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电商客服管理制度

发布时间:2020-03-03 08:56:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

电商客服管理制度

1、上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:30-24:00,每周单休,做六休一,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以24点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前填写好交接事项。

客服部每周例会,讨论常见问题以及解决方案,每天由各组主管组织例会,调动员工激情,确定当天目标。

每周一下午13:50召开例会,每位客服都需要汇报自己上周的工作,及接下来需要修改的地方。

在工作中要记录,空闲的时候可以记录自己的客户成交率,查找没成交的原因在哪里,思考才会有进步。

客服必须了解会员制度及公司所有产品属性,茶油的作用与功效,适合人群等。

接待好每一位咨询的顾客,文明用语,礼貌待客,不得爆粗口,不得对客户不耐烦、不尊重,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。

没成交一位会员,都要到该笔交易订单里面备注自己的姓名,客户姓名电话地址邮箱等资料,如因自己失误,少得提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,或有任何建议,都要备注,并及时解决。、如遇客户介绍客户,必需填写好应填写资料,还需填写客户转介表。 上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,并填写好外出申请单,如需请假,事先联系部门经理,并填写好请假申请单,部门经理签字才可生效。

上班时间不得做与工作无关的事情,不得看电视小说,不得玩游戏,听音乐请带上耳机,工作时只能挂与工作必须的聊天软件,如被发现与客户之外的人聊天,一经发现罚款20元每次。

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12、上班时间,不许穿拖鞋夹板,及穿着过于暴露的服装。

没顾客咨询时,多查看公司网页或电商平台,了解公司产品及制度,发现问题及时上报。

保持桌面整洁,保持办公场所卫生,每天上班前要清洁办公区域,轮流值日。

每位客服必须准备一个工作备忘本,在工作过程中,遇到任何问题都应及时记录,并及时解决,或请教上司与同事。

严格恪守公司秘密,不得将上司及同事联系方式随意透露给他人,违者重罚100元。

所有罚款存入部门基金箱,作为部门活动经费。

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