遵守协会的各种规章制度，协助会长处理日常工作，必须做到尽职尽责。
第四条：新会员入会须填写《入会申请表》，一经协会面试入选后，进行为期一个月的试用考察，通过试用期后方可成为本协会正式的会员。
第五条：协会统一印制《入会申请表》记载会员的个人档案，用以会员入会审查及资料存档。
第六条：协会会费由协会出纳人员统一收取、管理，非相关人员不得擅自挪用，否则按法论处。（5元/人）
第七条：协会建立严格的财务管理制度，要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，且公布费用的具体收取、支出的来源与去处，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。
第八条：为使协会更加富有组织纪律性，对协会会员实行不定期会议制度，所有成员不得无故缺席。 所有成员均要佩戴会牌准时参加会议，并且要带上笔和本子作记录，若确有事不能来参加会议者，须以书面形式（请假条）向本部门部长提出申请，再由部长交给会长存档记录。
第九条：会员在会期间每学期无故旷会超过三次者，当自动退出本协会，以后不再允许加入本协会。
第十条：实行奖惩分明制度，会员期末评优以平时开会、上课考勤以及交作业的次数为依据，对协会发展有突出贡献者有优先评选权。协会成员每学期累计会议请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。
第十一条：期末评优工作在该学期结束前完成，为公平起见，参选人员不得参与选票统计工作。
第十二条：各部门部长统领本部门的工作，协调本部门内部意见，并对主席团负责。
第十三条：社团每次开展大型活动前，各部门部长须积极调动各部成员，认真作好活动安排，并且要按规定时间到场，如确实因重要事情缺席或可能迟到，须提前请假，并安排好自己部的负责人。
第十四条：各部门之间要互帮互助，团结一致，在社团举办集体公益活动期间，各成员不得做扰乱秩序，影响集体，损害社团利益的事，一经情况核实，则按纪公办。
第十五条：协会将进行网上交流制度，创建属于本协会的QQ群，大家都可畅所欲言。将有关协会的时事新闻，相关会议内容在群空间公布。
第二章 协会活动原则
一：协会活动主要围绕协会发展原则展开。 必须在法律和校规允许范围内，必须服从学校的领导和管理。
二：协会口号为：I can,you can ,we can!要求每次开会前所有成员一起喊此口号三遍。
三：不定期开展英语角活动，让同学们交流分享自己的学习成果。
四：不定期播放英语原声电影，让同学们了解外国文化，陶冶情操。
五：不定期举办英语演讲，短剧，歌曲等比赛，丰富同学们的课余生活。
六：本协会成员每周须写一篇英语短文或文章，以提高自身的写作能力。
七：不定期开展户外活动，在户外活动中放飞成长，开心相聚。
八：不定期联合其他兄弟社团进行交流，增进社团间的友谊。
九：不定期邀请指导老师对协会活动进行指导。
十：本协会为开放性团体，协会会员不分学籍，权利义务平等，协会组织的活动向全院学生开放。
第三章 会员权利和义务
一、会员享有的权利：
1、凡是本协会会员均发会员证，统一进行会员编号。
2、会员享有选举与被选举权。
3、会员有享有自荐权。
4、会员享有优先参与本协会举办的各种活动的权利。
5、会员享有对本协会工作批评和建议的权利。
6、会员享有免费共享本协会各种资源的权利。
7、会员享有监督本协会干部的权利。
二、会员应履行的义务：
1、自觉遵守校规校纪，自觉遵守协会的各项规章制度，执行协会的决议。
2、会员间团结协作，共同促进协会的发展。
3、积极参加协会的各项活动，认真完成分配的任务。
4、维护协会的名誉，不得有任何损害协会名誉和利益的行为。
5、会员应妥善保管会员证，如有丢失，应及时上报、申请补办，补办时需缴纳一定的工本费。
第四章 干部职责
一、会长（副会长）职责： 1.决定协会的工作方针和任务。 2.统领协会的日常工作。
3.对监管条例的草案有一票否决权。
4.协会会长为本团体法定代表人，协会法定代表人不得兼任其他团体的法定代表人
二、会长助理职责：
1.协助会长的日常工作，服从工作安排。
2.负责与其它社团进行联系联谊活动及活动方案的策划。 3.时刻关心外界的信息动态，随时向主席团提供最新消息；
4.负责院团委、院各社团方针政策通知的上传下达及各项沟通交流与关系协调的工作。
三、秘书部职责：
1.财务管理：负责会计出纳工作，接受全体监督，保证财务工作准确，公开，透明。
2.档案归整：搜集各种必要的团队信息，汇总会员简历以及各部门工作会议，定期汇报主席团。
3.会议记录：负责记录每次会议签到及会议内容，以便期末工作总结以及成员评优之依据。
4.负责每次干部会议的通知，协会文件的收发及QQ群的建立与维护。
四．组织部职责： 1.监督改革：搜集主席团及各部门问题，必要时制定阶段改革计划，协助主席团工作。负责常规考勤，监督各工作质量，每月例会向主席团汇报。 2.人事考核：考核成员工作业绩及个人素质，以便日后评优，负责招聘，解聘，评优工作。
3.负责组织好协会各项活动，如人员调配，团队管理。 五．宣传部职责：
1.塑造协会和各部门整体形象，设计宣传方案
2.策划协会承办，协办，举办的各项活动以及宣传方案。
3、负责通过海报和联系广播站等媒体对本协会的各项活动在校内外进行最大力度的宣传。 六．文娱部职责：
1．负责社团日常活动中的小游戏，社团与英语相关的比赛，校内和校外相关的节目演出
2．必要时协助宣传部的工作。
3.、定期在协会内开展各种娱乐活动，以增进会员间感情交流，增强协会的凝聚力。
七．播音部职责：
1.视频资料展播。搜集影视欣赏所需视频，定期向同学们播放。 2.负责每周的英语广播，播音部和编辑部要团结协助。
3.负责英语角的晚读带领工作及维持现场纪律且要做好相关考勤。 八．编辑部职责：
1.负责编辑每周的广播稿，与播音部相互合作。
2.研究英语的学习方法与技巧，提供学习信息和收集学习资料，有条件可以编撰会内学习教材及练习。
3.负责演出节目的摄影工作，社团各次活动或会议的拍照、录像、视频制作和新闻写作与发表等工作。 九．外联部职责：
1．拓展协会生存空间，寻求活动合作方、协办方、赞助商的洽谈与联系并保证各项合作事宜的顺利进行与相关问题的妥善解决；
2．负责联络和接待院内外来参加协会活动的嘉宾和支持协会工作的人员。 3．加强协会与院方，团委，系部其他协会的联系与团结，致力于树立协会在院内的良好形象，扩大协会影响力和凝聚力。
4．搜集学院各界协会的意见和要求并及时反馈给主席团以及各部门，以便制定下一步工作计划。社团与校内社团间、校际、社会（政府、团体、企业）的关系网的建立与维持。
注：主席团负责解释本会规，并有权根据协会发展情况作出及时修改
贵港职业学院外语协会二0一三年五月21日
