国家助学贷款申请管理系统用户指南
一、学生使用指南:
(1)学生登陆
在系统首页的左上方(如图2-1),输入“用户名”和“密码”,注明所在组后点击“登陆”
图2-
1(2)申请相关
点击目录树上的“帮贫助困”,进入后点击“国家助学贷款”,之后点击“提交申请”,即可进入贷款页面,学生填写申请书。
1、
1、学生首次进入申请,将显示助学贷款的介绍界面,银行已经由系统选择好,点击操作栏的“填写申请”,进入正式填写申请书的页面(如图2-2):
图2-
22、如果所在学校不处于贷款阶段,学生将无法申请,将显示
图2-
33、如果所在学院的申请和公示阶段已经结束,学生将无法申请,将显示:
图2-
44、点击确定进入申请书界面,显示申请国家助学贷款应具备的条件和相关材料,请认真阅读,确定符合之后,点选复选框,则方框出现小勾:
图2-
5点击下一步:
图2-6
正式填写国家助学贷款申请书。请按照“申请书要包含的内容”认真填写申请书。注意:由于服务器端用户的登陆信息会在二十分钟后丢失,网页为您提供一个17分钟倒计时器(如图2-5),时间用完时会有弹出提示。建议用户在文档编辑器如Word、记事本等编辑好申请书后复制至网页。
图2-7
5、填写后点击“下一步”按钮即可提交贷款申请书。之后进入开始填写“国家助学贷款信息表”。
图2-8
请对信息表的每一项进行真实的填写。当鼠标点到一个填写框时,旁边会出现绿色背景的提示帮助信息。填写完一个框之后,若出现红色的提示,说明该项的填写有误,请对该项重新填写。
6、该页填写完毕,点击“下一页”显示,
图2-9
该页填写完毕,检查正确无误后,点击“保存提交”,则页面进入“国家助学贷款申请书”。本次国家助学贷款申请书提交成功,则该页面上方显示(如图2-10):
图2-10
7、此时,申请书的内容自动由系统显示在方框内。
您可以退出系统。
您可以对申请书的内容进行修改,之后在点击“下一步”,重复5-6的步骤。
您也可以点击“预览合同”, 查看生成的合同。若要回到原来的申请书位置,可以点击左边目录树的“提交申请”。
您点击“删除申请”,则本次填写的合同将从系统中删除,请慎重选择此项操作。
8、在提交后到学院审批完毕的时间内,您可以登陆本页面进行申请书的修改。
9、重要:现在提倡的流程是学生一次性把申请书和信息表全部填写完毕。其他不变。系统支持新旧二种模式。
(3)公示阶段
1、如果您的申请书已经得到了学院的审批通过,页面上部的流程图会显示您所处的阶段:
图2-7
并且系统会提示:您的申请书已经审批通过,但现在还未到或尚处于公示阶段,请等候。
2、如果您的申请书因为某种原因被打回,流程图会显示:
图2-8
并且系统会提示:您的申请书被打回,请修改或重新填写!
3、如果您被认为不符合贷款条件,流程图会显示:
图2-9
并且系统会提示:您的申请由于不符合条件被拒绝,如有异议请尽快与老师联系!
(4)审批表阶段
点击目录树上的贷款相关即可进入贷款页面,学生填写审批表。
1、公示阶段之后可以进行信息审批表的填写,初次进入,流程图会显示:
图2-10
并且系统会提示:请填写信息表
2、如果是被打回至此阶段,流程图会显示:
图2-1
1并且系统会提示:您的信息表被打回,请修改!
3、对信息审批表进行填写或修改。注:对于信息格式都有提示说明,光标进入填写框时就会显示(如图2-12),请严格按照提示进行操作;数据格式如果不正确会有红色提示
图2-1
24、点击“提交”可以提交所填写的信息
点击“重置”可以恢复进入页面时的数据
点击“删除”会删除本次贷款的所有信息
点击“预览合同”可以浏览示例合同,具体合同信息以学生最终填写为标准
5、在提交信息表至审批通过的时间内,学生可以登陆此处修改所填信息
6、当被第一次审批通过后,学生便不能对信息进行修改
从流程图可以看到审批具体进行到了哪个阶段(如图2-13):
图2-1
37、贷款完成(合同生效)
二、学院管理:
(1)密码的发放
学院管理人员的用户名和密码由系统管理员统一发放。
(2)管理人员登陆
请学院管理人员在系统首页左上侧(如图2-14),输入“用户名”和“密码”,注明所在组,登陆进行下一阶段的操作
图2-1
4(3)批次状态管理
该功能由学院负责人分阶段控制,可对国家助学贷款申请的阶段进行控制。
1、点击左侧目录树“帮贫助学”→“国家助学贷款” →“学院批次”,系统进入学院批次状态管理页面,请在如图2-15所示的下拉菜单中选择当前所应处的阶段(此处以申请书阶段为例),并点击“更新本批次贷款状态”按钮予以确认:
图2-1
5系统将显示所在阶段批次的信息,(如图2-16):
图2-16
注意:在学院规定为某一状态时,其它状态的动作将不能进行,如“申请材料审批阶段”学生的申请将被系统拒绝。
2、当确认本院系此次贷款申请书全部填写完毕,点击图2-15下拉菜单,将状态调整为“公示阶段”,并点击“更新本批次贷款状态”按钮予以确认,以后各阶段的操作与此相同。
(4)申请书的审批
1、点击左侧目录树“帮贫助学”→“国家助学贷款”→“申请审批”,系统进入申请书审批页面,管理员通过选择学院、类别、专业、年级等对学生的申请书进行分类,在页面左下侧将显示相应学院的学生姓名和学号,您可以点击学生姓名浏览申请书(如图2-17),也可以直接搜索要查找的学生姓名或学号(如图2-18):
图2-
17
图2-18
2、浏览完毕后,请点击、、或进行审批,若属后两种情况,则须注明相应理由,以便学生了解情况或错误;
3、如果系统当前不处于申请书审批阶段,管理员不能对学生的申请书进行审批,此时系统将提示您:
(5)公示阶段
当系统处于公示阶段时,公告信息栏将显示国家助学贷款的相关信息,原则上学生仍然可以继续提交申请书,管理员可以继续审批。
(6)申请材料审批
1、公示阶段结束后,即进入申请材料审批阶段。点击左侧目录树“资料审批”,系统进入申请材料审批页面,管理员浏览资料与浏览申请书方法类似;
2、如果系统当前处于申请书阶段或者公示阶段,管理员不能对学生的申请材料进行审批,此时系统将提示您:
(7)超级修改
如果学生的申请书已经通过审批,但仍存在错误,管理员可以通过超级修改更正学生的信息。
1、第一步,输入要修改的学生姓名或学号,点击查询,如图2-
19
图2-19
2、第二步,在搜索到的学生信息中选择要修改的学生,并点击“修改”进入待修改的信息界面,如图2-
20
图2-20
3、第三步,修改完需要修改的信息,点“保存”确认修改,点“返回”取消修改。
(8)用户权限
(该功能由学院负责人控制)
点击左侧目录树“用户权限”→“用户管理”,您可以管理由您生成的用户,给他们赋予功能权限和学生管辖范围。