推荐第1篇:汽车4S店展厅经理岗位职责
汽车4S店展厅经理岗位职责
http:/// 2007-4-13 11:26:48
汽车4S店展厅经理岗位职责
在销售二部经理的领导下,负责展厅的销售工作,带领销售人员努完成销售任务:
1、每日向销售部二经理分别汇报前一日工作和当日工作安排;
2、传达上级领导的指示和要求,并监督实施;
3、安排好销售顾问每天工作和交车事宜;
4、帮助销售顾问做好接待顾客工作,力争不断提高成交率;
5、要求销售顾问每天打回访电话,并做好A卡、C卡,跟踪每一位潜在客户;
6、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车,并注意安全;
7、负责展厅及车辆卫生;
8、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习;
9、掌握竞争车型情况,及时向公司领导汇报;
10、负责协调好展厅所有人员的工作联系;
11、协调销售顾问和其它部门的工作;
12、监督销售顾问每日工作;
13、完成上级领导交给的其他工作。
推荐第2篇:4S店展厅经理的岗位职责
1、配合展厅经理,按照厂家运作要求管理展厅各项运营标准,制定展厅销售战略和销售计划,并对展厅销售战略和销售计划进行及时的更新;
2、负责车辆展示、展厅装饰及布置、展厅5S的监督和考核,营造适宜的展厅氛围,维护好厂家及公司的品牌形象;
3、协助展厅经理组织安排员工参与市场活动,贯彻实施活动并对活动进行跟进,及时进行活动信息反馈;
4、领导销售顾问完成展厅经理下达的展厅销售目标,做好展厅内的销售工作,协助展厅经理进行绩效考核;
5、规范销售团队行为,监督销售团队遵从公司服务准则和日常行为标准,提升团队凝聚力;
6、跟踪和控制销售计划完成进度,进行销售现场管理,对销售顾问、销售助理和前台人员的工作进行监督和指导;
7、协助展厅经理主持销售培训,包括产品知识、销售流程、竞品等以此提高销售顾问的工作能力、服务水平;
8、协助销售顾问达到成交、保持并提高客户对企业的满意度和忠诚度;
9、汇集销售信息,并督促销售顾问建立和更新客户信息卡,并对客户进行分级与分类;
10、协助处理客户抱怨
推荐第3篇:汽车4S店日常展厅接待优化
日常展厅接待中的几个要点
一、一般接待过程
进入展厅—解除警戒—交谈方向--需求点—期望值—产品适合性推介—最优性价比展示—中间业务捆绑—临门促销
二、交谈方向
1有利方:感情增温、产品优势及性价比、品牌店牌信誉、产品适用性、金融保险等综合销售链、定金押金、售后服务 不利方:拼价讲价、竞品、同城同品店、赠送附加值、犹豫观望、时间短、阻挠人
2在产品特性与标准接待框架的基础上,销售顾问在与客户交流时要有意把交谈话题引导至我方有利区,回避不利区,掌握展厅交谈节奏,不被客户所左右,并保持和谐气氛。 3根据客户类型与特点,灵活设计交谈方向与引导路径,以及方式方法,不拘泥形式。
三、解除警戒
1人对陌生事物都怀有先天的防御警戒心理,如客户心理警戒不能解除,则销售顾问所有的建议都会被客户反方向考虑。 2解除客户心理警戒的最好方法就是恭维客户并取得客户好感,同时通过自己的语言和肢体表现,向客户敞开表明自己的可信度,打消客户疑虑,进而取得客户信任。 3卖车前先卖人
四、需求点
一般来说,客户的需求点都有两个,实际需求和心理需求,两者是相互统一而又矛盾的,客户的需求点是可以诱导(主观、客观)改变的,需要销售顾问分析引导直至对我有利方。
1实际需求摸排:主要是客户实际生产、生活中产生的客观使用需求。
A实际需求点可直接询问客户,但客户表述不一定有利于我方,也不会很全面。
B从客户的年龄、职业、家庭、阶层等情况,间接的分析推测客户实际需求,并提升诱导。 C从产品特性上,倒退适合客户的需求
2心理需求摸排:客户以实际需求为基础,进而发展出的心理满足和认可的需求
A心理需求客户不会明说,甚至本身也很模糊,有恭维性、可塑性、冲动性等特点,销顾需要话术引导分析。 B从客户的年龄、职业、文化程度、经历、性格特征等方面,间接的分析推测客户心理需求,并提升冲动。 C在提升客户心理冲动时,不能忽律实际需求。
销售顾问要通过实际交谈(方向)过程,挖掘并加强客户需求点的不可替代性、紧迫性、高性价比、高心理满足等方面,助推客户购买动力。
五、期望值
1、什么是期望值:期望值是指一个人在某件事物(人或事)最终结果明朗前,根据自己所能触及的参考依据和自我的习惯性思维判断,在绝对理想与现实制约之间,而做出的具有自我意识倾向的结果预估。
2、判断依据:同级事物的可比性;客户周围环境(人、事)的意见建议;客户自身对事物的理解程度、相应经历及性格思维特质。
3、期望值要点:模糊性、补偿性、诱导改变性、自我意识的坚持与认同转化、最终文字明确、意外惊喜。
A---模糊性:在期望值的判断依据中,除了同级事物、同级条件的可比性比较真实清晰外,其他的依据都比较模糊的,这也导致了客户期望的确立标准,本身也只能是一个大致的模糊推测,而不是具体有数据支撑的明确结论。
B---补偿性:以客户购车为例,客户对即将购得的车辆在总体的综合期望下(良好的整体感觉体验),由N个分解的期望项组成,如:外观期望、质量期望、实用性期望、价格期望、服务体验期望、额外获利期望、社会认可期望等。在这些分项期望中,当某一项期望未能达到客户要求时,可以通过其他期望项的提升进行补偿,而保持客户总体期望的满意。 C---诱导改变性:在摸清客户的需求方向及经济能力(注:经济基础包含购买能力)后,以更高的产品体验品质和更适合客户的使用需求性为诱导,加深客户的内心需求渴望,提升客户购买动机强度,促使客户产生情感冲动,进而改变修正客户内心的最初期望标准。
D---自我意识的坚持与认同转化:客户期望值标准的确立,大多是依据客户的自我依据判断和自我思维习惯而产生,因此也带有强烈的自我意识色彩。一般而言不可正面直接否定,而是应在搁置客户的意见,以客观条件限制位为不能达成理由,寻找客户其他的需求端口,并以此为诱导条件,运用补偿和诱导修正原理,引导客户在权衡利弊后,自觉修改自己的原有认识标准。
E---最终文字明确:当我方成功修正客户原有期望标准后,将逐步分批引导客户确定具体分项的期望标准数据,并以文字形式明确固定下来,在建立缓坡后争取客户签字认可。 F---意外惊喜:客户原期望中没有意料到,或自己认为不可能、不应该得到的收获。意外惊喜会几何倍数的补偿提升客户原先的期望标准,但客户的期望要价也会因此越来越高,造成后续难以满足。
六、报价与矛盾转换
1人的贪欲是没有底线的,无论报价高与低都不会阻止客户进一步索价。
2没有前期铺垫的报价就是自杀,报价是销售顾问最脆弱的时刻,是偏离交谈有利方,是展厅接待被动的开始.3一般报价流程: --客户询问报价
--回避客户正面询问,以产品配置多样化而导致价格多样化为借口,回避锋芒,并转换到质量、品质、价值等有利方上 --延长交谈时间,360度了解客户所有情况,特别是客户的实际需求、心理需求、购车预算、所处销售阶段、权重人、性格特征、竞品概况等信息。
--在了解上述情况后,将产品(配置、品质、价值)针对客户的需求点进行推介,并达到“最适合”效果。 --引导客户开展想象购车后的场景,挑起客户心理冲动 --高质量=高享受=高价格;低价格=低质量=低享受,在我方隐藏的利润体系内,将“质”“价”一对矛盾交给客户,让客户自己选择,使客户纠结于“质量”“价格”“享受”的三者之间,而忽律了对我方的聚焦点。 --根据现场情况诱导,至我有利方 --临门促销,现场逼单
七、竞品比较
要想推翻结论,必先推翻过程;要想推翻过程,必先了解过程。
1把握交谈节奏,创造和谐轻松的气氛,解除客户警戒,打消客户抵触情绪。
2不要直接否定客户的低价结论,或与客户争执,而是引导客户叙述竞品低价的具体价格体系组成和客户发现过程,并分析发现其中不合理之处。
3用生活常识或第三方观点,揭发低价过程中不合理之处,进而推翻竞品低价结论。
4给客户以下台阶,表示理解,不要损伤客户的尊严与面子 5正向引导客户来我方展厅了解产品实情,或反向陪同客户去竞品展厅核实。
6产品包装的不透明性,以及产品的差异化竞争是反竞品低价的关键。
八、想象与冲动
即使最木讷的人,也会有对美好事物的幻想。销售顾问通过对客户购车(或兴趣点)后的情景拓展展示(语言、表情、动作),描绘一个客户有车使用后的美好的、诱人的、日常生活场景,触动客户内心情感,满足客户心理需求,挑起客户激情冲动,淡化理性思维,促使成交。
九、展厅节奏
1前1/3:解除警戒、取得信任、360了解客户信息、了解分析客户的实际需求和心理需求。
2中1/3:针对客户需求点与价格诉求,展开产品配置的对应性介绍,体现产品价值和适用性,穿插中间业务渗透,最终达到“最适合”与“最合适”状态。
3后1/3:建立成交坡度,帮助客户解决成交障碍,释放噱头,促成临门一脚,或引索留根,建立客户档案,准备二次跟踪。
十、双人接待 1主接待:
--负责与客户或主要决策人的主体交谈 --负责把握展厅交谈的方向和节奏步调 --负责报价及中间业务阐述
--负责给客户留下主体接待印象,以及指定联系人 --负责留存客户电话、微信、以及回访留根 2副接待:
--配合主接待,分担随从人交谈接待
--分撒客户群体注意力,并说服随从人员思想,转而进行客户内部瓦解,同时避免客户群体围攻主接待。 --弥补主接待遗漏,配合主接待开展“想象展示” --现场视频采集,及客户建档辅助。
推荐第4篇:4s店前台接待岗位职责
4s店前台接待岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
1、在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的方式作为与所有来宾
2、和业务合作伙伴取得联系的第一步。
3、迅速及时地问候北京现代汽车经销商的来宾并与其进行交谈。
4、友好、大方地走近来宾,处处体现出北京现代的企业形象。
5、照顾客户在展示厅、服务区和咖啡吧内休息等候。
6、接听并处理电话,并在必要时为来电人转接电话(通过电话总机)。
7、对暂时不能回话的职员作好安排。
8、确保对有问题或投诉的客户给予迅速、优先关注。
9、借助列表或数据库,记录好客户数据并编制成文。
10、安排有兴趣的各方和客户与店内咨询员接洽。
11、必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。
12、确保展示厅整洁、干净。
13、确保接待区干净、整洁,包括在这些区域内提供设备的功能性/茶点的供应。
1、主动、热情、积极的接待来访客户,做好商务礼仪接待;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、领导交代的临时性事物。
1、接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复;
2、对需要转接的电话进行准确的接转;
3、将客户信息公平合理的分配给销售顾问;
4、接待展厅来访客户,初步了解客户需求;
5、根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人;
6、记录客户电话访问及来访信息;
7、记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息;
8、对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录;
9、提供文件录入、打印、复印等行政服务;
10、协助销售顾问做好展厅环境维护工作;
11、完成上级委派的其他临时性工作。
1、负责客户接待及为客户提供宣传品、茶水及咨询服务;
2、负责接听客户来电,回答客户咨询问题;
3、协助销售顾问处理客户疑问,收集所需资料,帮助促成销售签单;
4、负责黄卡信息的录入,客流量及各种展厅数据的采集与填写;
5、开展展厅5S工作,以及宣传品补足,促销品/礼品摆放等。
推荐第5篇:4s店前台接待岗位职责
4s店前台接待岗位职责
1、4S店前台接待岗位职责
1、主动、热情、积极的接待来访客户,做好商务礼仪接待;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、领导交代的临时性事物。
2、4S店前台接待岗位职责
1、接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复;
2、对需要转接的电话进行准确的接转;
3、将客户信息公平合理的分配给销售顾问;
4、接待展厅来访客户,初步了解客户需求;
5、根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人;
6、记录客户电话访问及来访信息;
7、记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息;
8、对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录;
9、提供文件录入、打印、复印等行政服务;
10、协助销售顾问做好展厅环境维护工作;
11、完成上级委派的其他临时性工作。
3、奔驰4S店前台接待岗位职责
1、负责客户接待及为客户提供宣传品、茶水及咨询服务;
2、负责接听客户来电,回答客户咨询问题;
3、协助销售顾问处理客户疑问,收集所需资料,帮助促成销售签单;
4、负责黄卡信息的录入,客流量及各种展厅数据的采集与填写;
5、开展展厅5S工作,以及宣传品补足,促销品/礼品摆放等。
4、4S店前台接待岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
5、汽车4S店前台接待岗位职责
1、在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的方式作为与所有来宾
2、和业务合作伙伴取得联系的第一步。
3、迅速及时地问候北京现代汽车经销商的来宾并与其进行交谈。
4、友好、大方地走近来宾,处处体现出北京现代的企业形象。
5、照顾客户在展示厅、服务区和咖啡吧内休息等候。
6、接听并处理电话,并在必要时为来电人转接电话(通过电话总机)。
7、对暂时不能回话的职员作好安排。
8、确保对有问题或投诉的客户给予迅速、优先关注。
9、借助列表或数据库,记录好客户数据并编制成文。
10、安排有兴趣的各方和客户与店内咨询员接洽。
11、必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。
12、确保展示厅整洁、干净。
13、确保接待区干净、整洁,包括在这些区域内提供设备的功能性/茶点的供应。
推荐第6篇:4S店前台接待岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
推荐第7篇:展厅接待岗位职责
展厅接待岗位职责
在销售经理领导下,负责前台接待工作
1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;
2、认真记录每天的来电、来店的组数;
3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。
4、认真填写每日上报报告;
5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;
7、完成上级领导交给的其他工作。
推荐第8篇:展厅接待岗位职责
展厅接待岗位职责
在销售经理领导下,负责前台接待工作
1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电
话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”;
2、认真记录每天的来电、来店的组数;
3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。
4、认真填写每日上报报告;
5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话;
7、完成上级领导交给的其他工作。
推荐第9篇:4S店展厅标准
4S店展厅标准
一. 接待前准备
1.着装(1)销售顾问的服装应该干净平整,衬衣袖口、衣领无脏污,并佩戴领带.男士着深
色袜子,女士着裙装时应配长筒丝袜;口袋不宜放过多东西。
(2)着正式服装时应该穿黑色正装皮鞋,女士的鞋跟不宜过高(3厘米)保持皮鞋光亮.
2.准备(1)销售顾问工具夹人手一册;按公司规定顺序摆放工具夹内资料。(包括空白订单、已签署订单,配件价格,竟品对比,保险明细,销贷流程,试驾路线图、产品型录等)
(2)销售顾问应佩带工作牌与左胸前,随身携带标准的名片;
3.仪表举止
(1)销售顾问举止言行应大方自然、彬彬有礼,与客户的言谈适合顾客的性格、个性;
(2)头发保持干净,整洁, 给人以清爽感,不留奇特少见的发型,女士晨会前要盘起头,不佩戴首饰。
二.接待
销售顾问按固定顺序站岗值班,每人半小时,在客户进入展厅时高喊“您好,欢迎光临 ” 询问客户来意,了解途径,有无销售顾问接待过,第一时间递上名片。 前台值班人员即时将客户信息录入LSP系统。
按销售流程要求积极主动为客户介绍车辆,适时引导客户落座,递上饮品。 销售人员在接待中保持良好的形象与情绪,以愉悦的心情与客户进行交流; 所有人员距所有进店客户三米时,微笑点头致意问候“您好”!
主动邀约客户进行试乘试驾,试驾结束后邀约客户回到展厅,针对客户抗拒进行处理适时引入成交环节。
主动留下客户联系方式,送客户要送到展厅门外,目送客户并挥手致意,待客户走远后再进入展厅。
及时建立客户档案并录入LSP系统,及时跟踪回访。
收拾洽谈桌及展车并恢复原状。
三.展车
1.展车清洁维护要求
(1) 保持车身清洁,展车表面不得有明显灰尘、指印、划痕、水渍;MG TF保持软车蓬表面清洁,无灰尘。
(2) 保持车窗玻璃、挡风玻璃清洁明亮,无灰尘、无污渍。
(3) 展车全身打蜡、光亮,玻璃干净透亮,保持轮胎胎面、轮辋表面和可视部位清洁,无灰尘、无污渍,无石子等异物嵌入轮胎胎纹内;车胎需清洗、上光。
(4) 需对汽车发动机室内部可见部分、可触及部位等进行清洗,擦拭干净;发动机室左右两道边槽、排气管、前挡风玻璃与其下方塑料件结合部应无灰尘。
(5) 后备箱保持干燥洁净,随车工具等物品摆放整齐,无其他杂物;汽车油箱内需备有一定的汽油(不少于五升),确保汽车可随时发动。
(6) 车厢内部保持清洁,关注车内顶蓬清洁,去除前后座椅、遮阳板、方向盘(包括后车灯)等部件上的塑料保护套。
(7) 车内各储物箱内均不得放有杂物。
(8) 车内后视镜和左右后视镜配合驾驶位相应地调至合适的位置,并擦拭干净,不留手印等污迹。
(9) 保持展车四周及底部地面的清洁,无烟头、纸屑、油污。
(10) 每天上班前进行一次全面的清洁工作,每隔半小时检查一次,客户接待完毕后擦拭一遍展车,座椅归位。
2.展车展示管理要求
(1)展车右前侧放置该车型的技术参数配置立架。
(2)展示车的组合应兼顾车型与车色选择,根据不同规格展厅适当搭配。
(3)展车轮辋盖上的MG标志需摆正,与地面平行。
(4)展车前后方牌照区配备有车铭牌并保持清洁。
(5)除特殊要求外,展车车门保持不上锁状态,可供客户随时进入车内。
(6)
(7)
(8)
(9)MG7四门车窗玻璃上升到顶。MG TF车窗玻璃下降到底,车蓬打开,并用车蓬罩盖好软车蓬展车天窗、杯架、后排中央扶手、引擎盖、行李箱保持闭合状态,遮阳帘关闭。展车内外不许有价格板、CD及DVD 碟片、产品宣传资料、报纸杂志等其他杂物。为使客户能够顺利及完整的了解产品,车内播放的 CD 及 DVD 碟片应随时备取,以便适时向客户
演示。
(10)展车拉起手刹,手动挡挂到空挡,自动挡挂到P挡。
(11)车内时钟时间显示正确,车内所有电器设备均保持关闭;确保音响功能已调至最佳位置,预先搜索
并预存3-6个音乐频道;各座椅上的安全带摆放整齐一致。
(12)方向盘调节至最高位置并摆正,MG7 主驾驶座调节至较宽松位置并降至最低点,副驾驶调节至合适
位置空出后排最大乘坐空间(保证正常身高客户正常进入)。两座椅靠背向后的倾角保持一致(与B柱对齐);MG TF座椅调节至最后,靠 背角度调节成与地面25°角。车内地板上铺有脚踏垫,并保持干净整齐(不得用纸质脚踏垫)。
(13)客户离开后销售顾问将车辆恢复上述车辆展示状态。
3.展车管理其他要求
(1)展车充分充电,每三天着车一次以利展示用电的需要。
(2)重点推荐车型应放在重点推荐区,根据厂家不同时期促销策略进行相关物料布置和车型调整。
(3)重点推荐车辆需进行重点维护,随时清洁,关注车辆蓄电池电量可供随时启动。
(4)展车钥匙应统一集中管理,便于随需随取、安全使用。
(5)展车不允许占用客户停车场地进行展示功能。
三.展厅
1.展厅整体
(1)展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁;
(2)展厅的地面、墙面、展台、灯具、视听设备等保持干净整洁;
(3)在展厅信息墙等处整齐摆放与销售车辆相对应的各种型录;
(4)展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在摄氏25度左右;
(5)展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适。
(6)展厅内在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐;
(7)展厅内所有设施应保持完好,并能正常使用,有问题及时上报。
(8)展厅内所有植物叶面保持清洁。
2.车辆展示区
(1)每辆展车驾驶位的右前方设有一个规格架,规格架上有与该展车一致的规格表;并
每天清洁。
(2)展车间相对的空间位置和距离,更换展车要在下班后。
3.室外
(1)专营店展厅室外场地保持整齐清洁;
(2)专营店展厅室外车辆摆放保持整齐;
(3)停车场按指定的客户停车区,试乘试驾车辆停放区停放。
4.顾客休息区
(1)顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁;
(2)顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清
理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净;
(3)顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的报纸、杂志,报纸应每日更新,
杂志包括汽车、体育、时尚、儿童类杂志,超过三个月应更新;
5.业务洽谈区
业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净。
6.顾客接待台
(1)接待台保持干净,台面上不可放有任何杂物,各种文件、名片、资料等整齐有序地
摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物;接待台值班人员不许聊天,打闹,看报纸。
(2)接待台处的电话、电脑等设备保持良好的可使用状态。
7.销售部办公室
销售部办公室内保持整洁,销售顾问各种文件、名片、资料、水杯等整齐有序地摆放在办公桌上,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物,不许将客户的各种资料随意摆放,工作时间不允许吃东西。
推荐第10篇:汽车4S店(展厅)接待流程执行标准
汽车4S店(展厅)接待流程执行标准
一、电话接待
1、准备工作
a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表
b、公司内部电话本
c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料
2、电话
e、电话响铃三声内接听
f、自报家门,(例如:您好,东风风行菏泽利通4S店,我是XXX,有什么可以帮到您)
g、主动询问来电原因
a) 销售咨询时使用来店顾客登记表
b) 交办交待业务事项时使用电话记录表
h、如需转接,20秒内顺利转接电话
i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘试驾)
j、询问客户联系方式与方法
k、给来店者介绍进一步的联络方式
l、结束时感谢顾客的来电
m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。
二、展厅来店接待
1、接待前准备
①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行
2、销售工具
① 准备充足的名片
② 随身携带笔和文件夹,随时准备记录
文件夹清单:
a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机
b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件
c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明
d、订单,合同等
3、顾客进入展厅时
① 第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾
客
② 顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售
及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临,”热情
迎接。
③ 询问顾客的来访目的
a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台
b、精品部客户则指引至精品超市
c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找
公司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待
侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指
引。
d、看车客户则按执行以下程序
④ 及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。
⑤ 与顾客同行人员一一招呼。
⑥ 引导带领顾客到需求车型看车。
⑦ 第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第
一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上
述1-6程序。
三、顾客自行看车
1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观
2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随时恭候。
3、保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的范围内关注顾客的动向和兴趣点。
4、顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。
5、扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明东风风行汽车的优点。转入商品说明程序。
四、展厅巡视接待
1、指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视,接待非展厅门口进来的客户。
2、第一顺位者(展厅巡视)巡视所辖展车,并检查展车,确保展车清洁及功能正常,并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。
3、执行上述顾客自行看车流程1-5程序。
4、第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时,则第一顺位者离开所辖展车区,通知第二顺位者接替。循环顺位执行上述1-3程序。
5、在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央,站立位置应距展车不超出1米,保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视,当无客户看车时,应至少每小时清洁展车一次,随时清洁车表车里,随时补充展示架资料;当有客户看车时,应积极主动招呼,并进一步接待介绍。站立时应将双手轻松至于身前,左手交握右手挺胸抬头。
五、顾客愿意交谈时
1、先从礼貌寒暄开始,扩大说话面,给顾客机会引导对话方向。
2、回应顾客提出的话题,倾听,不打断顾客谈话。
3、第一时间奉上免费饮料,茶水。请顾客入座,顾客入座销售员方可入座。
4、争取适当时机请顾客留下顾客信息。
5、主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准。
6、进入需求分析,促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。
7、未现场成交,试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直接转入A卡潜在用户跟进流程。
六、顾客离开时
1、放下手中其他事务,送顾客到展厅门外,再次递上名片,如雨天为客户打伞。
2、感谢顾客光临,并诚恳邀请再次惠顾。
3、目送顾客离开,直至顾客走出视线范围
4、目送顾客时,销售员站立在顾客车辆后视镜范围内,让顾客体验到您在目送他(她)。
5、回到展厅门口登记来店顾客信息。
七、其他
1、接待轮值详见值班图。
2、展厅经理对展厅接待值班进行现场调配。
第11篇:汽车4S店展厅接待礼仪规范培训教材
展厅接待礼仪规范
一、仪容礼仪
1、男不留长发,女不披发,不能有头削颜色不能过异。女着淡妆,男士及时剃须。指甲整齐干净男不留长指甲,女的不涂过夸张指甲油。
2、统一着装。自配黑色皮鞋,不露脚跟和脚指,穿深色袜子。首饰、配饰的使用规范。男士皮带不过夸张和休闲。裤袋不吊钥匙和其他物品。衬衣口袋和西藏外面口袋不装物品。
3、仪态规范:发名片的姿势。引进展厅的姿势。引入座的姿势。做绕车时的姿势。和客户并肩并交谈的姿势。
4、表情礼仪:微笑服务的魅力、微笑训练。眼神的使用规范和禁忌
二、流程
1、开车来店的客户:先由保安引导停放车辆,并为客户开车门。销售顾问迎出门。引导客户进展厅。
徒步来店的客户:销售人员直接迎出门。引导客户进展厅。
2、客户入展厅后前台接待人员和门口站位人员起立、面带微笑、双目注视客户、鞠躬15度高喊:欢迎光临。
3、若是两人以上同行则不可忽视对其他人的招呼应对。客户经过任何工作人员旁时,即使忙于其他工作也应面带微笑点头问好。
4、若有儿童同行,由前台接待人员带至儿童休息区并告知客户会代为照看。
5、开车来客户送客户到车旁,为客户开、关车门、鞠躬并说:“再见,请慢走。为客户指挥交通。车离去时要挥手,并目视车辆远去才回展厅。
6、徒步来客户,送到门外,鞠躬并感谢来店说:再见请慢走。”目视客户远离才回展厅。
三、接待客户的整个过程中应视情况使用下列方法来消除客户疑虑
1、微笑、并保持眼睛接触。争取让客户主动交谈。
2、记住客户的姓名。
3、以客户同来的每个人打招呼。
4、保持和客户适合的身体距离。
5、表现轻松和专业,禁止抽烟、手端茶水到处走动、斜倚车上、无精打采的站或座、站立时两手叉腰或者放在裤兜里。
四、接听电话注意事项
1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神的说:“您好,贝迪名车,我是xx,有什么可以帮您。
2、边听边记下谈话内容(尤其是数字),并登记《来店(电)客户登记表》。
3、在说再见之前询问客户还有什么其他的要求.
4、先等对方挂断电话后再挂电话。
5、电话如果找人(经过滤将电话)告知客户马上转接:“请稍等”如果电话忙或者不在就询问客户怎么给他回电话。
6、销售顾问接到来访电话应非常流利、专业的回答。切忌不在电话当中跟客户讨价还价,力邀客户到店商谈。
7、挂电话之前,要再次感谢客户来店并说:期待您的来店。
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第12篇:汽车4S店(展厅)接待流程执行标准
展厅接待流程
一、电话接待
准备工作
a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b、公司内部电话本
c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料 电话接待
e、电话响铃三声内接听 f、自报家门,(例如:您好,我是阿弟汽车XXX ,有什么可以帮到您) g、主动询问来电原因
a 销售咨询时使用来店顾客登记表
b 交办交待业务事项时使用电话记录表
h、如需转接,20秒内顺利转接电话(或所在部门回访) i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈) j、询问客户联系方式与方法
k、给来店者介绍进一步的联络方式 l、结束时感谢顾客的来电
m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线 n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。
展厅来店接待
1、接待前准备
①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行
2、销售工具
① 准备充足的名片
② 随身携带笔和文件夹,随时准备记录 文件夹清单:
a、办公用品计算器,咨询笔记本
b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,合同等
3、顾客进入展厅时
① 第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾 客
② 顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售
及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临阿弟汽车名车馆,”热情 迎接。
③ 询问顾客的来访目的
a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b、精品部客户则指引至精品超市
c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找 公司领导,如未预约的则带领客户先到休息区待
侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指 引。 d、看车客户则按执行以下程序
④ 及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。 ⑤ 与顾客同行人员一一招呼。 ⑥ 引导带领顾客到需求车型看车。
⑦ 第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第
一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上述1-6程序。
三、顾客自行看车
1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观
2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随时恭候。
3、保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的范围内关注顾客的动向和兴趣点。
4、顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。
5、扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明汽车的优点。转入商品说明程序。
四、展厅巡视接待
1、指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视,接待非展厅门口进来的客户。
2、第一顺位者(展厅巡视)巡视所辖展车,并检查展车,确保展车清洁及功能正常,并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。
3、执行上述顾客自行看车流程1-5程序。
4、第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时,则第一顺位者离开所辖展车区,通知第二顺位者接替。循环顺位执行上述1-3程序。
5、在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央,站立位置应距展车不超出1米,当有客户看车时,应积极主动招呼,并进一步接待介绍。站立时应将双手轻松至于身前,左手交握右手挺胸抬头。
五、顾客愿意交谈时
1、先从礼貌寒暄开始,扩大说话面,给顾客机会引导对话方向。
2、回应顾客提出的话题,倾听,不打断顾客谈话。
3、第一时间奉上免费饮料,茶水。请顾客入座,顾客入座销售员方可入座。
4、争取适当时机请顾客留下顾客信息。
5、进入需求分析,促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。
六、顾客离开时
1、放下手中其他事务,送顾客到展厅门外,再次递上名片,如雨天为客户打伞。
2、感谢顾客光临,并诚恳邀请再次惠顾。
3、目送顾客离开,直至顾客走出视线范围
4、目送顾客时,销售员站立在顾客车辆后视镜范围内,让顾客体验到您在目送他(她)。
5、回到展厅门口登记来店顾客信息。
七、其他
1、接待轮值。
2、展厅经理对展厅接待值班进行现场调配。
第13篇:汽车4S店展厅经理岗位职责(材料)
展厅经理岗位职责
1.展厅接待管理:
负责落实接待礼仪规范执行、提升接待技巧。定期每月销售顾问飞行检查接待流程模拟。每月月末汇总销售顾问模拟综合成绩单交于销售经理。对展厅接待管理进行第一管理,销售经理不干预,并给予大力支持。 2.交车流程管理:
落实执行交车流程,负责交车后的追踪服务。 3.顾客资料管理:
查核:‘‘三表一卡’’的填制,完善顾客资料的保存与追踪。
4.展厅的日常管理:展厅及展车的5S管理,严格按照飞检流程标准执行,展车的布置及报价装饰等内容
5、展厅人员及日常规范管理
检查销售顾问仪容仪表,接待礼仪技巧及日常礼仪规范,展厅人员按厂家飞行检查要求管理。
6、做好信息反馈:市场、顾客、销售内部、竞品车型及新上市车型的相关信息收集
7、讲师培训:制定培训计划、效果追踪与铺导,并依照个人现状进行差异化培训,以及新员工的培训计划,负责对受训学员进行培训效果追踪,给予适当个别铺导,并提交培训总结报告做好新进员工以及厂家内训,销售顾问的培训等,因地制宜做好有效提高。
8、KPI管理:
保证首次登记率真实有效,对首次登记率及试乘试驾率不达标者分析
原因帮助提高。
9、二手车的开展:
依照厂家商务政策要求,进行二手车开展和督促协助二手车专员二手车系统的录入, 10.组织沟通及管理:
部门团队精神的营造,早会与夕会的组织实施,销售相关问题的反馈与总结,反馈于销售经理。
9、协助销售经理工作开展
第14篇:汽车4S店前台接待岗位职责
1、在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的方式作为与所有来宾
2、和业务合作伙伴取得联系的第一步。
3、迅速及时地问候北京现代汽车经销商的来宾并与其进行交谈。
4、友好、大方地走近来宾,处处体现出北京现代的企业形象。
5、照顾客户在展示厅、服务区和咖啡吧内休息等候。
6、接听并处理电话,并在必要时为来电人转接电话(通过电话总机)。
7、对暂时不能回话的职员作好安排。
8、确保对有问题或投诉的客户给予迅速、优先关注。
9、借助列表或数据库,记录好客户数据并编制成文。
10、安排有兴趣的各方和客户与店内咨询员接洽。
11、必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。
12、确保展示厅整洁、干净。
13、确保接待区干净、整洁,包括在这些区域内提供设备的功能性/茶点的供应。
第15篇:4s店前台接待岗位职责[推荐]
(1)服务活动是增加来电客户数的销售活动
真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。
(2)车轮上的生活顾问
现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第二台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。
A前台接待是客户和服务部门的纽带。充分掌握客户的需求,热诚的听取客户的要求,充分的把信息传达给车间等部门。要保证高效的维修保养。(时间管理、作业确认)
B为客户提供适当的建议:汽车维修保养;推荐部品;保险、拖车服务。
(3)确认服务
保证整个前台的服务能够获得信任,站在客户立场确认服务的好坏。
(4)维修保养的推销
A满足客户的价值观
维修保养得价格因为客户不同,带给客户的感觉也是不一样的。提供给客户期望值相近的价格。
B和客户充分的沟通
客户出现“怎么这么贵呢?”的反应,基本是因为和客户沟通交流不够。
维修保养实施前,要充分的说明客户的需求和实际作业的关系,并说明价格。维修保养结束后要充分的说明实际实施的内容和价格。
C来车的平均化
接待人员一定要充分的掌握工厂内日常来车的高低峰周期和工厂的实际作业能力,尽可能的保证平均来车台数。避免集中在某一时段来车,造成不能应对以及质量无法保证。
5基本行动
(1)真诚的迎接客户
A环境营造
道路的整理整顿;前台、休息室的整顿;4S店周围的整理整顿。
B全员向顾客招呼
C彼此支持
当值班人员不在时,有对应的人员及时顶替,保证随时有人接待。
(2)仪容仪表
A仪容仪表的确认
B晨会时两人一组,相互确认。
C表情
照镜子,是否有睡意,笑容是否灿烂。
D态度 语言
(3)站在客户的立场倾听
接车时
认真听取客户需求。如果认为自己仅负责接车,实际操作时他人的事情,不认真听取客户的需求,就将造成很多不满的投诉。
报价单内容实施
接车时提出的报价内容项目,必须无遗漏的实施,如中途有追加修改一定要及时联络去的认可。
(4)对顾客的汽车谨慎小心的操作
因为信任,顾客才把车交给我们,所以不能给顾客的车造成污损。
A工厂内的整理整顿:地面 工具归类、机器设备的清洁。
B操作中:座椅套、方向盘套、脚垫要作为标准套上,零部件不能直接置于地面。
C驾驶:要保证安全驾驶,不能急加速 停车,不能无目的的空加油门。开关车门要轻手轻脚。不能把客户的车开到店外去。
(5)用过硬的技术进行优质可靠的维修保养。
A开展OJT(是在工作现场内,上司或者技能熟练的老员工对下属、普通员工和新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育的一种培训方法。)
B参加OFF—JT(特定时间内离开工作和工作现场,由企业外的专家和教师,对企业内各类人员进行外部集中教育培训。)
C岗位轮换
每日的工作不要停留在一个岗位上,要根据服务技术不断提高的要求,循序渐进的进入更高要求的岗位。
(6)确认后再交车
必须做到:维修保养是否根据客户的要求和约定完成;是否已经处于可以交车的状态,如洗车是否完成。
A确认维修保养内容
确定检查流程、明确检查负责人和检查内容,以及检查时间。另外针对检查结果建立有效的反馈机制。
B确认交车状态
明确交车状态要求、洗车负责人和确认负责人。
(7)明了易懂的说明
说明一定要使顾客明白。特别是在交车的时候一定要让顾客清楚明白费用发生在什么地方,金额是公平合理的。
(8)交车后的跟踪服务
根据客户行走的时间 路程及时提新客户维护保养;
满足客户的维修要求,不能遗漏疏忽;
答谢客户来店维修保养,确认客户下次再来的时间。
A明确回访名单
B确定回访负责人
C确认跟踪回访的活动
D跟踪回访结果的应对
6接客对应须知
客人与售后服务部的交流需要平台。所以前台人员对客户来讲是“最能理解自己的心情,最能信赖的人”。当与客户交流中产生问题的时候,尽管我们的服务完全是为客户着想,但也不会得到客户的理解。因此,如果我们希望能够提供客户所需的服务的话,占在客户的立场考虑问题并进行积极 有效的应对,很重要。
(1)接客应对
A迎接客户的环境
预先准备好环境
B理解客户的心情
如果理解不了客户的心情,就无法提供令客户满意的服务,因此站在客户的立场理解客户的心情。
C让客户理解我们的想法和心情。
(2)前台人员所必备的条件
A人文:表情明亮(微笑 开朗)、责任感、热情、小创意
B专业知识(汽车各种装置的构造、作用、检查维护方法等)
C公司整体的额展望
仅仅具备上述两点,还称不上一个对客户来讲“值得信赖的前台接待人员”。有时,前台接待人员还必须具备决断能力。要做出准确的决断就需要了解公司的经营方针、SOC(将各种分散的信息 事件进行汇总、过滤、收集,得出一定的结论,并形成统一的决策。)
(3)对话的基本
A掌握情况
询问客户的不满、希望;
让客户自由的叙述----您刚才提到引擎熄火了,是在什么情况下熄火的呢?请问您对我们的服务还有其他的要求吗?
限定范围(YES OR NO)---上高速时候会熄火吗?就算是直行也会有右偏的感觉是吗?
B接受
全盘接受客户提交的内容,告诉客户我们已经理解了您的意思,你这样说客户就会放心。
表示反应的话术---给您的旅行带来了不便,实在是非常抱歉。我们马上就给您的车做检查。
C信息传达
信息传达的目的,并不是一味的向客户传达我们的想法。而是通过信息的传达,让客户理解,认同我们的观点。
---交流时应使用客户能理解的词汇
---边向客户确认是否理解、接受,边进行交流
---必要时提供一些意见
---使用不同的方式去解释说明,直到客户认同为止
D对话的结束
结束时必须告诉客户下面3项内容:
确认要求的事项、要求实现的内容;
无论何时都会为客户提供优质的服务,随时欢迎客户光临;
感谢客户的来店,希望客户下次再次光临。
第16篇:4S汽车展厅接待流程
展厅接待流程
目的:通过客户接待标准,让销售顾问更好地完成客户接待工作,提高展厅整体服务标准,为客户提供温馨的服务,提高展厅销量。 意义:
1、通过细化各项指标,提高销售顾问接待水平。
2、通过标准化工作,做好真实一刻,建立良好印象。
具体内容:
作为一名合格的销售顾问,不仅要有专业的汽车知识,而且要有敏锐的销售意识、积极的工作态度、健康向上的团队及敬业精神。遵照规范的操作流程,把企业文化产品信息传递到每一位客户心中,体现了一名销售顾问的综合素质以及能力。
一、客户接待准备
1、销售顾问服装整洁,仪表得体,着公司统一制服,配戴工牌,统一左胸。
2、做好售前准备,每个销售顾问人手一个工具夹,接待客户全程携带,工具夹中准备好签字笔、名片、火机、计算器、订单、全套车型资料、当前优惠活动资料、精品资料、保险贷款资料、上牌服务各项资料及流程等。
二、客户接待
1、客户进入公司大门,销售顾问立即开门迎出去,并主动向客户打招呼说“您好”,面带微笑,点头示意,将客户迎进。
2、当顾客进入展厅后,销售顾问第一时间递上名片,并自我介绍,内容为“您好!欢迎光临东风菱智烟台大渝店,我是XXX销售顾问,请问您怎么称呼?”。
3、自我介绍之后立刻寒暄。可以通过天气、地理位置、当前活动、客户本身的衣着、配饰进行寒暄。 “*先生,我们这不好找吧” “*女士,您的包真好看”
“**,您之前来过吗?”这句话必须问,防止出现客户冲突。如果客户之前来过,就说“**,您稍等,我去给您找**顾问。”
现在可以用到的一个话术是“*先生,天挺冷的,您先到这稍微一坐,我给您倒杯热水去”
4、需求分析,销售顾问跟客户在洽谈区聊天,这时候不要谈车,多聊聊客户的事,但是规避隐私。需求分析是整个销售过程中最关键的一环,并且贯穿整个销售过程始终,在这不做重点介绍。
5、如果客户问价格,那么就跟客户说“*先生,要不我先给您介绍一下车吧”进行六方位绕车。销售技巧:
(1)使用封闭式和开放式提问。封闭式用于确定客户信息;开放式提问用于获得顾客大量信息,以便作出正确判断。
(2)寻求认同。比如在介绍完车辆一个特性时,紧接着问“您觉得怎么样”,“您看呢?”加深客户印象。
(3)运用FBI——产品特点、作用、给客户带来的利益,加深客户印象。 (4)真实一刻——感动的瞬间。注意自己接待中的小小细节,给予客户冲击,激起客户最深层的购买欲望。
(5)接待客户过程中,经过需求分析,了解客户购车目的,为客户建立完善的专属购车标准,在此标准下,进行竞品车型的客观分析,打动客户。
6、车辆演示完后,可向客户提出分期付款建议,如果客户对此有兴趣,此时带客户到洽谈区坐下,为客户倒好水,列一份详细的客户计划书(分期专用),并详细介绍分期的优势,推进客户在我公司分期购车。
7、鼓励客户试乘试驾,建立购买信心。若顾客有试乘试驾要求,步骤如下: (1)检验客户驾驶证,并复印一份。
(2)请顾客签署保证书,并与客户驾驶证复印件一并留存。 (3)为客户详细介绍试乘试驾路线,全程安全行驶。
(4)上车后为客户将坐椅调整到合适位置,并让顾客熟悉车辆。
(5)先有试乘试驾专员为客户讲解车辆操作,客户先试乘,体验乘坐舒适性,中途安全地段换手,改由客户试驾。
8、试驾结束后,由客户填写《试乘试驾体验表》,征求客户对车的直观体验。
9、客户接待完毕后,应送客户出门口,为客户将门向外推开,为客户当头,并说“欢迎您的下次莅临赏车”,挥手目送离开至看不见为止。
三、客户接待后
1、检查车辆复位情况,将车门、前机盖关好,坐椅调整至最佳位置,取出试听CD、VCD碟及车钥匙放回总台处。
2、清理客户洽谈区的卫生,保持展厅整洁、干净。
3、将客户信息记录在客户登记本上,全部建卡并且定位H级,及时跟踪。
四、客户评估和跟进
客户的记录做到完全,例如客户的年龄、性别、电话、单位、车型、长相特征、喜好及所谈重点等,以便分析该客户的类型等级,做出正确评估。
(一)类型分别:
1、O类客户:当天成交(含交定金)。
2、H类客户:一周内成交(含交订金),当日或第二日必须跟进,每隔三天必须打一个电话确定是否订车。
3、A类客户:两周内成交。当日或第二日必须跟进,每隔五天必须打一跟进电话。
4、B类客户:一个月内成交。当日或第二日必须跟进,十天跟进一次电话。
5、C类客户:三个月内成交。当日或第二日必须跟进,半个月跟进一次电话。
(二)做好客户记录
来店(电)客户登记表、意向客户管理卡、保有客户管理卡(个人、公司)。作为一种科学的客户关系管理工具,能提升客户满意度,提高客户转介绍率。
制表人:王冠尧
审核:
2012.12.08
第17篇:4S店展厅清洁管理制度
以书面形式体现册,并对清洁标准、清洁频次、清洁人员、检查人员等作出规定,按时实施需有对应记录,4S店展厅清洁管理制度。
(一)展厅整体1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁。
2、展厅内部相关标识的使用应符合风神公司有关CI、VI要求。
3、应按风神公司要求挂有标准的风神汽车营业时间看牌。
4、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱帖的广告海报等。
5、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。
6、展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。
7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800Lux左右。
8、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。
9、展厅内所有布置物应使用风神公司可提供的标准布置物。
(二)车辆展示区
11、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。
12、展车间相对的空间位置和距离、展示面积等参照CIS手册执行。
13、其它项目参照本章《展车规范要求》及《展示布置规范示意图》执行。
(三)顾客休息区
14、顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
15、顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
16、顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过一个月以上需更换新版。
17、顾客休息区设有饮水机,并配备风神标准的杯托和纸杯。
18、顾客休息区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。
19、顾客休息区配备有大屏幕彩色电视机(29英寸以上)、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放风神汽车广告宣传片和专题片。
(四)业务洽谈区
20、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
(五)顾客接待台
21、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
22、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。
(六)卫生间
23、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。客人和员工分离。客人在一楼,员工在二楼,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。
24、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。
25、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。
26、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。
27、适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。
28、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其他杂物。
29、在营业期间播放舒缓、幽雅的背景音乐,管理制度《4S店展厅清洁管理制度》。
(七)儿童游戏区
30、儿童活动区应设在展厅的里端,位置应相对独立,有专人负责儿童活动时的看护工作(建议为女性),不宜离楼梯、展车、电视、型录架、规格架等距离太近,但能使展厅内的顾客看到儿童的活动情况。
31、儿童游戏区要能够保证儿童的安全,所用的儿童玩具应符合国家有关的安全标准要求,应由相对柔软的材料制作而成,不许采用坚硬锐利的物品作为儿童玩具。
32、儿童游戏区的玩具具有一定的新意,色调丰富,保证玩具对儿童有一定的吸引力。
文章录入:frank责任编辑:frank
(一)展厅整体
1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁。
2、展厅内部相关标识的使用应符合风神公司有关CI、VI要求。
3、应按风神公司要求挂有标准的风神汽车营业时间看牌。
4、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱帖的广告海报等。
5、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。
6、展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。
7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800Lux左右。
8、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。
9、展厅内所有布置物应使用风神公司可提供的标准布置物。
(二)车辆展示区
11、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。
12、展车间相对的空间位置和距离、展示面积等参照CIS手册执行。
13、其它项目参照本章《展车规范要求》及《展示布置规范示意图》执行。
(三)顾客休息区
14、顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
15、顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
16、顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过一个月以上需更换新版。
17、顾客休息区设有饮水机,并配备风神标准的杯托和纸杯。
18、顾客休息区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。
19、顾客休息区配备有大屏幕彩色电视机(29英寸以上)、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放风神汽车广告宣传片和专题片。
(四)业务洽谈区
20、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
(五)顾客接待台
21、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
22、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。
(六)卫生间
23、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。客人和员工分离。客人在一楼,员工在二楼,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。
24、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。
25、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。
26、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。
27、适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。
28、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其他杂物。
29、在营业期间播放舒缓、幽雅的背景音乐。
(七)儿童游戏区
30、儿童活动区应设在展厅的里端,位置应相对独立,有专人负责儿童活动时的看护工作(建议为女性),不宜离楼梯、展车、电视、型录架、规格架等距离太近,但能使展厅内的顾客看到儿童的活动情况。
31、儿童游戏区要能够保证儿童的安全,所用的儿童玩具应符合国家有关的安全标准要求,应由相对柔软的材料制作而成,不许采用坚硬锐利的物品作为儿童玩具。
32、儿童游戏区的玩具具有一定的新意,色调丰富,保证玩具对儿童有一定的吸引力。
第18篇:4S店展厅清洁管理制度
以书面形式体现册,并对清洁标准、清洁频次、清洁人员、检查人员等作出规定,按时实施需有对应记录。
(一)展厅整体1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁。
2、展厅内部相关标识的使用应符合风神公司有关ci、vi要求。
3、应按风神公司要求挂有标准的风神汽车营业时间看牌。
4、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱帖的广告海报等。
5、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。
6、展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。
7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800lux左右。
8、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。
9、展厅内所有布置物应使用风神公司可提供的标准布置物。
(二)车辆展示区
11、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。
12、展车间相对的空间位置和距离、展示面积等参照cis手册执行。
13、其它项目参照本章《展车规范要求》及《展示布置规范示意图》执行。
(三)顾客休息区
14、顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
15、顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
16、顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过一个月以上需更换新版。
17、顾客休息区设有饮水机,并配备风神标准的杯托和纸杯。
18、顾客休息区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。
19、顾客休息区配备有大屏幕彩色电视机(29英寸以上)、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放风神汽车广告宣传片和专题片。
(四)业务洽谈区
20、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
(五)顾客接待台
21、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
22、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。
(六)卫生间
23、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。客人和员工分离。客人在一楼,员工在二楼,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。
24、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。
25、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。
26、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。
27、适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。
28、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其他杂物。
29、在营业期间播放舒缓、幽雅的背景音乐。
(七)儿童游戏区
30、儿童活动区应设在展厅的里端,位置应相对独立,有专人负责儿童活动时
的看护工作(建议为女性),不宜离楼梯、展车、电视、型录架、规格架等距离太近,但能使展厅内的顾客看到儿童的活动情况。31、儿童游戏区要能够保证儿童的安全,所用的儿童玩具应符合国家有关的安全标准要求,应由相对柔软的材料制作而成,不许采用坚硬锐利的物品作为儿童玩具。
32、儿童游戏区的玩具具有一定的新意,色调丰富,保证玩具对儿童有一定的吸引力。
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(一)展厅整体
1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁。
2、展厅内部相关标识的使用应符合风神公司有关ci、vi要求。
3、应按风神公司要求挂有标准的风神汽车营业时间看牌。
4、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱帖的广告海报等。
5、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。
6、展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。
7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800lux左右。
8、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。
9、展厅内所有布置物应使用风神公司可提供的标准布置物。
(二)车辆展示区
11、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。
12、展车间相对的空间位置和距离、展示面积等参照cis手册执行。
13、其它项目参照本章《展车规范要求》及《展示布置规范示意图》执行。
(三)顾客休息区
14、顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
15、顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
16、顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过一个月以上需更换新版。
17、顾客休息区设有饮水机,并配备风神标准的杯托和纸杯。
18、顾客休息区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。
19、顾客休息区配备有大屏幕彩色电视机(29英寸以上)、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放风神汽车广告宣传片和专题片。
(四)业务洽谈区
20、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
(五)顾客接待台
21、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
22、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。
(六)卫生间
23、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。客人和员工分离。客人在一楼,员工在二楼,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。
24、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。
25、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。
26、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。
27、适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。
28、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其他杂物。
第19篇:4s店接待流程
售后接待是售后服务最关键的工作流程。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。而做好接待工作,就是为售后服务做好铺垫。如何做好接待工作
一:接待客户
工作内容包括以下几个方面:
(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位,。
(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。
(6)对于
工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。
二:咨询洽谈
1、业务答询与诊断
工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。
工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。
2、业务洽谈
工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。
工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。
3、业务洽谈中的维修估价
工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。
工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽可能说明本公司价格合理性。
4、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间
工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。
工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。
三:交车送客
1、办理交车手续
工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油表、里程表标示的数字登记入表。如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。
工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。
2、礼貌送客户
工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。
工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。
四:送修查询
1、为送修车办理进车间手续
工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟。
工作要求:认真对待、不可忽视工作细节,更不可省略应办手续。洗车工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理。
2、追加维修项目处理
工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。
工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择。
3、查询工作进度
工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。
工作要求:要准时询问,以免影响准时交车。
五:通知客户接车以及二次接待
1、通知客户接车
工作内容:(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上。结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。
(2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:“谢谢合作!”;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉。
工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意、道歉要真诚,不得遗漏。
2、对取车客户的接待
工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续。(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理。(3)结算完毕,应即刻开具该车的“出厂通知单”,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在“进厂维修单”上签名。
(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致意思:“XX先生(小姐)请走好。”“祝一路平安!欢迎下次光临!”
工作要求:整个结算交车过程、动作、用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐。清点、交车后客户接收签名不可遗漏。送客要至诚。
六:顾客资料管理
1、客户档案的管理
工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档案袋。档案内容有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况,一般以该车“进厂维修单”内容为主。老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋。
工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车辆档案柜内,由专人保管。
2、客户的咨询解答与投诉处理
工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确、简明、耐心。答询中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话,以利今后联系。客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记、记录。倾听完意见后,接待员应立即给予答复。如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间。处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理。投诉对话结束时,要致意:“XX先生(小姐),感谢您的信任,一定给您满意答复”。
工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有“客户第一”的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户。客户对我方答复是否满意要作记录。
3、跟踪服务
工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动。做好跟踪服务的纪录和统计。通话结束前,要致意:“非常感谢合作!”
工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然。要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求。并及时向业
第20篇:汽车销售4S店展厅管理制度
汽车销售4S店展厅管理
为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。
一、仪表着装
1、统一工作服并佩戴工牌。
2、统一穿黑色皮鞋
3、女同志要化淡装,扎头发。
4、男性的不易过长,要经常洗发。
5、不要佩戴夸张饰品。
一、展车清洁
1、展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身及门把手须无指纹印。
2、脚垫、参数架、价格牌、车顶展架、“XX汽车”牌,必须按规定的位置摆设。
3、座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。
4、每人负责的车辆必须在早9:00之前擦拭完毕。展车均须开锁。
5、每进一部新展车由该编号负责人清洁(垫脚垫、喷轮胎、放价格牌、撕玻璃上的标贴、放车顶展架、贴“XX汽车”牌)
6、展车开出去要将“XX汽车”牌、车辆编号、价格牌、车顶展架一起拿下交由库存人员保管。
7、如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。
8、展厅经理应在上午9:30和下午4:30进行检查。
9、展厅内、外墙面、玻璃等保持干净整洁,应定期(1次/每月)进行清洁。
10、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视频设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。
二、资料架整理
1、每个资料架上必须放置附近展车的车型资料(注意粘上“XX汽车”的标识)
2、每种车型资料至少不能少于15份(如没该车型彩页可用A4纸复印代替)
3、资料必须随时保持摆放整齐。资料架上只放摆放车辆的资料。
4、展厅经理应在上午10:00和下午5:00进行检查
三、前台接待
1、接待台面要保持干净整洁,无任何杂物,各种文件、名片、资料等整齐有序地排放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
2、如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的责任。
3、值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。
4、销售前台人员不允许超过两个人,禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹。
5、销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!XX汽车,我是销售部XX”。如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!XX汽车。对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话记录。
6、前台值班人员必须做好电话记录登记。
7、上班时间不能长时间打私人电话。
8、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的可是使用状态。
四、展厅接待
1、销售员如有事外出一定要知会展厅经理及部门经理并在黑板上注明去向。
2、值班人员须站在门口服务台后,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。
3、值班人员如有事离开,须由该组其他人员替代,如该组无人替代需告知展厅经理,由展厅经理统一协调安排,接替人员同样执行本守则标准。
4、销售人员在展厅上岗须随身携带名片夹和(黑色文件(皮)夹,文件夹内需准备合同、各型车辆资料、保险预算单、试乘试驾协议、邮递单、上牌委托书、精品报价单、公司帐号单)、签字笔和打火机。
5、禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、喝水、吃零食、嬉闹。
6、在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况。
7、客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶”。
8、每人每月请假不能超过两次(每超出1.5小时为一次)。
五、午间值班
1、午间值班人员须分批吃饭,午饭时间不能超过20分钟。
2、如找不到人替班不能离岗。
六、晚间值班职责
1、晚间值班人员负责检查展厅前的库存车辆。(大灯、车窗、门的关闭情况)
2、检查展厅展车(外观、车窗、灯光等),并锁好车门。
3、下班前锁好钥匙柜关好经理办公室门。
七、试驾车管理
1、试驾车必须保持干净,铺脚垫,油量充足,每5000公里进行保养一次。(负责人于每早9:00前整理完毕并安排洗车)
2、销售员试驾车必须填写试驾协议,并按规定路线行驶,行驶完毕要放回指定位置。
3、在试车过程中出现意外时需及时知会展厅经理解决。
4、试驾时速不能超出25KM/小时。
八、市场调查
1、以实地调查为主,电话调查为辅,每人每星期必须进行电话或实地调查,并搜集该车型车行的名片。
2、一星期调查一次,每周一将调查表交由展厅经理,并于第二天早会上分享调查心得。
3、调查地点:展场、其它车型专卖店等。
4、认真填写好调查表格
九、卫生间:
1.、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男、女标识易于明确区分。由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。
2、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面、地面不许积水,大、小便池不许有黄垢等不干净的物品。
3、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。
4、卫生间内相应位置应随时备有充足的卫生纸。
十、业务洽谈区:
1.、业务洽谈区沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
2、业务洽谈区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含 3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净。
3、业务洽谈区设有杂志架,摆设相关车型的宣传资料。
4、业务洽谈区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。
5、业务洽谈区配备有大屏幕彩色电视机、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放各品牌汽车公司广告宣传片或专题片。
以上条款请各员工仔细阅读,本手册解释权属鑫龙业汽车。
2013年5月4日