湖南城市学院工程管理0904503班“春游碧云峰”活动策划
湖南城市学院工程管理0904503班“春游碧云
峰”活动策划
一、活动主题:真正走进大自然,加强班集体的凝聚力
二、活动时间:2011年5月15日(星期日)
三、活动人员:0904503班全体同学
四、活动地点:湖南省益阳市沧水铺镇碧云峰
五、活动目的:
阳春五月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人陶醉之中。
1.同学们在学习和工作之余放松心情,走进大自然,感受自然的气味,领会中国景区文化,陶冶情操。
2.通过登山,增进同班同学团结友爱、互办互助,加强班级凝聚力,培植团队协作能力。
3.本次爬山活动既是一次旅游,也是一次身材磨炼,同时也以此为契机,加强同学们进行体育磨炼的意识。
六、活动安排
(一)前期策划准备工作
1、为保障全体员工们的利益与安全,全班一起出发,禁止单独外出,相伴而随行。出行时穿便于运动的衣服和鞋子,筹办雨具,以防气象变更。
2、与相关旅游地做好充分的沟通工作,了解此次春游路线与行程、价格,就相关的各类事项达成共识,班干部负责好各班的同学人数,避免遗漏。
3、召开全体会议。下达消息讲解春游当天的行程,让全体同学对行程有大致的了解。同时提醒全体同学们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。
5、出游经费来源车费由班费代出,个人物品及食物由个人支付。包车有生活委员黄平负责。
6、负责人应当提前了解有晕车症的全体员工,并做好相应的措施准备。
7、在行车过程中车上娱乐活动安排,如猜谜游戏、歌曲大PK等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机,并由宣传委员安排流动摄影的同学,同学自己的有的也可带去。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
(二)活动当天事宜
1、活动时间:5月15日早上7:30到达城院北门集合,人员到位后即集体乘坐包车前往目的地碧云峰,注意确保各同学安全。无特别情况,任何同学不得缺席此次运动。
2、活动内容:
1)、在前往景点的途中,让全体同学们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;玩小游戏。同时再次提醒全体员工们游玩时应该注意的事项。
2)、抵达后,浏览碧云峰的风景。为保护景区环境,不得乱扔垃圾。
3)、午餐原则上自行解决,但可以根据当时实际另商解决。
4)、计划下午5:00回校
3、后期工作
(1)清点各自带的物品,确定人数;
(2)了解全体同学们对本次春游的满意程度;
(3)用本次活动的照片和感想制作成纪念册。
4、注意事项
(1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要
私自离队,要集体行动。所有同学必须顺从指挥,听从领队布置。
(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
(4)提醒全体同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
(5)出行时由同学们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车药等等,以处理突发状况。
(6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人班干部及时处理好应变工作。
(三)后期反馈工作
1、召开总结会议,全体同学们交流春游感受;
2、班委听取同学的意见和建议,并对工作进行总结。
七、应急预案
1、如果5月15日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改
期,活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加,对该全体员工进行合理安
排,让其留下休息。若发生在游玩过程中,则应当就近联系负责人,并及时联系医生,事先由负责人了解碧云峰风景区的紧急电话。
八、主要负责人及联系方式:
1、班长负责责统筹安排活动,协调各负责人的分工合作事宜。
2、文娱委员负责策划联谊活动的节目,协助节目的开展。
3、节目主持人待定,建议由主持经验丰富的人员担任,负责活动当天
的主持,气氛调动。
4、团支书负责脑筋急转问题的收集,场地的寻找和布置。
5、组织委员负责游戏节目的材料收集及场地布置。
6、生活委员;负责必需品的购买,经费的预算和收集。
7、宣传委员;负责照相记录,场地布置,多媒体支持,协助节目的开
展。
班长:张之瑞15116703976团 支书:彭 纯 15292083659
组织委员:符芳菲15292081557
策划单位:工程管理0904503班
策划时间:2011年5月10日
本策划因时间仓促,问题在所难免。未尽事宜,请各位多多指教。