办公室年计划书
时间飞逝,我也变成了一个大学生,并加入了学生会办公室,面对各种繁琐而复杂的工作,我没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、在系的范围内如果有比赛的话及时的准备好比赛是的策划,场地布置、人员安排、提早的对领导进行邀请,并准备好对获胜班级和个人的奖品和奖状的准备工作。
5、负责每周星期一到星期五的学生会成员签到及登记记录保存,并对没有签到的人员对其进行警告,并向主席台反应日常签到的情况。
6、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
7、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
8、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
9、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
10、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
11、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、本部门应定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),建议每个月开次例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
15、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。