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成本会计工作(版)

发布时间:2020-03-02 13:10:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

成本会计工作分为三大块:成本核算、加工厂管理、日常单据上账

一、成本核算

成本核算前,要检查以下工作是否全部完成。

a面辅料出库单全部整理上账,督促面辅料仓管及时开好出库单和填好表格递交财务后,及时核对上账。

b后工艺单据全部整理上账,后工艺单据由纪学兴、刘龙等人递交。根据递交的合同和送货单等登记上账。登记之前要核定价格,少了核价单的要找相应的人及时补上。无核价单的不给对账。

c加工费全部计提好,每月从系统导出入库数量,根据登记的加工单价,核算好加工费,并上账。

d无形资产摊销,固定资产计提折旧,厂房租金等摊销,开创辅料摊销,根据每月的摊销、计提表格,计算好每月应计提、摊销的费用,并上账。

e水电费计提,保险公积金计提,每月毛玲玲会从李哥、程勇那要来水电费和保险公积金单据,根据要来的单据整理上账。

f工资计提,每月提醒经理计提好当月工资。

g餐费计提,办公用品摊销, 从前台李菁那要来数据,并整理上账。办公用品比较麻烦,要与T6账核对一下,查看哪些已上账,哪些直接做了费用。

h其他业务成本—开创辅料结转,从T6账导一份其他业务成本表格,把吊牌收入的先挑出来,先结转成本。

i归集制造费用,T6里面直接归集,总账—期末—转账生成—选择结转月份—是否结转中改成Y—选择包含未记账凭证—确定。

成本核算主要工作是四个表格的核算:半成本表格、成品进销存表格、销售成本结转表格、分区销售利润表格。

1、半成本表格:半成本表格是核算每月完工产品和未完工产品成本的表格,该表格是分季度的,一个季节一张表格。详见以前月份完成的表格

(1)未完工数和未完工产品金额:为上个月月末在线产品数量和在线产品金额,从上月半成本表格中转过来。

(2)当月裁剪数:为本月裁床实际裁剪的数量,数据来源为面料出库单后面的裁床单。

(3)面辅料出库金额:为每月面辅料仓递交的面辅料出库单金额,表格数据要与T6数据一致。

(4)每月成品入库数:分为合格品、生产次品、裁片次品和A类,均从伯俊系统导出。

(5)加工费:每月计提加工费,从伯俊系统导出成品总入库数(含正品和次品)和签订的加工价计提加工费。(要特别注意外购+生产款)

(6)制造费用:T6中归集每月制造费用总额后,在保证每月单位制造费用差不多的情况下,摊销制造费用的(正品摊销,次品不摊销)。

(7)后工艺加工费:由于后工艺单据的拖欠,会导致表格结转的后工艺与T6对应不上。虽然每个月后工艺数据对不上,但是整个季度下来,后工艺数据要对的上,对不上的要找出原因,并做相应调整。

(8)计提加工费差异调整:加工费结算后,调整的加工费。

(9)期末在产品:期末在产品金额要与T6账的生产成本一致。

在做半成本表格的时候,要注意每项数据的准确性,每项数据都应该与T6数据一致。要调整的数据要进行相应的调整。

2、成品进销存表格

成品进销存表格是从伯俊系统导出来的,分为正品、次品、A类。

(1)正品进销存表格:店仓选择总部成品仓、总部次品仓、总部饰品仓、淘宝仓、淘宝次品仓、展厅、下沙,款号选择大类里面的上装、下装、连身装、配饰。

本月正品进销存的期初数为上月正品进销存的期末数,从系统导出来后,要与上月期末数核对,不仅总数要一致,明细叶要一致。数量一致后,金额为上月期末金额。

正品进销存本月入库数为,外购成衣入库和加工入库的正品的总和,明细为半成本表中的完工合格品入库成本和外购合格品入库成本。

单位成本=(月初金额-物理调整金额+本月入库金额)/(月初数量-物理调整数+本月入库数)。若期初没有、本月亦未入库,无法计算单位成本的,按标准价的2折或1.8折计算单位成本。检查,若发现单位成本偏高或偏低的,要单独进行调整,否则结转的销售成本就不准确。

正品进销存表格与T6账,金额没有差异,数量上一直有22件的差异。

(2)次品进销存表格:店仓为生产次品仓,款号仍为上装、下装、连身装、配饰。

次品进销存表格核算的步骤与正品进销存一致,只是单位成本是规定好的,截止12年春装,除了11年夏装单位成本为20,其余季节次品单位成本均为30。

(3)A类进销存表格:店仓为A类仓(今年新建的仓)。

A类成品进销存核算同次品进销存。

进销存表格包含了本月入库、出库所有的衣服,出入库要与T6出入库数量、金额一致。成品进销存表格里面的单位成本,用来结转销售成本。 具体详见以前月份做好的进销存表格。

3、销售成本结转表格

详见以前月份做好的表格

销售明细为销售会计对好账,整理好表格,发给我的。含成衣、饰品、苏宁、下沙、淘宝、商城、内购、赠送等。销售明细表格汇总后的总销售数量,要与成品进销存表格销售总额一致,若不一致,则有错误,要检查后调整。

销售数量无误后,根据成品进销存表格中的单位成本进行成本结转,结转要分部门,分季节。

4、分区销售利润表

详见以前月份做好的表格

根据做好的销售成本结转表格,填制分区销售利润表,按照表格划分的区域,季节分别填入相应的数据。填制完毕后,要与T6账的收入、成本核对,数据要一致,不一样的地方再检查调整。

做好分区销售利润表后,还应关注一下本月的毛利率,若有浮动很大的地方,肯定是有问题的,要查看是成本结转出错还是收入有错。查出具体原因后再调整。

二、加工厂管理

加工厂管理分为日常加工厂相应单据上账,对账结账和后期分析。

每月都有相关加工厂的扣款单据,要及时上账,对账的时候要注意扣除。 每月分一到两次计提加工费。为防止突然查账的情况,要经常从系统导数据,加工厂入了多少衣服,要结多少加工费,要能够快速的知道。

加工厂对账

由后道递交加工费结算单,结算单后附有加工厂手里的那份合同、后道入库单、次品工作联系单等,少合同的要扣款,100元一张。

对账之前,要查伯俊系统,看看衣服是否已全部入库,查看次品件数。若未全部入库,要弄清楚是还有衣服未入库,还是少衣服,不同的情况做相应的处理。系统里的次品数是否与结算单上的一致(若结算单比系统多,按结算单计算,若系统较多,按系统算)。查看次品联系单有没有少,少了的要找马聪,及时补上。次品工作联系单分工次、料次、裁片报次,每类次品联系单都要徐彩丽的签字,工次的还要加工厂签字,料次的要刘忠正签字,裁片报次的要王仰银签字。

单据全部齐全后开始对账,查看以前月份做好的对账单,把相应数据填入表格中。具体的扣款规则,详见合同。查看T6账,把借款,扣款等全部扣除。对好账后,要加工厂确认,延期扣款的要找马总签字。注意,料次给加工费的,要徐彩丽写清情况,要扣面料供应商的就找刘忠正及时协商扣款。A类给加工费的也要写明情况,明确责任,还要马总审批。

加工费付清后,要根据付款单上账,已付清的账要全部调整掉,详情查看以前月份做好的凭证。

后工艺加工厂对账

后工艺加工厂,上次跟经理商量后,下一年稍有变化。

1、面料

面料这一块,后工艺工厂领面料时,仓库要开具出库单,并且要递交财务及时入账。等到加工厂送回面料后,仓库要开具入库单,数量为加工后的面料具体数量,单价为面料购买价格和后工艺加工价格,财务根据入库单上账。

后工艺加工厂结账时,要把送货单和合同一起递交财务,少单的要扣款。对账时,要与面料采购入进行核对,看洗水或染色回来的面料米数有没有超过采购数,若超过,则不正常,就不能按照送货单数量结算,只能按采购数结算。

2、成衣

成衣这块,平常上账时一定要有核价单,根据送货单和签好的合同整理上账。成衣对账要等到当季加工费结清后再对,因为加工费结清后才知道有没有后工艺次品的,要不要扣款的。

成衣对账时,要核对实际入库数与送货数量,查看是否有次品,超出次品率的要扣款,详细的合同上都有。

加工厂账结清后,要对账进行分析。要汇总每季实际结了多少加工费,次品率为多少。参考以前季度做好的表格。做好后要进行分析,查明次品原因,并做相应处理。

三、日常单据上账

面辅料出库单上账、付款报销单据上账、扣款单据上账等。

在检查面料出库单据的时候,要查看后附的裁床单,查看是否面料仓管有漏开,少开,错开的情况,有错误的地方要及时改正。

辅料出库单要与计划数进行对比。

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