口袋助理总结
1.通知功能
我们可以通过这个功能进行发布一些会议通知等,也可以通过他来进行比如:公司组织活动进行投票等。权限可设定为人事,行政,财务,总经理,技术总监 2.考勤功能
可实行手机考勤打卡,这样李孟楠总,李宁总可以第一时间查看到考勤记录。
建立考勤时间:
正常上班时间:早9:00-晚18:00 —— 明确了上班时间!
财务上班时间:早9:00-中12:00
如果出现早退,迟到时,比如:销售出去拜访客户,就可签到,写明理由。
月末即可登录网页版导出考勤报表——做出考勤表——递交财务 3.流程 1) 开发票流程
全体成员可使用—抄送给财务 2) 办公用品申请
公司员工需要购买办公用品列出来,由行政进行购买。使用部门:行政部—抄送给财务 3) 公章申请
所有员工均可申请—由行政审批进行(便于纸字记录)—审核完毕—抄送给梅瑞雪
4) 请假人员
提前进行告知或者遇到突发状况时——由人事审批(便于纸字记录)—便于领导进行查看
5) 转正申请:转正员工可以提前两天进行申请—由人事审批存档—领导审批之后——抄送给财务,告知转正。
6) 离职申请:离职员工需提前一个月进行申请—由人事审批存档——领导审批—抄送给财务
7) 费用报销:登录网页版可导出每个人申请费用报销 8) 其他人员外出申请 9) 营销人员外出申请 10) 研发人员外出申请
11) 出差申请:出差人员发起申请—审批成功之后——抄送给行政进行登记 12) 差旅费用报销审批:报销人员发起申请——审批成功之后——抄送给财务进行报销
13) 项目采购:只限于营销部和研发部使用—由行政审批(便于纸字记录)——审核通过——抄送给财务进行划款。 4.任务
可以针对于某人或某部门发起任务安排。
5.客户拜访
先新建客户—在申请客户拜访—有自动的定位设置和时间 6.工作汇报
例如公司有日报,周报,可以选择。 7.报销 像员工餐费,交通费,快递费等可以进行报销——领导审批完毕——抄送给财务
8.客户
销售人员可把客户添加到里面,出去拜访客户申请是就可直接选择 9.销售机会
销售人员可以把你觉得能拿下的项目添加到app 10.云盘
授予权限的人员可以上传一些文档,或者APP 11.日程提醒
可以添加自己日程安排。例如:晚上9点配张总吃饭等