成都东软学院
信管系学生会
学生会交流会策划书
1 2012年6月信管系学生会 制
活动名称：学生会交流会
活动时间：
活动地点：暂定
主办单位：
承办单位：
2012年6月成都东软学院信息技术与商务管理系 信管系分团委学生会
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活动背景
新年伊始，转眼已过去一个学期，学生会的工作也在步入正轨，为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共商营造和谐的校园文化氛围，共同为校、院学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升学生干部队伍能力，践行为同学服务的宗旨。经研究，决定开展以“牵手友院，学习经验，促进交流，增强友谊”为主题由我信管系组织的友谊院校展开的交流会。
参与对象
成都东软学院信管系学生会全体成员与友谊院校学生会
活动目的
牵手友院，学习经验，促进交流，增强友谊
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活动内容
一.前期工作
A.与友谊院校进行沟通协商交流会事宜。B.确定好时间地点即交流方式（主要方式以茶话会为主。 C.布置规划场地安排。了解参与人数寻找适当的教室并进行规划布局 D.确定好主持人，以及主持人的安排工作。 E.安排人员购买交流会的参与奖品及纪念品F.活动前对内部人员做好通知，以及对友谊院校发出邀请函。 入场前的准备：
一 教室准备 暂定在A3-10
41设备检查；
○1幻灯机检查○2话筒电池检查，及声音检查；
2．准备开场动画，音乐放映；
3．迎接嘉宾；
○1带领嘉宾就位○2摆放矿泉水；
4．照相，摄像准备；
○1检查电量，备充足的电量
二 补充事宜
1，向友谊院校发送邀请函，并确定交流会的主要内容。
2，各部门做好工作交流的议题。
二．交流会流程
1.主持人致开场词。
2.我信管系学生会的自我介绍
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3．友谊院校的自我介绍。
4.自由讨论交流时间，两院各部门成员一起探讨工作问题，发表心得体会。
5.讨论结束
6.活动结束，互留联系方式。
三 ．交流
各部门成员相互交流学习经验
四．活动形式
主要以茶话会形式为主
五．后续工作
组织参训人员离场，在交流会结束后，打扫清理会场。
六．注意事项
1.做好前期准备工作，以应变交流会的突发状况。
2.及时的组织各部门人员到达会场
七．活动的预期效果
通过本次活动，两院的关系将更加友好，我院成员也能学习到一些宝贵的工作经验，以后将以更成熟、更严谨的态度处理工作问题！
八．活动意义
.这次交流会的意思主要在于较强我院校与友谊院校的联系，共同交流学习与工作经验，互相学习，互相取长补短。共商营造和谐的校园文化氛围，共同为校、院学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升学生干部队伍能力，践行为同学服务的宗旨。
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九.活动的经济预算
饮用水礼品费用。因不确定人数，此预算暂议。
十活动总结
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