青年志愿者协会策划书
庆祝第二十五个“12.5国际志愿者日”暨 青年志愿者协会成立十五周年主题晚会
策
划
书
主办:党委学工部、校团委
承办:重庆科技学院青年志愿者协会
2010年11月5日
一、活动背景:
1985年12月17日,第40届联合国大会通过决议,确定从1986年起,每年的12月5日为“国际志愿人员日(IVD)”.为了在世界范围内弘扬志愿精神,现已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动,全世界志愿者共同的节日里,共同参加社会义务活动,把志愿精神传达给更多的人,让越来越多的人感受到志愿服务的意义和快乐。
二、活动目的:
为弘扬“奉献,友爱,互助,进步”大学生志愿者精神,让更多人感受志愿、参与志愿、服务社会,为社会的发展做出自己的贡献。切实做到提高同学们的社会责任感,积极参与志愿服务,丰富大学生活。
三、活动意义:
加深青年学子对志愿服务精神的理解,激发青年学子加入志愿者服务行列为他人提供帮助的热情,让青年学子深入了解志愿者,加快走进志愿者的行列的脚步,近距离了解青年志愿者,同时加强团队精神,更好的弘扬志愿服务精神,推动志愿者服务事业的发展。
四、晚会主题:创先争优,志愿先行
五、参加人员:校领导及老师、全校学生、大学城各高校志愿者组织代
表、学校各学生社团代表
六、活动安排:
(一)活动时间:2010年12月5日19:00
(二)活动地点:容园食堂三楼学生活动中心
(三)活动开展:
活动开展期间分为主题庆祝晚会,志愿者服务活动 (1)节目的初选彩排
第一次初选彩排11月20日14:00—17:00 第二次彩排11月24日14:00—17:00 第三次彩排11月28日13:30—16:30 第四次彩排12月4日13:30—16:30 (2)主题庆祝晚会12月5日晚19:00 (3)志愿者服务活动11月下旬—12月上旬
五、活动流程:
1、开场视屏,主持人宣布晚会正式开始;
2、主持人介绍到场领导嘉宾,学校领导致辞;
3、节目汇演开始;
4、宣布晚会结束。
六、活动筹备负责小组
为更好的开展活动,使晚会顺利进行,特设立活动负责小组,整体准备活动,负责整个活动的进行。
指导老师:邓艇(青年志愿者协会指导老师) 组长:邱守军 何秀(常务)
1、会长团:负责整个活动的统筹协调,总负责活动,同时负责整个活动的监督,跟进,召集相关人员召开会议,安排相关任务,拟定领
导嘉宾名单,同时负责处理突发事件等。 负责人:何秀 李旦旦 唐龙
2、办公室:负责制作节目单、制作邀请函,人员的通知,相关资料的发放,嘉宾接待等 负责人:任春梅、郭成梅
3、财务部
负责整个活动的预算及决算,负责采购晚会所需相关物品; 负责人:陈阳、贺倩
4、策划部
负责本次活动策划书的书写,负责协助会长团进行整个活动的开展, 负责活动现场场地的安排,借用,负责作为的的划分,负责现场的布置。 负责人:邢蕾
5、外联部
负责联系赞助商,协商本次晚会的赞助事宜;负责彩排场地安排,负责联系各大高校,负责发放邀请函。 负责人:唐瑜
6、宣传部
负责舞台背景的设计制作;负责展板、海报的设计制作;负责条幅的内容设计,负责展板等宣传物品的摆放张贴等,负责活动现场的布置设计,负责写邀请函; 负责人:胡庆玲、李懿
7、文娱信息部
负责节目的排练,筛选,负责整个活动的节目,负责真格彩排事宜,负责主持人串词;负责联系主持人,负责整个活动的信息的采集;后续报道,
负责人:张翰兮、黄羽君
8、注册认证中心:负责活动人员的签到,负责素质拓展本德收发,负责时间及素质拓展认证事宜,负责协助办公室。 石油、化工分会:负责催台,负责道具摆放等, 冶金、工商分会:负责引领观众,负责现场秩序,
注:A、每个部门负责一个节目,彩排前负责联系节目负责人;
节目彩排总负责人:李旦旦
B、布置现场等工作,各部门分会同时完成。 现场布置总负责人:唐龙
七、经费预算:
八、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门提前做好准备工作,确保晚会准时开始;
2、干部、干事做好突发事件处理方案,确保晚会顺利进行;
3、工作人员一律佩戴工作证;
4、晚会期间注意现场秩序的维持;
5、晚会结束后,并打扫卫生;
重庆科技学院党委学工部 共青团重庆科技学院委员会 重庆科技学院青年志愿者协会
2010年 11月3日