实训总结
第一部分:第三方物流信息管理系统
第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键,是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力,快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求,信息系统的架构必须经济灵活。
针对这次第三方物流信息管理系统实训课题流程介绍如下:
第三方物流信息管理系统分为两个部分:仓储管理和配送管理。
客户管理
入库管理
库内管理
用户管理结算管理车辆管理
一、基础信息设置
1、客户管理 :客户管理-客户管理-客户信息
客户管理:客户管理信息系统
通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理,全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息,以提供最佳客户服务为宗旨,为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容,及时处理客户在合作中遇到的各类问题,妥善解决客户合作中发生的问题,培养长期的忠诚的客户群体,为企业供应链的形成和整合提供支持。
◆点客户管理点“保存”。
新增客户信息后,系统自动添加终端客户信息和供应商信息。
◆客户管理-货品管理(货品分类、货品单位和货品信息)
A
点:保存。
B输入单位代码和单位名称点“保存” C择货品类别和供应商,输入货品代码及名称点“保存”。
2、库内管理— 库内参数设置—储位设置
新增仓库:点
选择仓库所属部门,点“保存” 新增仓库储位:选择新增的仓库,输入仓库名称和代码点击“保存”
二、入库管理 入库管理操作流程如下:
1、业务单:点新增输入来单号,选择客户点保存输
入需要入库的货位的相关信息点“保存”增加完收货明细点收货通知点业务单点收货作业点快速验货
入库确认入库打印。
三、出库管理
出库管理操作流程如下:
点“增加明细”查看后点“拣货作业”
点出库备货。
▼、点击货品明细选择合适的库存,输入出库数点
注意:“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。
▼、出库确认“待确认” 出库装箱输出查询条件,查看明细单号
四、库内管理
■、库内管理—库内作业—转储作业—补货作业
点保存点“增加明细”链接, “返回”至主表点击“补货入库确认”。
■、库内管理—库存盘点—盘点单
点“保存”,找到保存的盘点单进入,,库存统计完点击“盘点打印”,选择打印盘点单,出现仓库的盘点单。
■、库内管理—查询—库存查询—储位查询
1.库存查询
2.储位查询点击查询,查看仓库中各储位的库存情况。 第二部分:配送管理
一、基础信息设置
●、车辆管理:车辆管理—车辆信息—车队信息—车辆类型
输入车队代码和车队名称点击“保存”点击“新增”,输入车辆类型,点击“保存”。点击“车辆信息”,选择车队,点击对应的车辆信息链接,输入车牌号、司机等相关信息,点击“保存”。。
二、运输调度操作
●、配送管理—配送计划—配送计划—计划确定—车辆配载—市内/干线配送确认—发车确认
1.点击“新增”链接,输入明细档案,增加完托运明细,点击“返回”至主表,点击“保存”,保存成功后,点击“计划确定”。
2.点击“待配载”的链接,查看托运详细信息,点击“快速配载”点击“保存”,点击“配载确认”。
3.对应的配载单,选择好要做的运输任务后,点“保存”后,点“发车确认”,→选择相应的发车业务单,车已经回队,则点击“提交回单”,
普通发票
业务接单 业务操作单证
一级发票
对帐单
财务应收
应付查询
结帐管理
凭证管理
一、基本资料
1、货运基本类维护:进入【港口/码头】界面点【保存】按钮港口/码头记录存入数据库
2、货运船务类维护
点【新增】填写船名的资料,点击【保存】运输方式记录存入库
船名航次登记进入【船名航次登记】,选择对应的航线输入航次为E01D输入到达/离开各港口的时间 点击【保存】退出。
4、货运客户管理类维护
点【新增】填写相关信息点【保存】将信息存入库 托运人、发货人:链供应链公司通知人、收货人:国国际贸易有限公司
货代公司:圳环球国际货代公司船运公司:麦马士基有限公司
托车公司:圳集装箱运输公司报关行:田报关行
二、业务管理
1、业务接单录入
点【业务接单】点【新增】填写内容按【保存】键,保存新加入的信息
托运人、发货人:中链供应链公司收货人、通知人:美国国际贸易有限公司
起运港、装货地点:盐田港卸货港、目的港、最终目的地:迪拜
装货日期:15/03/2008货代公司:深圳环球国际货代公司
运输条款:CY-CY运输方式:S(海运运输)
货物描述:无唛头(N/M),货名为1000件陶瓷,包装单位为箱,毛重为10000KG,净重为7000KGS,体积为15CBM货柜信息:一个20’柜,点击增加
2、订舱/理货操作
▲舱单:输入制单日期点击【数据刷新】,找业务单双击托运单号填写订舱信息:船/航空公司:马士基公司;船名:穗久,航次为 123按【打印】选择订 数据导出,发EMAIL 船公司收到按【保存】键,订舱完成
订舱单号:S001 订舱日期:15/03/2008 船名航次:穗久123 提柜码头:盐田港截关日期:16/03/2008开船日期:17/03/2008提柜日期:15/03/2008
▲派车单:选择拖车公司:进入委托派车点【查询】,【打印】生成派车单
填写柜号,选择报关公司:装货日期 选择报关行,点【查询】,系统自动生成报关单;
▲单证管理——提单
装货日期,点击【数据刷新】双击托运单号 点击【打印】
三、财务管理
1、制作一份业务单:查找业务单,点“应收/应付录入”,录入相关信息,保存。
2、费用审核:输入装货日期,查询相关信息单证。点击审核,保存即可。
总结:经过这次实训的实际操作,使得我对物流相关性的业务流程有了一定的了解,并且自己能够独立的完成一系列系统课题安排的实际操作演练。熟练的掌握了信息系统的整个流程规范化的运行,在自我总结过程中也学会了如何运用自己的语言,文字和图形相结合的能力来重新描述了这一周实训信息系统的操作,同时也锻炼了自己良好的组织能力。学会用一种新的方式去表达出自我的一个认知上的提升,以自己的实践来复述整个过程也是另一种的自我层面上的肯定。
制作人 :兰振盛
2009年6月3日星期三