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电商网络部管理制度

发布时间:2020-03-03 18:52:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

网络技术部管理制度

第一章 总则

一、公司网站是公司对外形象宣传与业务销售的重要窗口,为充分利用现有的网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进公司内及行业内信息的交流与共享,确保公司网站的正常运行,更好的为公司及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传,特制定本制度。

二、网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。

三、本制度适用于公司网络技术部。

第二章 工作岗位职责

网络技术部岗位包括:部门经理、程序员、设计师、电商客服、网站编辑。各岗位所承担的责任如下:

一、部门经理

网络技术部经理在总经理领导下,负责主持公司网络技术部的管理工作,其主要岗位职责如下:

1.负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。 2.制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络技术部工作人员的分工进行安排。

3.统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行。 4.积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。

5.负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。 6.负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。

7.负责公司网络的规划、建设与维护:公司内部网络架构的规划与实施;公司内部网络的维护和使用培训;负责公司计算机软件的更新、维护,预防并及时查杀计算机病毒。 8.负责公司计算机软硬件等办公设备的维修、保养和更新:公司计算机等软硬件的维护和更新;公司计算机使用中的其他维护工作。

9.负责公司人员对计算机以及外设的正确使用:负责对计算机使用人员对电脑以及外设的各种正确用法。

10.负责公司网站的更新与维护:公司网站平台维护;协助公司网站内容的更新。 11.负责公司计算机的调换登记:新员工电脑配备;离职员工电脑资料备份等。 12.按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。 13.完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。

二、程序员

程序员在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:

1.负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率,协助主管对公司网站前后台服务功能的修改和升级;

2.每日根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作;

3.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析,负责公司网站开发前期的测试;

4.熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术;

5.负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议; 6.参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决,并做好相关技术文档的拟订; 7.负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作; 8.协助主管负责对公司服务器安全管理工作; 9.负责完成部门主管交办的相关技术工作;

三、设计师

设计师在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:

1.负责网页、网站整体栏目的设计制作、店铺策划制定的店铺专题策划案、店铺专题页面的设计制作、美术策划及网页制作;

2.负责网站宣传广告、Flash、gif动画的设计和修改。

3.配合网站编辑完成网站的设计和页面美化等工作;

4.根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作; 5.根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作; 6.网站、店铺所需静态页面的设计制作; 7.完成主管安排的其他美工设计制作工作;

8.根据店铺基础需要,制定和收集店铺基础展示文档,并发布到店铺平台; 9.根据店铺业务流程需要,制定店铺业务流程文档,并发布到店铺平台; 10.根据店铺业务流程需要,制定店铺宣传文档,并发布到店铺平台; 11.根据店铺业务流程需要,制定店铺相关的各种宣传语、广告词等; 12.完成公司交办的其他事务。根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。

13.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。

14.不断进行业务学习,提高自己的业务水平,积极配合团队工作。 15.按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。

16.完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。

四、电商客服

电商客服在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下: 售前:

1.受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐合适的商品; 2.介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;

3.解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等; 4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈; 5.解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户; 6.受理、分流、交接部分售后问题;

7.及时完成网络销售平台新品上架、产品编辑、产品更新; 8.及时完成网站、网络销售平台软文撰写、新闻发布; 9.完成主管交给的其他任务;

售后:

1.审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等; 2.缺货订单,通知顾客的工作; 3.异常快递订单的反馈、跟踪工作;

4.受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作; 5.受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并记录报表并汇总; 6.受理客户的投诉,回复客户的留言; 7.对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复; 8.对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;

五、网站编辑

网络编辑在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:

1、负责公司网站相关栏目的信息搜索、编辑、审校等工作;

2、负责网站栏目结构设计网站使用设计工作。

3、负责网站栏目内容的编写工作。

4、负责网站关键词及页面描述设置。

5、完成信息内容的策划和日常更新与维护;

6、编写网站宣传资料及相关产品资料;

7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。

8、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。

9、完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。

第三章 工作奖惩制度

部门奖惩制度

1、员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

2、禁止部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,严重者给予辞退处理。

3、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁,否则每发现一次罚款10元。

4、在办公场所内不得说脏话及各种不文明用语,否则每发现一次罚款10元。

5、在公司规定时间外,禁止在群内发布消息,违者每次罚款10元。

6、中午及晚上下班时间未关显示屏每次罚款20元,未关主机每次罚款50元,周五晚上下班未关显示屏及主机,加罚50元。

7、公司其他部门同事寻求协助时,需严格执行工作流程,违者每次罚款10元。

8、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、搬弄事非、拉帮结派等破坏正常工作秩序的行为。

9、岗位轮岗期间,若为部门主要负责人,在职期间不得迟到,每迟到一次罚20元。

10、严格根据任务分配完成当天任务,长期不能按目标完成任务者,给予一定的处罚,严重影响网站进度者,将辞退处理。

11、月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予一定的奖励。

12、其他未尽事宜以公司制度及部门经理规定为准。

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