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年终表彰晚会

发布时间:2020-03-03 07:50:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

社团联年终表彰晚会策划书

★主题:社团联表彰晚会 ★时间:五月底六月初 ★地点:大学生活动中心

★主办单位:安工大工商学院社团联合会 ★协办单位:社团联四个部门以及社团各协会

★目的:为展示各社团这学期的活动成果,以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台,为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台。扩大社团影响。力求打造社团的文化和特色。并对表现优异的协会予以表彰。

★特点:节目新颖,集多种观众互动表演形式为一体的综合性晚会

★晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目主要由各协会提供,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,并增加互动节目的数量。晚会中可以拍照和录像,来记录社团的优秀成果,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,作为今后社团的宣传材料。 ★创意阐述:

1.:表演创新表演内容:不以歌舞小品为主,演出形式多样,如武术,跆拳道(可以邀请问天学院的相关协会来参加)。充分利用社团丰富的人力资源(协会干事及部门干事),向大家展示有社团人自己操办的盛会。

2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上多穿插互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”。

3.缩小参与性:主要是社团的会员干事,部门干事,以及对社团联有关注的同学,可以邀请上届的社团联相关的学生干部一起参加。

4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在12个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。 ★晚会组织机构

①晚会总策划、总负责人:②管理账目: ③节目组:④后勤保障组: ⑤宣传组:⑥保安礼仪组: ★各任务组主要工作安排

(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。 (2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。 (3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。 ①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。

③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。 ④负责中场互动节目的策划安排。

(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。

①购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。

(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 ③负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。

④充分利用各种宣传媒介,做好宣传工作。 (8)保安礼仪组:

①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。 ②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。 ③负责晚会前后组织同学和观众进出。

★晚会流程:(节目单详见附则) 1.主持人为晚会致词并宣布晚会开始 2.晚会正式开始(具体内容略) 3.为获奖协会颁奖

4.主持人宣布整场晚会结束

5.张伟忠老师宣布本学期社团联工作结束。

七.晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。2、晚会参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的干事证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 ★经费预算

1.灯光舞台布置:彩纸,彩带 1.大号气球 2.背景幕布喷 3.小瓶矿泉水 4.一次性杯子

5.礼炮(四支礼花两只开场,两只终场) 6.宣传海报 7.荧光棒

8.烟花 (大个烟火在终场点燃) 9.横幅两幅 10.节目单:200份 小计:3000元 ★应急方案 节目应急方案: ⑴台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 ⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

活动策划部门: 社团联策划部

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