校青年志愿者联合会“心血相连,关爱传递”
活动策划
一、活动背景
志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供服务的人。身为志愿者的我们,本着“奉献 友爱 互助 进步”的宗旨展开这次志愿献血活动,是想让更多的同学了解到志愿者的精神,让更多同学感受到志愿者无私奉献的快乐。
二、环境分析
(一) 时事分析
今年12月5日是第26个国际志愿者日,并且无偿献血也越来越被人们所接受,有着越来越多的人加入到这个公益事业中来。
(二) 校方分析
举办此次活动可以提高我校在社会上的知名度,而且能为我校在社会上塑造一个无私奉献良好的社会形象。
(三) 媒体分析
由宣传部联系报社对我们这次无偿献血活动进行全面报道。
(四) 赞助商分析
此次活动可以提高赞助商在公众中的知名度和形象,并且让公众更加了解和信赖赞助商。
三、目标定位
此次活动要让学院中大部分青年志愿者都参与进来,要让别的同学更加了解我们青年志愿者,了解我们志愿者无私奉献的快乐,让更多人参与到青年志愿者这个队伍中来。
四、活动主题
心血相连,关爱传递
五、活动目的
展开无偿献血活动,使新加入志愿者行列的同学体会到志愿者无私奉献的快乐;展现青年志愿者“奉献 友爱 互助 进步”的
精神,使更多人了解到我们志愿者的精神,并且加入到这个行列中来;为无偿献血事业尽自己的一份力;向同学们展示青年志愿者的风采。
六、活动时间及地点
2011年12月5日 上午9:30在长春建筑学院正门口集合
七、组织机构
主办单位共青团长春建筑学院委员会
承办单位长春建筑学院青年志愿者联合会
协办单位赞助商
活动对象长春建筑建筑学院全体志愿者
八、活动流程
(一) 前期准备
1.在学校内大力宣传此次活动,由宣传部XXX负责(附录1)
2.联系各系青年志愿者协会,由组织部XXX负责(附录2)
3.了解献血注意事项,制作活动展板,由宣传部XXX负责
4.与各部门协调,确认活动中所产生的各种花费并且统计,确认赞助所需金额,及时拉到赞助,由外联部XXX负责
5.与献血中心进行协商,确保活动顺利展开,由组织部XXX负责
6.联系报社,对此次活动进行报道,由宣传部XXX负责
7.对本次活动进行拍照录影,并制作成视频,以便进行后期宣传,由网络信息部XXX负责
8.确认活动场地,确保活动当天没有别的社团在场地上举办活动。
(二) 活动流程
1) 长春建筑学院青年志愿者联合会成员必须在12月5日9:30之前在长春建筑学院正门口集合完毕,并由秘书处进行点名签到。
2) 由组织部派人到长春建筑学院正门口迎接献血车,将其引领到一食堂门口的停车场,其他人员在点名结束后有序前往活动场地。
3) 组织部将所有活动物品进行检查,确保没有遗漏,并且按
指定位置摆放整齐。
4) 组织献血人员在车前进行排队体检献血,确保活动顺利有序开展。
5) 秘书部登记献血人员名单。
6) 活动结束后,整理物品,打扫现场卫生。
(三) 后期工作
1.组织部与献血站进行沟通,询问此次活动效果,并进行记录。
2.网络信息部把拍摄的照片和视频进行整理做成视频,在各系和协会网页上进行播放宣传。
3.宣传部把网络信息部拍摄的照片制作成板报,放在长春建筑学院正门,展示此次活动成果。
4.整理献血人员名单,要求各系制作献血光荣榜,表扬无偿献血的同学。
5.各部门召开会议,总结此次活动中的不足,提交报告给会长。
6.定期与献血站保持联系。
九、经费预算
物品数量单价(元)总价(元)条幅1
展板3
十、注意事项
1.了解活动当天天气,对下雨之类的天气想好应对措施。
2.确保活动当天献血车辆的准时到达。
3.因有事不能参加活动的同学,应尽早请假,以防因为临时请假而打乱活动秩序。
4.在活动之前要详细了解献血前后须注意的事项,对献血人员进行献血注意事项的教育。
附录
1.前期宣传
制作活动的宣传海报,在学校正门口进行展出;制作活动前期视频,派发给各个系,要求各个系进行播放宣传;在青年志愿者联合会的博客和网页上播放宣传视频和进行活动讲解。
2.联系各系青协
联系各系青协,通知活动时间以及地点,并且要求各系青协上报大致献血人员数量以用来进行活动准备。
青年志愿者联合会
组织部:孙嘉栋
2011年11月4日