宁夏驭信汽车贸易有限公司展厅管理制度 为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。
一、仪表着装
1)统一工作服并佩戴工牌。
2)统一穿休闲鞋。
3)女同志要化淡装,扎头发。
4)不要佩戴夸张饰品。
二、展厅整体
1)展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁。
2)应按挂有标准驭信汽贸营业时间看牌。
3)展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。
4)展厅内的照明要求明亮,令人感觉舒适。
5)在营业期间播放舒缓,优雅的轻音乐,顾客到休息区应播放公司宣传片。
6)每天下班前,必须关闭电暖气及空调。
7) 每天下班前,必须关闭所有电源。
三、展车清洁
1)展厅车辆有销售部统一负责,专人专车负责。
2) 展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身、车
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窗及门把手须无指纹印。
3) 脚垫、坐垫,必须按规定的位置摆设并保持清洁。
4)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。
5)每人负责的车辆必须在早9:50之前擦拭完毕,卫生在早9点50之前必须打扫完毕。
6)每进一部新展车由负责人清洁。
7)每日检查车辆电瓶,如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。
8)销售经理应在上午10:00和下午4:30进行检查。
四、资料架整理
1)休息区每个资料架上必须各个展车的车型资料,资料必须随时保持摆放整齐。
2) 销售经理应在上午10:00和下午4:30进行检查
五、前台接待
1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。
2)如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的责任。
3)值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。
4)销售前台不许无人,禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹,吸烟,打电话。
5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!这里是驭信汽贸,我是销售部XX”。如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!驭信汽贸。对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话来访记录。
6)前台值班人员必须做好电话记录登记。
7) 上班时间不能长时间打私人电话
六、顾客休息区
1) 顾客休息区,保持整齐清洁,沙发,茶几等摆放整齐并保持清洁。
2)顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理安静。
七、展厅接待
1) 销售员如有事外出一定要告知销售经理。
2)负责该区域销售人员必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临驭信汽贸”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。
3)值班销售人员如有事离开,须由其他销售人员替代,如无人替代需及时告知办公室人员替班,接替人员同样执行本守则标准。
4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片。
5)禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、喝水、吃零食、嬉闹。
6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况,如客户多时,应及时通知办公室人员,
接待客户。
7)客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶。”
八、午间值班
1)午间值班人员须分批吃饭,午饭时间不能超过60分钟。
2)如找不到人替班不能离岗。
九、市场调查
1) 以实地调查为主,电话调查为辅,每人每二天必须进行电话调查,并搜集全国各个车行车型的价格,每周应实地出访二次,由销售经理统一协调安排。
2)每周调查二次,回店立即将调查表交由销售经理,并于第二天早会上分享调查心得。
3)调查地点:展场、其它车型专卖店等。
4)认真填写好调查表格。
十、卫生间
1) 卫生间应有明确,标准的标识牌指引。
2)卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有脏污。
3)卫生间内无异味,应喷空气清新剂来清除异味。
4) 卫生间相应位置应备有充足的卫生纸。
5)卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸等,洗手台上不可有积水或其他杂物。