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前台工作总结

发布时间:2020-03-04 02:08:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台工作年终总结

时间总是转瞬即逝,在前台工作的九个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

1、接听电话,准确的接听来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、AB两栋企业门禁指纹录入,如两栋企业有新增及辞职的人员,及时更新同步两栋企业门禁指纹;

6、监督每天的保洁情况,做好公司的卫生清洁;

7、每天查看公司及老总办公室饮水情况,若没有矿泉水,则及时联系物业前台供水上来;

8、做好董事长、总监办办公室的来访客人接待;

9、收纳每天的资料及物件,并将资料及物件及时转交给相关人员;

10、公司文件及外来文件的转发,及时将文件转发给各部门;

11、会务工作,等待会议人员到会时,准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

12、公司六楼展厅讲解,熟悉每家企业产品,有人来参观时做好讲解工作;

13、下班时检查前台物品及每个礼拜周五值班,确定空调、电脑的电源关闭;

14、A6会议厅管理、B

10、B25会议接待,如有会议座谈开设,做好相关会议接待服务工作以及A6物资盘点收纳,以便下次会议需要。

15、公司领导工作餐及公司义务招待包房预订;

16、公司领导及员工出差车票机票订购;

17、准确更新员工生日薄,每月中旬组织公司同事给当月生日员工过生日;

18、其他一系列日常事务处理。

二、存在的问题:

做事情有时不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1、作为公司员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地接听来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

前台工作总结

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