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年会的创新点,少不了这些创意策略[材料]

发布时间:2020-03-02 07:40:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

年会的创新点,少不了这些创意策略

曾记得看过一则广告,全世界的人衣服都是统一一种样式,一种颜色,细思恐极指仔细想想,觉得乏味之极。倘若年会方案都是相同的节目单,相同的样式舞台,相同的年会形式,这一定百无聊赖。

那么如何年会创新呢?活动策划公司——湖南天泽传媒从以下五点,舞台,节目,策略,形式,执行来细说年会创意点

1)舞台创意:一个创意的舞台设计,配合年会创意形式,无疑是如鱼得水。舞台设计兼有时间艺术和空间艺术的性质,是四维时空交错的艺术,具有很强的技术性和对物质条件的依赖性。舞台创意当然除了与舞台设计有关,还与舞台灯光、舞台装饰材质等有关。比如: Krewella的“The Volcano”舞台,是一个涵盖灯光、投影、装置的实验舞台设计,由亚克力板构成的水晶般的舞台结构反射出多层舞台影像,每块亚克力板的边缘用LED灯装扮,营造出结构变形的效果。

2)节目创意:年年节目,跳舞,唱歌,相声。如果此时企业老板,以舞台剧的形式同企业员工进行互动表演,又比如如马云,进行嗨歌热舞,模仿cos秀,这是不是十分惊讶。 3)策略创意:一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动创意的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

4)物料创意:在互动形式上,如果配备点高科技创新物料,比如IOT手环等

4)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

5)执行创意:执行创意是要保证策略创意能兑现再说。 包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中。

创意是年会活动整体影响刺激点,一个好的创意点,无疑会让年会气氛走向高潮。对于品牌来说,创意可以让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。

大家了解一下我们完成一场活动的基本流程: 01 了解活动基本信息 02 场地推荐指数 03 确认活动主题 04 借助媒体传播

05 活动创意点及设计 06 活动流程策划方案 07 活动预算统计 08 活动应急预案 了解活动基本信息

当收集好各部门领导意见以及信息(记住拿到手的活动基本信息越充足),根据相应信息作出方案,那么制作出来的方案就会越贴近公司的需求。 场地推荐指数

根据方案活动基本信息去寻找场地,例如:各酒店,各宴会厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地用推荐指数来标明哪家的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,找到最匹配此活动的场地。 年会活动主题

要确认年会的主题的卖点是什么?能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,然后根据活动的目标和参会对象进行优化,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化总之年会主题一定要突出年会的特色(亮点)所在。 借助媒体传播

随着互联网的快速发展,大公司都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源在年会上顺便宣传公司的实力,现在的数字化活动,一场大型年会是需要借助媒体来传播,先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。 活动创意点

到了我们的重头戏,创意是年会活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。

1)策略创意:一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

2)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

3)执行创意:执行创意是要保证策略创意能兑现再说。 包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中。 活动流程策划

当公关活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般公关活动现场流程分为以下几点: 1)嘉宾签到入场 2)主持人开场白 3)领导发言致辞 4)启动仪式

5)晚宴以及表演节目 6)嘉宾合影 ▲活动预算统计 举办一场公关活动,首先要知道活动的预算以及总体的预算费用,根据预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,不管公司是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等等。

▲ 活动应急预案

做活动就是要做到防患于未然,应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,从活动专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。 1)活动预警 2)场地消防 3)医疗预案

其实有的时候外包给外面挺好的,仔细算算自己策划又费时又费力,还不够专业,花费也不见得少到哪里去,真不如外包来的简单直接,我们公司前几年也自己做,但发现自己做比外包还贵,现在都是外包给“乐游团建”的李经理,他们的策划方案能贴合我们企业本身的情况,去年就给了我们一个主题“十年的汗水,造就今天的完美”我们公司成立刚好十年,通过一场沙画暖场,把企业的成不不易展现无疑,许多老员工现场都落泪了,当时老板也很满意,现在包括平时的企业内的团建活动也都都交给他们,省力放心!

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