计
算
机
实
习
报
告
学院:建筑业土木工程
专业：土木工程1106
学号: 1104050618
姓名：白江江
1
一．学习感言 ..................................................................................................................................2
二．实战技巧...........................................................................................................................3
三．快捷操作 .................................................................................................................10
一．学习感言
和想象中的计算机实习的不同让我有点手足无措。自选主题，自拟内容，万事开头难，一开始我就遇到了拦路虎。为了确定一个主题，我苦思冥想，并且和其它同学进行讨论。我也确定了几个主题，但是想起来容易，做起来难。我一开始确定的主题是对手机操作系统比如安卓，塞班，甚至是斯凯等操作系统进行一些分析比较。但是做的时候我发现我对这方面知之甚少，整个ppt做下来，内容都是复制粘贴，基本上没有我对这个命题的思考在里面。所以我更换了选题，确定为——中国航母瓦良格。
之所以确定为这个主题主要是受到了近期中国和菲律宾在南海问题上的争端的影响。建国以来很长一段时间内中国的大陆军主义造成了中国海上影响力的薄弱，连菲律宾这样的小国家也敢对中国如此放肆，中国海洋力量之弱可见一斑。
在ppt的制作过程中，最大的困难是内容。对于这次ppt作业，计算机课程上学到的知识基本上可以游刃有余的完成他，但是ppt的内容却是一个大问题。虽然平时我也很关注军事方面的知识，但是并不是很系统。毫无疑问，要制作出一个好的ppt是需要极多的知识积累的。为了更好的进行下一步制作，我专门抽出一个中午的时间去收
集素材，百度内容繁杂，我粗选出一些以后可能用得到的东西，然后开始构思ppt的制作。
不得不说上学期的计算机课程让我的这次ppt制作如虎添翼，我很顺利的完成了ppt的制作。对于ppt也更加得心应手，下面是一些在ppt制作过程中很实用的技巧
二．实战技巧
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板
幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。
7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连
接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
四、图片的插入
随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。
插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果， 9
这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。
至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。
三．快捷操作
1、从普通视图到放映幻灯片快捷键：F5
2、从某一张ppt直接就转换为放映模式为：最左下角的快捷按钮：从当前幻灯片开始幻灯片放映
3、最左侧为视图区域，分为幻灯片视图和大纲视图两种
4、最下方有备注栏、绘图工具栏、状态栏；中间是绘图区域
5、插入一张幻灯片，在幻灯片视图其中任何一张上右键单击，点击新建幻灯片即可插入一张新的
6、设置背景色：格式—背景—颜色—全部应用
7、设置播放动态效果：幻灯片放映——幻灯片切换—垂直插入—速度—预览。可以每张分别进行设置。
8、在大纲视图中可以编辑幻灯片的内容（组织整个幻灯片的结构），视图—工具栏——大纲，出现了大纲工具栏，可以升级或降级、前移或后退其中每一张幻灯片。
9、幻灯片浏览视图：可以方便地删除（右键）、移动（拖动）其中任何一张幻灯片。
10、文字设置：视图——工具栏——格式——出现文字样式工具栏即可修改设置文本；或者通过：格式——字体——上标、下标等等实现修改
11、设置段落和项目编号：选中整个文本框——格式——行距——段前。
12、文字溢出文本框怎么办？选中整个文本框——左下角——调整选项——根据占位符自动调整文本即可
13、设置项目编号：格式——项目符号编号——选择其中一个即可
14、使其中一段成为上一段的子项：选中整个文本框——点击工具栏上的“增加缩进量”按钮即可，然后再重新设其编号。反之，点击“减少缩进量”又恢复了。
15、插入图画、图片、相册：可以用右键搜索功能找到合适的图画直接插入即可；或者：插入——图片—来自文件、
16、创建相册：插入—图片—新建相册——编辑修改图片——完成设置即可
17、插入自选图形、艺术字、组织结构图等：插入——图片——组织结构图——编辑修改即可
18、插入——图示——选择其中一种，也即插入了用图示表示的结构图
19、插入——文本框—水平或者垂直
20、插入——图标/表格，右击图标进行编辑或者双击改变颜色。插入表格后编辑：视图——工具栏—表格和边框（再编辑）
21、幻灯片设计面板：格式——设计——弹出右侧窗口，然后可以选择设计模板/配色方案 /动画方案 /。其中设计方案可以右击仅仅使用在选定的PPT上；配色方案可以实现自己编辑配色；动画方案可以是实现 PPt的切换方式及文字出现方式。
22、PPT版式面板：格式——PPT版式——可以选择其中一种：文字版式、内容版式、文字和内容版式
23、幻灯片母版：视图——母版——幻灯片母版——实现控制所有PPT的格式。 视图——页眉页脚—设置相关项目
24、如何自定义动画：包括四种不同形式：进入、强调、退出、动作路径
幻灯片放映——自定义动画，选中其中标题栏——添加效果…….;选中文本框——添加效果。编辑时可以实现将不同的项通过排序在不同的时间出现或者消失。
通过编辑还可以自己定义路径，让图形、数据按照自己制定的路径显示出来，比如箭头从下往上移动出现。
退出动画：即通过设置使文字或图形退出PPT。文字进来后再飞出去：将进入动画和飞出动画相隔开来（上下间隔开来即可）；右击“进入动画”出现进入的各种效果编辑形式。
25、动作按钮：幻灯片放映—动作按钮——插入其中一种（拖入文本区域内），再右击按钮“编辑超链接”等功能。
26、选中某一行文字，右击——动作设置——可以超链接到其他文件（网页、图片、声音等等）。
27、幻灯片切换面板：幻灯片放映——幻灯片切换——选其中一种（在最右侧）即可。
幻灯片切换+自定义动画=动画方案
28、排练计时和录制旁白：设置每一张幻灯片的停留时间多少后自动跳到下一张。
29、自定义放映：选其中需放映的几张，还可以编辑播放的顺序 30、通过自选图形中的线条画任意多边形来覆盖图形，形成先后次序的效果。
